img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجازان
Join Hilton as an Assistant Purchasing Manager!
Welcome to Hilton, a global leader in hospitality dedicated to providing exceptional customer experiences. As an Assistant Purchasing Manager, you will play a vital role in managing procurement processes essential for the smooth operation of our hotel in Jizan.

Key Responsibilities:
  • Assist the Purchasing Manager with the procurement of goods and equipment required by the hotel.
  • Ensure accurate purchase of goods and materials at competitive prices and in appropriate quantities.
  • Provide regular reports on purchased goods and inventory levels.
  • Communicate effectively with hotel management to enhance purchasing processes, reduce waste, and improve profitability.
  • Participate in finance meetings and adhere to health and safety procedures.
  • Contribute to environmentally-conscious practices in procurement.

What We Are Looking For:
The successful candidate will exhibit the following qualifications:
  • Previous experience in a high-volume accounts function.
  • Proficient in Microsoft Excel and other computer applications.
  • Excellent time management and organizational skills.

Preferred Qualifications:
  • Experience with Birchstreet and PeopleSoft systems.
  • A relevant degree in Finance, Accounting, or related fields.

Join our remarkable team at Hilton, where our mission is to fill the world with the light and warmth of hospitality!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

أميت البحرية المحدودة

5,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
• ضمان نظافة وترتيب مباني المكتب، بما في ذلك منطقة الاستقبال، وقاعات الاجتماعات، والمخزن.
• مراقبة مخزون لوازم المكتب وصيانته، بما في ذلك طلبها وإعادة تخزينها عند الحاجة.
• المساعدة في تجهيز وترتيب قاعات الاجتماعات للمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات.
• إدارة البريد الوارد والصادر، والطرود، وعمليات التسليم.
• أداء المهام الكتابية العامة، مثل التصوير، والمسح الضوئي، وحفظ المستندات.
• المساعدة في إدارة معدات المكتب وتنسيق أعمال الصيانة والإصلاح.
• تقديم الدعم الترحيبي للموظفين والزوار، بما في ذلك تقديم القهوة والمرطبات وضمان راحتهم.
• المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفحصها، وإعادة توجيهها.
• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول، وإصدار بطاقات الزوار).
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب.
• معالجة معاملات النقد وبطاقات الائتمان والخصم بدقة وكفاءة.
• التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم واسترداد أموالهم باحترافية ولباقة.
• الحفاظ على درج نقدي متوازن وإعداد تقارير نقدية يومية.
• التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة في النظام.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لحل أي اختلافات مالية.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالتعامل مع النقد وخدمة العملاء.
• معالجة المبيعات باستخدام ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية، والماسحات الضوئية، أو أي معدات أخرى.
• قبول مختلف أشكال الدفع والتحقق منها.
• مسح البضائع ضوئيًا والتأكد من دقة الأسعار.
• إصدار الإيصالات، والمبالغ المستردة، والباقي أو التذاكر.
• حل شكاوى العملاء، وتوجيههم، وتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة.
• تتبع المعاملات في الميزانيات العمومية والإبلاغ عن أي اختلافات.
• معالجة عمليات إرجاع واستبدال البضائع.
• المساعدة في تخزين البضائع وتدويرها.

breifcase2-5 سنة

locationالشاطئ، جازان

منذ 12 يوم