Sales Coordinator📣 إعلان

نبذة عن دور منسق المبيعات

تبحث فنادق ومنتجعات رملا الرياض عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض ويتضمن إدارة المهام الإدارية لضمان سير أنشطة المبيعات بسلاسة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تسهيل التواصل الفعال بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى، وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

سيقدم منسق المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لفريق المبيعات. يشمل ذلك تنسيق أنشطة المبيعات اليومية، وصيانة سجلات العملاء، والمساعدة في إعداد مواد المبيعات. يتطلب المنصب العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التعاون السلس عبر الإدارات وتقديم خدمة سريعة للعملاء.

• مساعدة فريق المبيعات في العمليات اليومية والواجبات الإدارية.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات العملاء الدقيقة.
• تنسيق اجتماعات المبيعات والمواعيد وأنشطة المتابعة.
• إعداد تقارير المبيعات ومقاييس الأداء لمراجعة الإدارة.
• دعم إنشاء العروض التقديمية والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.

المؤهلات والخبرات

يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور خلفية تعليمية قوية وخبرة مهنية ذات صلة. تعد القدرة على إدارة مهام متعددة والتواصل بفعالية أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في هذا المنصب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو قطاع الشركات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Opera أو Salesforce أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والسمات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون قدرات تنظيمية ممتازة ونهجًا استباقيًا لعملهم. تعد مهارات التعامل مع الآخرين القوية ضرورية للتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء.

• مهارات اتصال وتعامل قوية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على أداء مهام متعددة والأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات جيدة في حل المشكلات وموقف استباقي.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يعتبر ميزة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. فنادق ومنتجعات رملا الرياض هي وجهة ضيافة فاخرة معروفة بأجنحتها الفندقية المخدومة الممتازة وخدمات الطعام والضيوف، وتعمل وفقًا لمعايير العلامة التجارية فيرمونت.