Public Relations Officer (PRO) / Government Relations Officer (GRO)📣 إعلان

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

وصف الوظيفة

عن الدور

تبحث شركة RadiantBiz للاستشارات الإدارية عن مسؤول علاقات عامة (PRO) / مسؤول علاقات حكومية (GRO) لإدارة العمليات المتعلقة بالحكومة، وضمان الامتثال التنظيمي، والتعامل مع الأمور الإدارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور كحلقة وصل أساسية بين RadiantBiz والسلطات الحكومية للمعالجة في الوقت المناسب للتراخيص والتصاريح والتأشيرات والمتطلبات القانونية الأخرى. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة من 2-5 سنوات ضمن المشهد التنظيمي في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

العمل كحلقة وصل أساسية مع الإدارات الحكومية والوزارات والهيئات التنظيمية.
معالجة ومراقبة تسجيلات الشركة وتراخيصها وتصاريحها وتجديداتها.
إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية، مع ضمان الالتزام باللوائح المحلية.
تنمية والحفاظ على علاقات عمل مهنية مع السلطات الحكومية ذات الصلة.
معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل وتصاريح الإقامة (الإقامة)، بما في ذلك الوثائق المصاحبة.
تنسيق إجراءات تأهيل الموظفين وإنهاء خدمتهم مع الوكالات الحكومية.
مراقبة صلاحية التأشيرات بشكل استباقي وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال للوائح العمل والهجرة السعودية.
تتبع تواريخ انتهاء السجلات التجارية والتراخيص البلدية والشهادات والتصاريح.
ضمان التجديد في الوقت المناسب لجميع تراخيص وتسجيلات الشركة.
الحفاظ على سجلات امتثال دقيقة ووثائق أساسية.
دعم عمليات تدقيق الامتثال الداخلية والاستجابة لعمليات التفتيش التنظيمية.
إعداد وتقديم الطلبات والنماذج والوثائق الداعمة اللازمة للهيئات الحكومية.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات والتفاعلات الحكومية.
تنسيق عمليات التصديق على الوثائق والتوثيق والتشريع.
تزويد الإدارة بتحديثات بشأن التطورات التنظيمية التي تؤثر على الأعمال.
مساعدة الإدارة في الاستفسارات والمتطلبات المتعلقة بالحكومة.
التعاون مع أقسام الموارد البشرية والمالية والقانونية بشأن مسائل الامتثال.
تسهيل التواصل بين الموظفين والوكالات الحكومية عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور مسؤول علاقات عامة/حكومية أو علاقات حكومية في المملكة العربية السعودية.
معرفة معمقة بقوانين العمل السعودية ولوائح الهجرة والإجراءات الحكومية.
خبرة مثبتة في استخدام البوابات الحكومية مثل قوي، مقيم، أبشر، مدد، GOSI، و ZATCA.
إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفوي.
قدرات تنظيمية وحل مشكلات قوية.
الإلمام بإجراءات تأسيس الشركات والترخيص في المملكة العربية السعودية.
معرفة بمتطلبات السعودة (نطاقات).
القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وعمليات حكومية بكفاءة.
مهارات قوية في بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة.