img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمعذر، الرياض

مرحبا في عيادات ومعارض my pet’s التابعه لشركة الشايع


متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام