img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور
كأمين سر في شركة جناس العربية، ستقوم بخدمة كحلقة وصل حيوية بين المدير العام والأقسام الأخرى. تشمل مسؤوليتك تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بكفاءة وسلاسة، وتوفير الدعم الإداري الشامل، وضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالمكتب بدقة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
  • إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
  • توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
  • حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
  • إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية المطلوبة:
  • مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
  • قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
  • المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
  • مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

موجة للحيوان الأليف

1,500 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:
  • Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
  • Organize and schedule official appointments and meetings.
  • Coordinate communications between different departments.
  • Archive and store files and documents systematically.
  • Welcome visitors and manage meeting schedules.
  • Assist in organizing events and administrative meetings.
  • Prepare administrative forms and reports when required.
  • Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:
  • Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
  • At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
  • Proficiency in English, both spoken and written.
  • Skill in coordination, organization, and effective communication.
  • Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:
  • Grace and good interpersonal skills.
  • Accuracy in work and speed in execution.
  • Ability to maintain confidentiality of information.
  • Flexibility and capability to handle work pressure.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم