وظائف secretary في الرياض

مجموعه فنادق بالرياض تبحث عن موظف استقبال خبره ببرنامج نزيل بالراتب والنسبه تحدد بعد المقابله

عن دور متدرب إداري

تبحث شركة الخزاما للاستثمار عن متدرب إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء من برنامج تمهير، ويقدم للخريجين الجدد خبرة عملية في العمليات الإدارية وتنسيق المكاتب ضمن بيئة عمل مؤسسية احترافية. سيدعم المتدرب الوظائف اليومية للإدارة، مساهماً في الكفاءة والإدارة السلسة للمكتب.

تم تصميم هذا الدور لتوفير تعرض شامل للإجراءات الإدارية، والتحكم في الوثائق، والتواصل الفعال، وإعداد التقارير، وإدارة المكاتب العامة. سيعمل المتدرب الإداري عن كثب مع فريق الإدارة، ويتعلم ويطبق أفضل الممارسات في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد وتنظيم وإدارة الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة ودقيقة لجميع سجلات الشركة ووثائقها.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات بفعالية.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب، وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الطلبات الإدارية ودعم احتياجاتهم.
• مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء حسب الحاجة.
• ضمان التنظيم والصيانة السليمة لسجلات المكتب ووثائقه.
• دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات والفعاليات والوظائف المكتبية الأخرى.
• إعداد تقارير إدارية أساسية وأداء مهام إدخال البيانات.
• تحديث قواعد البيانات والمتتبعات والسجلات الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سرية ودقة جميع معلومات الشركة والوثائق الحساسة.
• دعم فريق الإدارة الأوسع في الاضطلاع بمهام تشغيلية مختلفة حسب الحاجة.
• الالتزام بجميع سياسات الشركة والإجراءات الإدارية المعمول بها.
• أداء واجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• الأهلية لبرنامج تمهير من خلال صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) إلزامية.
• مهارات اتصال وتواصل قوية ضرورية للتعاون والتفاعل الفعال.
• إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية ضروري.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة عمل جماعية.
• موقف احترافي ورغبة قوية في تعلم وتطوير مهارات جديدة.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• فهم أساسي للإجراءات الإدارية وممارسات المكتب مفيد.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• تطبيقات Microsoft Office
• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• الانتباه للتفاصيل
• الدقة
• تعدد المهام
• تحديد أولويات المهام
• فهم الإجراءات الإدارية

سياق العمل والفرصة

يقدم هذا المنصب التدريبي خبرة عملية وتطبيقية في الإدارة والعمليات المكتبية داخل شركة الخزاما للاستثمار في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكتسب المتدربون خبرة في أنظمة وعمليات إدارية احترافية، مستفيدين من فرص التطوير المهني والتعلم في مكان العمل في بيئة تعاونية واحترافية. نوع العمل هو دوام كامل، وتم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة.

v   الواجبات والمهام الرئيسية:

1-     استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2-     تزويد  الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3-      فتح ملف طبي .

4-     تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5-     إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.  

6-      التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7-      طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8-       القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9-       المحافظة على أسرار العمل .

نبذة عن الدور

تعمل Hays بالشراكة مع أحد البنوك الاستثمارية الرائدة عالمياً لتعيين موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة للعمل ضمن بيئة مؤسسية مرموقة وسريعة الوتيرة، حيث سيعمل شاغل الوظيفة كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، مع تقديم الدعم لعمليات المكتب اليومية.

مسؤوليات شاغل الوظيفة

• استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولبقة.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات الواردة عبر مكتب الاستقبال.
• إدارة المكالمات الواردة، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها.
• دعم المهام الإدارية وتنسيق المكتب اليومية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والمظهر اللائق في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في دور استقبال أو استقبال أمامي.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• مظهر مهني ونهج يركز على خدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

تفاصيل إضافية عن الفرصة

هذه الوظيفة هي منصب تعاقدي مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. توفر هذه الفرصة exposure لبنك استثماري معترف به عالمياً ضمن بيئة عمل احترافية وتعاونية، مما يتيح التعرض لبيئة مؤسسية رفيعة المستوى وفرص تطوير مهني طويلة الأجل.

نبذة عن الدور

تبحث شركة ALEC Holdings، وهي مجموعة إنشاءات رائدة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي وجزء من مؤسسة دبي للاستثمار (ICD)، عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتمتع ALEC بخبرة تزيد عن عقدين في تنفيذ مشاريع معقدة وبارزة في الشرق الأوسط، وهي شركة مدرجة ملتزمة برفع معايير الجودة والابتكار والتميز في الإنشاءات. هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين كجزء من جهود التوطين.

دور المسؤول الإداري

سيلعب المسؤول الإداري دورًا حيويًا في دعم التشغيل الفعال للقسم التجاري ضمن مشاريع الإنشاءات. يعتبر هذا المنصب أساسيًا لضمان سير العمل بسلاسة في القسم ويساهم بشكل مباشر في النجاح التجاري لمشاريع ALEC الإنشائية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتنظيم دقيق لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والضمانات المالية وأوامر الشراء وتغييرات الطلبات، مع ضمان دقة واكتمال جميع السجلات التجارية وتصنيفها بشكل صحيح.
• المساعدة في إعداد وتوزيع المستندات الأساسية المتعلقة بالمشروع على أصحاب المصلحة المعنيين.
• تقديم دعم مالي حاسم من خلال المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية وتحليل التكاليف وتقارير المصروفات.
• المساعدة في المعالجة الفعالة للفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات، مع ضمان الالتزام الصارم بميزانيات المشاريع والمبادئ التوجيهية المالية المعمول بها.
• التعاون الوثيق مع القسم المالي للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
• دعم إنشاء ومراجعة وتنفيذ العقود والاتفاقيات، مع ضمان اتباع جميع الإجراءات اللازمة.
• صيانة قواعد بيانات شاملة للعقود ومراقبة الامتثال لجميع الالتزامات والشروط التعاقدية بنشاط.
• المساعدة في تنسيق تغييرات العقود والتعديلات، مع ضمان إبلاغ جميع الأطراف وتحديثهم.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين القسم التجاري وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع، بما في ذلك فرق المشتريات والشؤون القانونية والمالية وإدارة المشاريع.
• المساعدة في ضمان الامتثال لجميع سياسات الشركة، بالإضافة إلى متطلبات التدقيق والمتطلبات القانونية ذات الصلة.
• تقديم دعم إداري شامل للمديرين التجاريين وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية وتنظيم فعاليات القسم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري ذي صلة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الإنشاءات.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع قدرة مثبتة في إدارة الوثائق والجدولة وحفظ السجلات بدقة.
• فهم قوي للمبادئ المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ضرورية للتنسيق الفعال داخليًا وخارجيًا.
• قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف ودعم أصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متعددة وتغيير الأولويات ضمن بيئة إنشاءات ديناميكية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع يعتبر ميزة إضافية.

معلومات إضافية

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية. سيتم توفير المزيد من التفاصيل حول بيئة العمل والفرص المتاحة خلال عملية التوظيف.

عن الدور

تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
• جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
• متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
• مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
• الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
• الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
• حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
• خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

جدول العمل والتعويض

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ساعات العمل:

• الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
• السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

الراتب:

• يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
• قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

نسعى لاستقطاب أخصائي خدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا، للمساهمة في تقديم تجربة مميزة للمرضى والعملاء عبر جميع قنوات التواصل، بما يتوافق مع معايير الجودة وسياسات وزارة الصحة.

🎯 هدف الوظيفة:
تقديم خدمة عالية الجودة لعملاء المركز الطبي عبر الاستقبال ومركز الاتصال، وضمان تجربة احترافية تسهم في رفع رضا العملاء وتحسين كفاءة التشغيل بالفروع.

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والترحيب بهم وتوجيههم للخدمات المناسبة
• إدارة المواعيد (حجز – تعديل – إلغاء) عبر الهاتف أو الحضور المباشر
• الرد على استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة عن الخدمات الطبية
• متابعة الشكاوى والملاحظات وتحويلها للجهات المختصة
• التنسيق مع الفرق الطبية والإدارية لضمان انسيابية العمل
• تحديث بيانات العملاء واستخدام أنظمة المواعيد وCRM بدقة
• الالتزام بسياسات الخصوصية وحقوق المرضى ومعايير الجودة التشغيلية

المتطلبات:

• مهارات تواصل عالية واحترافية في التعامل
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة خدمة العملاء
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام
• يفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء أو القطاع الطبي
• التفرغ والالتزام بساعات العمل

✨ المزايا:

• بيئة عمل احترافية
• فرص تطوير وظيفي
• حوافز ومكافآت حسب الأداء

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
• المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
• تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
• إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
• مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
• إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
• التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
• جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
• الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
• التواصل
• إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.