img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالظهران
Join Our Team as a Personal Assistant
At EBR Consulting, we are looking for an experienced and dedicated Personal Assistant to provide high-level support. If you have a passion for organization and a keen eye for detail, this role is for you.

Key Responsibilities:
  • Manage complex diary and calendar tasks.
  • Organize travel itineraries, manage visa applications, and handle expenses.
  • Facilitate meetings, including minute taking and agenda preparation.
  • Perform highly confidential administrative duties.
  • Draft, edit, and review confidential correspondence.
  • Compile statistical information, reports, and presentations.
  • Oversee office management and additional secretarial tasks as needed.
Minimum Requirements:
  • At least five (5) years of solid and continuous experience as a secretary or personal assistant.
  • Excellent typing skills (minimum 55 wpm).
  • Proficient in English with strong written and oral communication.
  • Familiarity with Microsoft Office applications (Word™, Excel™, PowerPoint™).
  • Attention to detail and the ability to thrive under pressure.
  • Shorthand skills are desirable but not essential.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

وورلي بارسونز

دوام كامل
انضم إلى وورلي كموظف إداري II

وورلي هي شركة رائدة عالميًا في مجال الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نخلق قيمة لعملائنا ونعينهم على التنقل في مسارات الطاقة المستدامة. كموظف إداري II، ستلعب دورًا محوريًا من خلال تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الحيوي لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والمهام الكتابية للفريق المعني.
  • إعداد وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات.
  • مراقبة وشراء اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
  • المساعدة في الأنشطة الإدارية مثل إعداد تقارير النفقات ومعالجة أوامر الشراء.
  • تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الإعدادات التقنية والتموين.
  • إدارة ترتيبات السفر والإقامة.
  • أداء واجبات استقبال عند الحاجة.
  • إنشاء المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين.
  • ضمان تفاعلات خدمة العملاء دقيقة وفي الوقت المناسب.

المؤهلات:
للنظر في هذا الدور، يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس وأن يمتلكوا خبرة ذات صلة في وظيفة إدارية مشابهة ضمن الصناعة.

التزامنا:
نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة. يتم منح كل موظف الفرصة للمساهمة في مهمتنا نحو التغيير المستدام.

انضم إلينا في وورلي واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية بينما نشكل مستقبلًا أكثر استدامة معًا.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 23 يوم