محاسب

​هدفالوظيفة:

​إدارة وتنفيد كافة العمليات المحاسبية والمالية للشركة بدقة، إلى جانب القيام بالمهام الإدارية التنفيذية والتنظيمية التي تضمن انسيابية العمل اليومي، ومتابعة العقود، والاتصالات، والخدمات المساندة.

​أولاً: المهاموالمسؤولياتالمحاسبية

1. ​تسجيلالقيودوالعملياتالمالية: إدخال كافة القيود اليومية، وسندات القبض والصرف، والفواتير على النظام المحاسبي بدقة.
2. ​إدارةحساباتالموردينوالعملاء: متابعة الفواتير المستحقة، وإصدار مطالبات العملاء ومتابعة التحصيل، وجدولة سداد المستحقات للموردين.
3. ​التدفقاتالنقديةوالبنكية: مطابقة الحسابات البنكية دورياً، وإدارة النقدية بالصندوق (العهد المالية)، ومتابعة تسويتها.
4. ​الاقراراتالضريبيةوالزكوية: إعداد ورفع إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) والالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
5. ​التقاريرالمالية: إعداد التقارير المالية الدورية (قائمة الدخل، ميزان المراجعة، والميزانية العمومية) وتزويد الإدارة بها.

​ثانياً: المهاموالمسؤولياتالإدارية 

​1. الاتصالاتوالمراسلاتالإدارية:

​صياغة وإرسال الخطابات والبريد الإلكتروني الرسمي باسم الشركة للجهات الحكومية، البنوك، والعملاء.

• ​استقبال الزوار والعملاء في مقر الشركة وتنسيق مواعيد الاجتماعات الإدارية.

​2. إدارةالعقودوالوثائقالرسمية:

• ​مراجعةومتابعةالعقود: الأرشفة والتأكد من استكمال شروط بنود عقود الإيجار، عقود الموردين، وعقود الخدمات قبل توقيعها، ومتابعة تواريخ تجديدها أو انتهائها.
• ​إدارةالوثائقالحكوميةوالتراخيص: متابعة صلاحية السجل التجاري، الاشتراكات المهنية، ورخص البلدية، وتنسيق تجديدها سديسياً.

​3. المشترياتوالخدماتاللوجستية:

• ​إدارة طلبات الصيانة، والنظافة، واحتياجات المكتب اليومية (أدوات مكتبية، ضيافة، إلخ).

​4. شؤونالموظفين (HR Admin):

• ​إعدادالرواتب: احتساب مسير الرواتب الشهري، والإضافي، والخصومات، وربطها بكشوفات البصمة والحضور.
• ​متابعةالإجازاتومستحقاتالموظفين: احتساب أرصدة الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة وفقاً لنظام العمل السعودي، وإعداد التصفية المالية عند الاستقالة أو انتهاء العقد.
• ​الأرشفةوشؤونالتأمينات: حفظ وتحديث ملفات الموظفين (عقود، هوائيات، شهادات)، ومتابعة تسجيل واستبعاد الموظفين في التأمينات الاجتماعية.

​المؤهلاتوالشروطالمطلوبة:

• ​المؤهلالعلمي: بكالوريوس المحاسبة أو إدارةالأعمال.
• ​الخبرة: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في أداء مهام محاسبية وإدارية مزدوجة.

• ​المهاراتالفنية:

  • ​إجادة التعامل مع البرامج المحاسبية (مثل: ERP, Zoho, Odoo, Quickbooks, or Xero).
  • ​إجادة استخدام برامج Microsoft Office (خصوصاً Excel و Word).
  • ​معرفة قوية بالأنظمة الضريبية ونظام العمل السعودي.

• ​المهاراتالشخصية:

  • ​مهارات تواصل وإتصال ممتازة (شفهية وكتابية).
  • ​دقة عالية في الأرقام والتنظيم والتأني في مراجعة التفاصيل والعقود.
  • ​القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد.