Collection Officer📣 إعلان

حول دور مسؤول التحصيل

تبحث شركة الجيل الطبية عن مسؤول تحصيل دقيق ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان استرداد المدفوعات المستحقة من العملاء في الوقت المناسب، وبالتالي الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء ودعم الاستقرار المالي للشركة. سيلعب مسؤول التحصيل دورًا رئيسيًا في إدارة حسابات القبض، وتقليل المخاطر المالية، والمساهمة في التدفق النقدي الصحي للمؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان استرداد المدفوعات المستحقة من العملاء في الوقت المناسب مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء.
• مراقبة حسابات القبض والمتابعة على الفواتير المتأخرة باستخدام تقرير أعمار الذمم المدينة.
• مقارنة المبالغ المطلوب تحصيلها بأرصدة حسابات العملاء لضمان الدقة.
• تحصيل وتقديم المعاملات المتعلقة بالتحصيل في الوقت المحدد بالتنسيق مع المدير المباشر.
• استلام الشيكات والمدفوعات النقدية وتقديمها للصراف للإيداع.
• حل المشكلات المتعلقة بالتحصيل التي قد تنشأ عن أقسام المبيعات والصيانة.
• إعداد البيانات المالية للعملاء لدعم جهود تحصيل الديون ضمن الأطر الزمنية المحددة.
• أداء أي واجبات أو مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر، شريطة ألا تنتهك قانون العمل.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في التحصيل أو حسابات القبض أو دور مماثل.
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والعمليات المالية.
• الإلمام بإجراءات التحصيل واللوائح ذات الصلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات والقدرات المطلوبة

• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة / تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات رقمية وتحليلية قوية.
• قدرات تواصل وتفاوض جيدة.
• قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع العملاء الصعبين باحترافية.
• الانتباه للتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
• مهارات جيدة في حل المشكلات وتفض النزاعات.
• إدارة فعالة للوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على تحليل الحسابات وتحديد التناقضات.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون.
• القدرة على التكيف والعمل بفعالية تحت الضغط.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة في التحصيل أو مجال ذي صلة.