Pre-opening Procurement Agent📣 إعلان

نبذة عن الدور

يسعى فندق Hyatt Place Al Ula إلى ضم وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح للانضمام إلى فريقه. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في دعم الإطلاق الناجح للفندق الجديد، والذي سيضم 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للأطعمة والمشروبات، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز للياقة البدنية. بصفتك وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح، ستكون مسؤولاً عن ضمان توريد وتنسيق جميع المتطلبات التشغيلية بكفاءة خلال مرحلة ما قبل الافتتاح الحرجة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية تحديد مصادر وشراء جميع المستلزمات والمعدات التشغيلية اللازمة للفندق.
• التنسيق الفعال مع الموردين، والمتابعة الدقيقة للعروض، وأوامر الشراء، وجداول التسليم.
• الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ومنظمة، بما في ذلك جداول التتبع والوثائق الأساسية.
• المساعدة في التحليل المقارن للعروض وإعداد ملخصات شاملة للمشتريات.
• مراقبة حالة جميع الطلبات وضمان التنسيق في الوقت المناسب للتسليمات لتلبية جداول المشروع.
• التواصل بوضوح مع مختلف الأقسام الداخلية فيما يتعلق بطلبات المشتريات الخاصة بهم.
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المشتريات الأوسع حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الشراء أو دور إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية مثبتة.
• قدرات ممتازة في التواصل والمتابعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بدقة التقارير.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel.
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل الفعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بفعالية، حتى عن بُعد إذا لزم الأمر.
• تعتبر الخبرة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق ميزة إضافية هامة.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• الشراء
• الإدارة
• مهارات التنظيم
• مهارات التنسيق
• التواصل
• المتابعة
• مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
• مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. يقع مقر العمل في العلا، المملكة العربية السعودية.