Public Relations Representative (Government Relations Officer)📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة "عنان للعقارات" عن ممثل علاقات عامة (مسؤول علاقات حكومية) للانضمام إلى فريقها المتنامي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في إدارة العلاقات الحكومية، والتعامل مع الوثائق الرسمية، وضمان الامتثال الكامل لجميع المتطلبات التنظيمية لدعم احتياجات الشركة التشغيلية في السوق السعودي.

مسؤوليات الدور

• إدارة ومعالجة جميع المعاملات المتعلقة بالجهات الحكومية عبر المنصات والهيئات الحكومية السعودية ذات الصلة.
• التعامل مع خدمات الموظفين الشاملة، بما في ذلك معالجة التأشيرات، وإصدار وتجديد الإقامات، ونقل الكفالة، وتأشيرات الخروج والعودة، وإجراءات الخروج النهائي.
• التنسيق الفعال مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية لضمان استمرارية العمليات بسلاسة.
• مراقبة وضمان الامتثال الصارم لنظام العمل السعودي ولوائح الهجرة وجميع المتطلبات الحكومية الأخرى المعمول بها.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع تراخيص الشركة وتصاريحها وتسجيلاتها ووثائقها الرسمية.
• المتابعة الاستباقية لموافقات الشركة وشهاداتها وتجديداتها لمنع أي اضطرابات تشغيلية.
• تقديم الدعم الأساسي لوظائف الموارد البشرية والإدارة، لا سيما فيما يتعلق بوثائق الموظفين ومسائل الامتثال الحكومي.
• بناء ورعاية علاقات مهنية إيجابية مع السلطات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في العمل كممثل علاقات عامة (PRO) أو مسؤول علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.
• يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاع العقارات.
• فهم قوي للبوابات والأنظمة الحكومية السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: "قوى"، "مقيم"، "أبشر"، "التأمينات الاجتماعية (GOSI)"، "مساند"، و"بلدي".
• معرفة ممتازة بنظام العمل السعودي وإجراءات الهجرة.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية ضرورية للتواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.
• إتقان اللغة العربية إلزامي، مع الاستفادة من مهارات التواصل الأساسية باللغة الإنجليزية.
• يفضل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

المهارات الأساسية

• علاقات حكومية
• إدارة الوثائق الرسمية
• الامتثال التنظيمي
• معالجة التأشيرات
• إصدار وتجديد الإقامات
• نقل الكفالة
• إجراءات تأشيرات الخروج والعودة
• إجراءات الخروج النهائي
• خبرة في نظام العمل السعودي
• معرفة بإجراءات الهجرة
• مهارات تواصل قوية
• مهارات التعامل مع الآخرين
• إتقان البوابات الحكومية السعودية (قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية، مساند، بلدي)

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم شركة "عنان للعقارات" بيئة عمل احترافية وداعمة.

كيفية التقديم

يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية مع تحديد الموضوع: "ممثل علاقات عامة – عقارات".