Procurement Coordinator-Electrical📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ميراس للاستثمار الدولي عن منسق مشتريات - كهرباء للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للفرد لتطوير مسيرته المهنية في مجال المشتريات داخل شركة استثمارية ديناميكية. سيدعم منسق المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة عمليات الشراء والحفاظ على علاقات الموردين.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إنشاء ومعالجة أوامر الشراء بناءً على طلبات الأقسام.
• تتبع ومراقبة حالة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
• حل أي اختلافات تتعلق بأوامر الشراء بالتعاون مع الموردين.
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع أنشطة المشتريات والوثائق المرتبطة بها.
• التواصل بفعالية مع الموردين للحصول على معلومات المنتج، عروض الأسعار، الفواتير، وتحديثات التسليم.
• المساعدة في تقييم عروض الموردين والحفاظ على قوائم محدثة بجهات اتصال الموردين.
• المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالموردين تحت إشراف موظفي المشتريات الأقدم.
• دعم عمليات تقييم الموردين من خلال جمع وتنظيم البيانات ذات الصلة.
• المساعدة في مراقبة مستويات المخزون وإعداد تقارير المخزون.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتوقع الطلب والتوصية بمستويات إعادة الطلب المناسبة.
• المشاركة في عمليات تدقيق المخزون المنتظمة لضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات المخزون والإبلاغ عن أي اختلافات للإدارة.
• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات.
• تقديم التدريب والتوجيه للموظفين حول إجراءات المشتريات حسب الحاجة.
• إجراء مراجعات دورية لممارسات المشتريات لضمان الامتثال.
• إعداد تقارير أساسية عن أنشطة المشتريات وأداء الموردين.
• المساعدة في تحليل بيانات الشراء لتحديد الرؤى وفرص التحسين.
• دعم تتبع الميزانية من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لنفقات المشتريات.
• تقديم الدعم الإداري لفريق المشتريات حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في مجال المشتريات أو الشراء أو إدارة سلسلة التوريد.
• فهم أساسي لعمليات المشتريات ومبادئ إدارة الموردين.
• الإلمام بمفاهيم وممارسات إدارة المخزون.
• مهارات تنظيمية قوية ومستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وفعال ضمن بيئة فريق.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint.
• المعرفة الأساسية ببرامج وأدوات المشتريات ميزة إضافية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل ومهارات شخصية فعالة.
• الإلمام بلوائح الصناعة ومعايير الامتثال يعتبر ميزة إضافية.
• الشهادات ذات الصلة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• الشراء
• إدارة سلسلة التوريد
• إدارة الموردين
• إدارة المخزون
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• العمل الجماعي
• مجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
• برامج المشتريات
• مهارات تحليلية
• حل المشكلات
• مهارات التواصل
• مهارات شخصية
• لوائح الصناعة
• معايير الامتثال

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة.