وظائف secretary في الرياض

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 15 يوم

Administrative Assistant

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل لتقديم دعم شامل لفريق الإدارة لدينا من خلال التعامل مع واجبات مكتبية ومهام إدارية متنوعة. سيبرع المرشح المثالي في إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات وتنظيم الملفات وإعداد المراسلات والحفاظ على لوازم المكتب ومعالجة تقارير النفقات مع إظهار قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام. يجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات اتصال ممتازة وكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office والقدرة على الحفاظ على السرية أثناء العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

2-5 سنة

السلي، الرياض

منذ يومان

Administrative Assistant

غرينبرغ تراوريج، LLP

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
سلوك احترافي وعرض تقديمي.
القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
قدرات فعالة في إدارة الوقت.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

Executive Secretary

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

المتابعة وإدارة المهام
قدرات التنسيق والتنظيم
التواصل (اللفظي والكتابي)
تطبيقات Microsoft Office
الانتباه للتفاصيل
السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

Executive Assistant & Operations Coordinator

مركز العافية

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 29 يوم

سكرتير

جديدة

شركة منزل الحلم التجارية

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام.

المؤهلات والمتطلبات:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل احترافية.
فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 4 أيام

مساعد إداري

جبال الابتكار

العمل على دعم العمليات اليومية في الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.

إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).

تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.
المهارات المطلوبة :

-       مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت

-       استخدام مايكروسوفت

-       مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة

-       سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام

-       شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة

-       مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )

-       مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع

-       القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ يوم واحد

مساعد إداري

جديدة

شركة جدوى للاستقدام

تعلن [شركة جدوى للاستقدام] عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/موظفة اداري، وذلك للعمل ضمن فريقها في مدينة الرياض.

المهام الوظيفية:
متابعة العملاء بعد اتمام التعاقد والتأكد من رضاهم عن الخدمة المقدمة.
معالجة استفسارات وملاحظات العملاء والتنسيق مع الادارات المعنية لضمان سرعة الانجاز.
توثيق بيانات العملاء وإعداد التقارير الدورية والمساهمة في تحسين تجربة العميل وجودة الخدمة.

المؤهلات والمتطلبات:
مؤهل ثانوي كحد أدنى (ويُفضل الدبلوم ).
مهارات تواصل عالية ولباقة في الحديث.
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
الجدية والالتزام في العمل.

مزايا العمل:
بيئة عمل محفزة.
رواتب مجزية .
تأمين طبي.

2-5 سنة

الحزم، الرياض

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

مساعد تنفيذي

لوكهيد مارتن

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

سكرتير تنفيذي

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

Executive Assistant

مجموعة لافرن

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

0-1 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

Personal Assistant to General Manager

هيلتون

عن الدور

تبحث هيلتون عن مساعد شخصي للمدير العام للانضمام إلى فريقهم في المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بدء مسيرة مهنية في مجال الضيافة. سيقوم المساعد الشخصي بدعم المدير العام ومديري الأقسام، والمساهمة في سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للضيوف.

تعزز هيلتون ثقافة عمل حائزة على جوائز تقدر النزاهة والقيادة والعمل الجماعي والملكية والتركيز على اللحظة الحالية. تلتزم الشركة ببناء مكان عمل استثنائي لأعضاء فريقها وتقديم تجارب رائعة للضيوف. يوفر هذا الدور فرصة للنمو الوظيفي داخل شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري شامل للعمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظ الملفات والنسخ.
الاستجابة بسرعة واحترافية لجميع تفاعلات الضيوف، والمساهمة في تجارب ضيوف إيجابية.
إدارة جميع أشكال الاتصال بكفاءة، بما في ذلك الرد على الهواتف ومعالجة مراسلات البريد الإلكتروني ومعالجة البريد العام في الوقت المناسب.
تنسيق وإدارة ترتيبات السفر لمديري الأقسام.
المساعدة في مبادرات الأقسام والمهام المخصصة، وتقديم الدعم للمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

شغف بالضيافة.
نزاهة مثبتة والتزام بالسلوك الأخلاقي.
نهج استباقي مع شعور بالملكية والمسؤولية.
القدرة على التعامل مع المهام بإلحاح وانضباط.

المهارات المطلوبة

الدعم الإداري
معالجة النصوص
إدخال البيانات
حفظ الملفات
النسخ
تفاعل الضيوف
مهارات الاتصال
الرد على الهاتف
إدارة البريد الإلكتروني
معالجة المراسلات
تنسيق ترتيبات السفر
دعم المشاريع
صفات القيادة
العمل الجماعي
الإلحاح
الانضباط

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في المملكة العربية السعودية مع هيلتون. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يوفر أساسًا لمسيرة مهنية في صناعة الضيافة.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

مؤسسة تكاتف و بناء العقار

3,000 - 3,000

نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستشمل مهامك تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات، وإدارة الملفات، والمساهمة في إنجاز المهام المكتبية المختلفة بكفاءة. إذا كنت تتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، فنحن ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير تنفيذي

مجموعة أحمد المحيسني القابضة