أخصائي تطوير أعمال

المسمى الوظيفي

مسؤول الشؤون الإدارية والتراخيص وتطوير الأعمال
Administrative, Government Affairs & Business Development Officer

المهام الوظيفية

• إصدار وتجديد ومتابعة السجلات التجارية والتراخيص لدى وزارة التجارة.
• متابعة التراخيص الاستثمارية ومتطلبات الشركات الأجنبية لدى وزارة الاستثمار.
• متابعة متطلبات مكتب العمل والجهات الحكومية ذات العلاقة.
• إدارة ومتابعة منصات قوى، مدد وأجور، التأمينات الاجتماعية وغيرها من المنصات الحكومية.
• متابعة الإقامات وتصاريح العمل ونقل خدمات الموظفين الأجانب عند الحاجة.
• متابعة متطلبات ورخص بلدي والدفاع المدني والجهات ذات العلاقة.
• متابعة متطلبات واشتراكات الغرفة التجارية وسداد الرسوم الحكومية.
• متابعة إجراءات اعتماد وتسجيل وتصنيف وتأهيل الشركة لدى الجهات والمنصات والعملاء والجهات ذات العلاقة.
• الإلمام بنظام الشركات والفرق بين أنواع الكيانات التجارية، مثل الشركات والمؤسسات.
• متابعة المتطلبات الأساسية المتعلقة بالزكاة والضريبة والتنسيق مع المحاسب أو المستشار المختص.
• الإلمام بالمبادئ الأساسية للمحاسبة والقوائم المالية.
• متابعة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة وتنظيم المراسلات والردود ومتابعة الطلبات.
• تنسيق وعقد الاجتماعات مع العملاء والشركاء المحتملين ومتابعة المخرجات.
• إعداد محاضر الاجتماعات (Meeting Minutes) وتلخيص القرارات والإجراءات المطلوبة ومتابعة تنفيذها.
• مراجعة العروض التجارية والفنية المقدمة من الشركة وتقديم الملاحظات والاقتراحات لتحسينها قبل إرسالها للعملاء.
• دعم إعداد وتطوير العروض والمقترحات المقدمة للعملاء والشركاء المحتملين.
• التواصل والمتابعة مع العملاء وPotential Partners والجهات ذات العلاقة.
• تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني الرئيسي للشركة ومتابعة محتواه بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إدارة وتحديث حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي ومتابعة المحتوى.
• إعداد ومتابعة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• البحث المستمر عن الأنظمة والمتطلبات الحكومية الجديدة والتأكد من استيفاء الشركة للمتطلبات.
• دعم الإدارة في الأعمال الإدارية وتطوير الأعمال والتنسيق مع العملاء والشركاء.
• القيام بأي مهام أخرى ذات علاقة باحتياجات الشركة وتطور أعمالها.

المتطلبات والمؤهلات

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• خبرة أو إلمام جيد بالأنظمة والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بمتطلبات وزارة التجارة ووزارة الاستثمار ومكتب العمل.
• معرفة بمنصات قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي وغيرها من المنصات الحكومية.
• معرفة بإجراءات تسجيل واعتماد وتصنيف وتأهيل الشركات لدى الجهات والعملاء.
• معرفة جيدة بإجراءات السجلات التجارية والتراخيص والكيانات القانونية للشركات والمؤسسات.
• إلمام بالمتطلبات الأساسية للزكاة والضريبة والمحاسبة والقوائم المالية.
• مهارة ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء.
• مهارة جيدة في إعداد محاضر الاجتماعات والتلخيص وكتابة المراسلات.
• القدرة على مراجعة العروض والمقترحات وتقديم ملاحظات واقتراحات عملية.
• مهارة جيدة في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إلمام بإدارة وتحديث المواقع الإلكترونية وحسابات التواصل الاجتماعي.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات العمل عن بُعد.
• شخصية مبادرة، شغوفة بالتعلم والتطوير، وقادرة على البحث والوصول للمعلومات بشكل مستقل.
• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة المهام والمتابعة حتى إتمامها.
• تنظيم عالي، دقة في المتابعة، ومهارة في ترتيب الأولويات.
• لغير السعودي: يشترط إمكانية نقل الخدمات/الكفالة.
• للسعودي: العمل عن بُعد من المنزل.
• العمل عن بُعد (Remote) من المنزل، مع إمكانية عقد الاجتماعات والتواصل مع العملاء والجهات عند الحاجة.