كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة بيلفنجر العربية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة الإشراف على أعمال العلاقات الحكومية للشركة، وضمان إنجاز المعاملات بكفاءة وفي المواعيد المحددة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في العلاقات الحكومية، ومعرفة واسعة بالأنظمة والإجراءات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على أعمال العلاقات الحكومية وتنظيم المعاملات ومتابعتها حتى الإنجاز.
• إدارة وتنفيذ معاملات الشركة عبر المنصات الحكومية، بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر أعمال، مدد، التأمينات الاجتماعية، وبلدي.
• متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات وتحديث بيانات المنشأة والموظفين.
• متابعة إصدار وتجديد التراخيص والشهادات والتصاريح اللازمة لأعمال الشركة، بما يشمل تراخيص السكن الجماعي.
• متابعة متطلبات التوطين وحماية الأجور والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الالتزام بها.
• مراجعة الجهات الحكومية ومعالجة معوقات المعاملات ومتابعة الملاحظات والمخالفات والاعتراضات.
• متابعة المستجدات والتحديثات النظامية وإبلاغ الإدارات المعنية بمتطلبات تطبيقها.
• إعداد تقارير دورية عن المعاملات والاستحقاقات ومواعيد التجديد والمعوقات والحلول المقترحة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية مثبتة تتراوح بين 2-5 سنوات في العلاقات الحكومية ومعاملات الشركات، مع القدرة على الإشراف وتنظيم العمل.
• معرفة واسعة بالأنظمة والإجراءات الحكومية المرتبطة بأعمال المنشآت وشؤون الموظفين.
• إجادة استخدام المنصات الحكومية وتنفيذ المعاملات ومتابعتها باستقلالية.
• القدرة على تحديد الأولويات ومعالجة المشكلات وتقديم حلول عملية.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وصياغة الخطابات الرسمية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد تقارير المتابعة.
• الدقة والمبادرة وتحمل المسؤولية والمحافظة على سرية المعلومات.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

يُرجى ملاحظة أن تفاصيل الراتب لن يتم الإفصاح عنها في هذه المرحلة.