سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى نستله كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي للانضمام إلى فريقنا في مصنع مياه المنهل في الرياض. هذه الوظيفة حيوية لتنظيم والحفاظ على جدول التنفيذيين أثناء أداء مهام إدارية متنوعة لدعم الإدارة العليا.

الهدف الرئيسي من الوظيفة:
- تنظيم والحفاظ على جداول التنفيذيين.
- المساعدة من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات القصيرة والطويلة الأجل.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق التقويمات اليومية والأسبوعية والشهرية للمديرين الكبار.
• الحفاظ على تقويم المواعيد للإدارة العليا، وضمان إبلاغهم بجميع المواعيد والتغييرات.
• إعداد الرسائل والمذكرات والتقارير باستخدام أنظمة المكتب الآلي.
• معالجة السجلات والنماذج، وتطبيب اللوازم المكتبية، وأداء مجموعة متنوعة من إجراءات الدعم الإداري.
• فتح وفرز البريد الموجه للإدارة العليا، والإجابة على البريد الروتيني بشكل مستقل.
• الحفاظ على جميع الملفات للإدارة العليا، وضمان أن تكون المواد معنونة بشكل صحيح ويمكن الوصول إليها.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الأمور بين مكتب الإدارة العليا والدوائر الأخرى.

التجارب الرئيسية:
- شهادة دبلوم في الأمانة التنفيذية.
- الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في وظيفة مماثلة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

انضم إلى قائد عالمي في خدمات الطعام والشراب وساعدنا في استغلال قوة الطعام لتعزيز جودة الحياة للجميع!