img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالسليمانية، الرياض

متطلبات الوظيفة:

  • درجة جامعية في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن ٣-٥ سنوات في المجال الإداري مع خبرة في:
  • إدارة الحسابات والموارد المالية
  • أعمال الموارد البشرية (التوظيف، إدارة الرواتب)
  • إتقان استخدام برامج المحاسبة (مثل zoho) وبرامج إدارة الموارد البشرية.
  • مهارات تواصل ممتازة (عربي وإنجليزي).

المهام الرئيسية:

  • 📊 الدعم الإداري الشامل:
  • متابعة أعمال الحسابات اليومية وإعداد التقارير المالية
  • إدارة عمليات التوظيف من نشر الإعلانات إلى إجراء المقابلات
  • 📑 إعداد التقارير:
  • إعداد تقارير أداء الإدارات بشكل أسبوعي/شهري
  • تحليل البيانات المالية وتقديم توصيات إدارية
  • 🤝 التنسيق بين الإدارات:
  • العمل كحلقة وصل بين إدارة المبيعات والإدارات الداعمة
  • تنظيم اجتماعات المتابعة بين الإدارات

ما نقدمه:

  • راتب تنافسي + بدلات نقل
  • تأمين صحي شامل
  • فرص تطوير مهني عبر دورات تدريبية مدعومة
  • بيئة عمل ديناميكية محترفة


متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • للسعوديين فقط
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

مجموعة جزيرة للتأثيث وأعمال الديكور

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )


متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

 

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي


breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 24 يوم

مساعد إداري

وسيط النقل للمقاولات

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 26 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

دوام كامل
About the Role:
The Executive Support role is pivotal in ensuring the seamless operation of executive-level functions. This position provides comprehensive administrative, organizational, and strategic support to the executive leadership, facilitating the smooth execution of high-level initiatives and engagements while maintaining the utmost confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:
  • Coordinate and manage executive schedules, meetings, and engagements, ensuring optimal time management and prioritization of commitments.
  • Draft, review, and edit high-quality correspondence, reports, speeches, and presentations in both Arabic and English.
  • Prepare detailed agendas, manage meeting logistics, and ensure the timely distribution of pre- and post-meeting documentation.
  • Attend executive meetings, document critical discussion points, decisions, and action items, and follow up with relevant stakeholders to ensure timely execution.
  • Serve as the primary point of contact between executive leadership and internal departments or external partners, fostering effective communication and alignment.
  • Maintain and manage confidential records, documentation, and filing systems in accordance with organizational standards.
  • Track delegated tasks and projects assigned by executive leadership, providing progress updates and ensuring adherence to timelines.
  • Conduct background research and data analysis to support strategic decision-making and special initiatives.
  • Coordinate with external stakeholders including government entities, regulatory agencies, and business partners for official correspondence and appointments.
  • Uphold a high degree of discretion, professionalism, and confidentiality in all aspects of executive support.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • A minimum of 35 years of progressive experience in a high-level executive or administrative support role.
  • Exceptional written and verbal communication skills in both Arabic and English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual collaboration tools.
  • Strong interpersonal skills, with the ability to interact professionally with senior executives, clients, and stakeholders.
  • Highly organized with a proactive approach to managing complex schedules and multiple priorities.

Preferred Competencies:
  • Experience working in executive offices or high-level governmental or corporate environments.
  • Familiarity with project and task management tools (*, Asana, Trello, or MS Project).
  • Capability to work under pressure while maintaining attention to detail.
  • Demonstrated initiative, critical thinking, and problem-solving abilities.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد