Engineer, Procurement📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الصفير المحدودة، وهي مشروع مشترك مقره في المنطقة اللوجستية المتكاملة الخاصة (SILZ) في الرياض، عن مهندس مشتريات متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقها المتنامي. هذا الدور أساسي لعمليات الشركة، مع التركيز على التنفيذ الشامل لأنشطة المشتريات للروبوتات الصناعية المصممة لتشغيل الجيل القادم من الأتمتة والتصنيع الذكي.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور والمسؤوليات</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيضمن مهندس المشتريات التوريد في الوقت المناسب للسلع والخدمات، والحفاظ على الامتثال الصارم لمعايير الحوكمة، ومواءمة جهود المشتريات مع المتطلبات التشغيلية ومتطلبات الإنتاج. يعمل هذا المنصب على مستوى التسليم، ويتضمن إدارة دورات التوريد، والتنسيق مع الموردين، وتنفيذ العقود، مع تصعيد القرارات الاستراتيجية والمفاوضات المعقدة إلى مدير المشتريات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تنفيذ عمليات المشتريات الشاملة مثل إصدار طلبات المعلومات (RFI)، وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، وطلبات تقديم العروض (RFP) وفقًا لخطط المشتريات المعتمدة. يتضمن الدور أيضًا إدارة جمع العروض، وإجراء التقييمات التجارية والفنية، وإعداد تقارير التوصية، ومعالجة أوامر الشراء (POs) بكفاءة.</p> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لدورة المشتريات والميزانيات والمواصفات الفنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تحديد الموردين وإلحاقهم وعمليات التأهيل المسبق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموردين وإدارة الوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أداء الموردين مقابل المعايير المتفق عليها وتصعيد المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم صياغة العقود ومراجعتها وإدارة ما بعد المنح، بما في ذلك إدارة أوامر التغيير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر أقسام الهندسة والعمليات والمالية والجودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان توافق جميع مخرجات المشتريات مع الجداول الزمنية التشغيلية وجداول المشاريع والامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على وثائق كاملة ودقيقة لضمان الجاهزية للتدقيق وضمان سلامة بيانات المشتريات داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التشغيلية ودعم تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات (KPIs).</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، مع تفضيل الخبرة في بيئات التصنيع أو الصناعة أو الهندسة. خبرة مثبتة في تنفيذ طلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض، وإجراء تقييمات العروض، وإدارة أوامر الشراء أمر ضروري. الإلمام بلوائح المشتريات السعودية وشروط وأحكام العقود الأساسية ضروري. خبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما يعادلها مطلوبة.</p> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">يعتبر التعرض للنفقات الرأسمالية (CAPEX) و/أو المشتريات الفنية ميزة إضافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم أساسي لمصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) وتنسيق الخدمات اللوجستية وعمليات الجمارك مفيد.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيظهر المرشح المثالي كفاءة في تنفيذ المشتريات وانضباط العمليات، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. تعتبر قدرات التنسيق الفعالة مع الموردين والمتابعة أمرًا بالغ الأهمية، جنبًا إلى جنب مع مهارات حل المشكلات التشغيلية الفعالة والوعي التجاري الأساسي. يتطلب الدور تنسيقًا ماهرًا لأصحاب المصلحة، وكفاءة في الامتثال والتحكم في الوثائق، وإتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة البيانات. من المتوقع وجود خبرة في إصدار طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض، وجمع العروض، والتقييمات التجارية والفنية، وإدارة أوامر الشراء. تعد مهارات تحديد الموردين وإلحاقهم والتأهيل المسبق وإدارة قاعدة بيانات الموردين ومراقبة أداء الموردين مهمة أيضًا.</p> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في صياغة العقود ومراجعتها وإدارة العقود وإدارة أوامر التغيير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والمتابعة بشأن المواصفات الفنية وجداول التسليم والموافقات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة الامتثال للمشتريات، وإعداد الوثائق للجاهزية للتدقيق، والالتزام بممارسات المشتريات الأخلاقية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إدارة بيانات المشتريات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والقدرة على إنتاج تقارير تشغيلية وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات بما في ذلك SAP و Oracle و Microsoft Dynamics، وفهم مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) وتنسيق الخدمات اللوجستية وعمليات الجمارك.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور ضمن شركة الصفير المحدودة، وهي شركة تركز على تصنيع الروبوتات الصناعية للأتمتة والتصنيع الذكي.</p>