سكرتير قانوني📣 إعلان

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة ترتيب للسفر و السياحة عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم الإداري المتخصص للمهنيين القانونيين، والمساهمة في تنظيم سير العمل القانوني بكفاءة. تتطلب الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات، وتقدم راتباً شهرياً يتراوح بين 4500 و 5000 ريال سعودي. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير القانوني مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل القانوني بسلاسة ودقة. تشمل هذه المهام الجوانب الإدارية والتنظيمية التي تدعم المهنيين القانونيين في أداء واجباتهم.

• النظر في الوثائق القانونية ومراجعتها لضمان الامتثال والدقة.
• إدارة أعمال المراسلات القانونية والتعاقدية والنزاعات.
• تنظيم جداول المحكمة والمواعيد المتعلقة بالقضايا.
• حفظ الأرشيف القانوني وتصنيف الوثائق بشكل منهجي.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية والخاصة.

إدارة الوثائق والمعلومات

يركز هذا الجانب من الدور على التعامل مع المعلومات والوثائق القانونية لضمان الدقة والتنظيم والوصول الفعال إليها عند الحاجة.

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف حسب سياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.

الدعم التشغيلي وإعداد التقارير

يشمل الدور أيضاً مهاماً تشغيلية لدعم بيئة العمل، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية لتوثيق سير العمل والنتائج.

• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بدقة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح الخبرة والمهارات اللازمة للتعامل مع المتطلبات القانونية والإدارية بكفاءة.

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية القانونية أو دور إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والمراسلات بدقة واحترافية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

تفاصيل الوظيفة

توضح هذه التفاصيل الإضافية طبيعة الوظيفة ومكانها والتعويضات المقدمة.

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
• الراتب الشهري: يتراوح بين 4500 و 5000 ريال سعودي.