سكرتير

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة المراسلات الصادرة والواردة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية.
• التواصل مع الموردين والمصانع خارج المملكة لطلب عروض الأسعار والتفاوض عليها.
• مقارنة عروض الأسعار وإعداد جداول تحليلية لاختيار أفضل العروض.
• متابعة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء بالتنسيق مع الإدارة.
• متابعة عمليات الاستيراد والشحن من الخارج حتى وصولها.
• التنسيق مع شركات الشحن والتخليص الجمركي ومتابعة الإجراءات.
• متابعة جداول الشحنات والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• التعامل مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية (اعتماد، فرصة، إنفاذ).
• إدارة وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم.
• دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن (2–5) سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• إلمام وخبرة عملية في استخدام منصة اعتماد.
• خبرة في التعامل مع منصة فرصة.
• معرفة جيدة بمنصة إنفاذ للعقارات أو المنصات ذات العلاقة.
• خبرة في إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي.
• مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة 
• مهارات تفاوض عالية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.

المؤهلات:

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

مميزات العمل:

• بيئة عمل احترافية.
• رواتب مجزية تحدد حسب الخبرة.
• فرص تطوير وظيفي.