Procurement Specialist📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة إنسو أرابيا للمؤتمرات والمعارض عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لإدارة أنشطة الشركة في التوريد والشراء والمشتريات بشكل عام عبر جميع المشاريع والعمليات. سيكون أخصائي المشتريات مسؤولاً عن ضمان الاستحواذ في الوقت المناسب للمواد والخدمات اللازمة، مع الحفاظ على كفاءة التكلفة، ومعايير الجودة العالية، وتحسين أداء الموردين. يساهم هذا المنصب بشكل مباشر في النجاح التشغيلي لشركة إنسو أرابيا من خلال تبسيط وتعزيز عمليات المشتريات، وبالتالي دعم الشركة في تقديم مؤتمرات ومعارض ناجحة.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وتقييم والتفاوض مع الموردين والبائعين لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء وجميع وثائق المشتريات اللازمة بدقة وكفاءة.
• الحصول على عروض أسعار من موردين متعددين ومقارنتها لضمان أفضل قيمة لاستثمارات الشركة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وجداول التسليم الحرجة.
• مراقبة أداء الموردين وتقييم جودة السلع والخدمات وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
• الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة وقواعد بيانات الموردين وتقارير الشراء.
• تتبع جميع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات لتلبية متطلبات المشروع.
• حل مشكلات سلسلة التوريد أو التسليم أو المتعلقة بالموردين لتقليل الاضطرابات.
• دعم إعداد وتجديد وإدارة العقود واتفاقيات الموردين.
• تحديد فرص توفير التكاليف المحتملة والتوصية بتحسينات استراتيجية للعمليات ضمن المشتريات.
• ضمان الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد موردين محتملين جدد واستكشاف فرص المشتريات.
• المساعدة في تخطيط المخزون وأنشطة تجديد المخزون حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو مجال وثيق الصلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات أو الشراء أو عمليات سلسلة التوريد.
• مهارات مثبتة قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
• خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصل ممتازة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، مع قدرات متقدمة في Excel.
• القدرة على إدارة أنشطة مشتريات متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التفاوض
• إدارة الموردين
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• برامج المشتريات
• مهارات تحليلية
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل
• مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Excel المتقدم)
• أبحاث السوق
• تخطيط المخزون

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي إنسو أرابيا للمؤتمرات والمعارض.