Human Resources Officer📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة فارمالينك عن مسؤول موارد بشرية دقيق واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيؤدي هذا المنصب بدوام كامل دورًا حاسمًا في دعم وإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وعلاقات الموظفين ضمن بيئة منظمة قائمة على الامتثال. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لقانون العمل السعودي، وخبرة واسعة في التعامل مع علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة، بالإضافة إلى الخبرة في العلاقات الحكومية (أنشطة العلاقات العامة). هذا الدور ضروري لضمان الامتثال للموارد البشرية مع دعم الاحتياجات التشغيلية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع مسائل علاقات الموظفين، وضمان حل المشكلات بشكل عادل وفي الوقت المناسب.
• دعم التعامل مع الشكاوى والإجراءات التأديبية والتحقيقات بما يتوافق تمامًا مع قانون العمل السعودي.
• المساعدة في إدارة عمليات إنهاء الخدمة، بما في ذلك الاستقالات وإنهاء الخدمة وتسويات نهاية الخدمة، مع ضمان الاحتفاظ بجميع المستندات اللازمة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وعقود العمل وغيرها من وثائق الموارد البشرية الأساسية وتحديثها بدقة.
• ضمان الامتثال الصارم لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة وجميع إجراءات الموارد البشرية الداخلية.
• الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة على أنظمة الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك منصات (Qiwa) و (GOSI) وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• المساعدة في التحضير لإجراء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية حسب الحاجة وإجرائها.
• تنسيق ومعالجة تأشيرات الموظفين وإصدار وتجديد الإقامات ونقلها وإلغائها.
• إدارة جميع المعاملات اللازمة عبر المنصات الحكومية مثل (Qiwa) و (Muqeem) و (Absher) و (GOSI).
• ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع الوثائق والموافقات الحكومية المطلوبة.
• تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الإقامات والتراخيص والوثائق الرسمية الأخرى، وضمان معالجة التجديدات في الوقت المناسب.
• المساعدة في تنسيق أنشطة التوظيف وعمليات تأهيل الموظفين الجدد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية، خاصة داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية وعميقة بقانون العمل السعودي.
• إتقان استخدام منصات الموارد البشرية والتوظيف الحكومية السعودية الرئيسية، بما في ذلك (Qiwa) و (GOSI) و (Muqeem) و (Absher).
• خبرة مثبتة في أنشطة العلاقات العامة/العلاقات الحكومية أمر ضروري.
• تعتبر الخبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الأدوية ميزة كبيرة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية هو شرط إلزامي لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• علاقات الموظفين
• الإجراءات التأديبية
• إجراءات إنهاء الخدمة
• العلاقات الحكومية (أنشطة العلاقات العامة)
• معالجة التأشيرات
• منصة Qiwa
• منصة GOSI
• منصة Muqeem
• منصة Absher
• إدارة أنظمة الموارد البشرية
• وثائق الموارد البشرية
• الامتثال لقانون العمل السعودي
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل
• تنسيق التوظيف
• عمليات التأهيل

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.