تقييم السيرة الذاتية للمتقدمين إلى مختلف الوظائف تُعد من العمليات الأساسية في عملية التوظيف، إذ تساعد على توفير الوقت خلال عملية التعيين وتسهم في تسريع انضمام الأعضاء الجدد إلى الفريق، ويعمد مسؤولي التوظيف إلى استخدام أحدث التقنيات في تنفيذ هذه العملية لضمان تحديد أنسب المرشحين واتخاذ قرارات تعيين عادلة وفعالة، من خلال مطابقة النتائج مع المعايير المطلوبة للوظيفة، وفي هذا المقال نوضح ما هو تقييم السيرة الذاتية وخطوات فحصها.
تقييم السيرة الذاتية:
تقييم السيرة الذاتية هو عملية مراجعة وفحص وتحليل السيرة الذاتية للمرشح لمعرفة ما إذا كان مؤهلاً لشغل الوظيفة المتاحة أم لا، إذ يتم التأكد من أنها تبرز المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة للوظيفة.
وتشكل عملية تقييم السيرة الذاتية حجر الزاوية في اختيار المرشحين. فهي الخطوة الأولى لتحديد المرشحين المحتملين الذين يستوفون المتطلبات الأساسية للوظيفة، وفيها يستخدم القائمون بالتوظيف ومديرو التوظيف مجموعة من المعايير المحددة مسبقًا لتصفية عدد كبير من السير الذاتية باستخدام أنظمة تتبع السير الذاتية (ATS) الأكثر شيوعًا في فحص السير الذاتية.
وتمر هذه العملية بمجموعة من الخطوات المنهجية التي تتمثل فيما يلي:
1- تحديد معايير الدور الوظيفي
قبل فحص السيرة الذاتية، لا بد من وضع مجموعة من المعايير الموضوعية للدور الوظيفي المُراد شغله، تشمل تلك المعايير ما يلي:
- المهارات الواجب توافرها في المرشح التي تساعده على أداء مهام الدور الوظيفي بكفاءة.
- المهارات القابلة للتدريب أي يمكن تطويرها من خلال التعلم والخبرة مع مرور الوقت، وغالبًا ما تكون المهارات التقنية.
- المهارات الإضافية التي يُفضل توافرها في المرشح لتعزيز كفاءته في القيام بمهام الدور الوظيفي، أو أنها قد تكون مفيدة في المستقبل، وقد يمتلك المرشح هذه المهارات بالفعل أو يمكن تدريبه عليها.
- عدد سنوات الخبرة التي يجب أن يمتلكها المرشح ليكون مؤهلًا لشغل الدور الوظيفي بكفاءة.
- المؤهلات التعليمية والشهادات التدريبية التي تثبت امتلاك الموظف المعرفة المطلوبة للدور الوظيفي.
اقرأ أيضًا: اختبار CV ATS وكيفية تقييم السيرة الذاتية وفقًا ل ATS مع أمثلة ونماذج
2- إنشاء معيار للتقييم
عند استخدام برنامج تلقائي لفحص السير الذاتية، يقوم البرنامج بمنح نقاط لكل تطابق مع المعايير المحددة، وتتحول نسبة التطابق إلى درجة، وهو ما يُطلق عليه بطاقة تقييم السيرة الذاتية، وهو ما يمكن تطبيقه في حال فحص السير الذاتية يدويًا، إذ يتم منح نقطة لكل مهارة تتطابق مع المعايير المحددة.
ووفقًا لهذه الخطوة، يتم منح المؤهل التعليمي نقطة، والمهارات نقطة، والشهادات نقطة، ويمكن منح نقاط إضافية للشهادات والمشاريع الخاصة والجوائز.
3- استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS)
بعد استيفاء المعايير السابقة، تأتي خطوة استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) لتبسيط عملية الفحص الأولية للطلبات، إذ يساعد هذا النظام في تصفية السير الذاتية تلقائيًا واستبعاد تلك التي لا تستوفي المعايير الأساسية، والتعرف على السير التي تحتوي على الكلمات والعبارات ذات الصلة بالوظيفة، وترتيب المرشحين بناءً على مدى تطابقهم مع وصف الوظيفة.
مع منصة صبّار يمكنك تدقيق وتحسين سيرتك الذاتية لتتأكد من دقتها واحترافيتها، واجتيازها نظام تتبع المتقدمين، وعبورك إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
4- إجراء فحص أولي
في هذه الخطوة من مراجعة السيرة الذاتية، يتم تحديد ما إذا كان المستند يستحق المتابعة أم لا، وذلك من خلال النظر في موقع المرشح ومدى قربه من المؤسسة، وفحص هدف المرشح من خلال البحث عن الكلمات المفتاحية التي تساعد على تحديد ما إذا كان المرشح يمتلك الخبرة المطلوبة، وتحديد تحديد ما إذا كان المرشح يستوفي الحد الأدنى من المؤهلات، ومراجعة تاريخ العمل للبحث عن الخبرة العملية للمرشح.
اكتشف المزيد حول: فحص السيرة الذاتية ATS مع أمثلة ونماذج إنجليزية وعربية
5- البحث عن علامات التحذير
عند فحص السيرة الذاتية، يجب البحث عن مجموعة من الإشارات التحذيرية المُحتملة، مثل:
- شغل المرشح عدة وظائف قصيرة المدة دون أسباب واضحة.
- وجود الكثير من فترات البطالة غير المُفسرة في تاريخ المرشح.
- وجود وصف غامض للأدوار والمسؤوليات.
- عرض السيرة الذاتية بطريقة غير احترافية، إذ تحتوي على أخطاء إملائية، وتنسيق ضعيف، وعناوين بريد إلكتروني غير مهنية.
6- استخدام قوائم التحقق وبطاقات التقييم
لضمان تقييم كل سيرة ذاتية بعدالة وشفافية، يجب استخدام قوائم التحقق وبطاقات التقييم التي تشمل:
- قائمة بالمؤهلات الضرورية التي يجب أن تستوفيها كل سيرة ذاتية.
- بطاقات التقييم السابق وضعها التي تقيم السير الذاتية حسب معايير مختلفة، مثل الخبرة، والمهارات، والخبرة العملية المطلوبة.
7- التحقق من المراجع والملفات الشخصية
في هذه الخطوة، يتم مقارنة السيرة الذاتية للمرشح مع ملفاته المهنية على الإنترنت والتواصل مع المراجع للتحقق من صحة ادعاءاته، وهي خطوة بالغة الأهمية تضمن مصداقية المعلومات التي قدمها المرشح في سيرته الذاتية، ووتوفر رؤى إضافية حول مهاراته المهنية وسلوكه وإنجازاته.
8- من الإنجازات والشهادات
يتوقف تقييم السيرة الذاتية على التأكد من صحة إنجازات المرشح والشهادات المدرجة فيها، من خلال التحقق من صحتها ودقتها وأنها ذات صلة بالوظيفة المُستهدفة، إذ تُعد الإنجازات والشهادات مؤشرات مهمة على كفاءة المرشح والتزامه.
9- تقييم خطاب التعريف
يُعد تقييم خطاب التعريف جزءً من عملية فحص السيرة الذاتية، لأن الخطاب المُحصص للمؤسسة يتطلب وقتًا وجهدًا، وبالتالي فهو يظهر اهتمام المرشح بالوظيفة.
ويتم تقييم خطاب التعريف من خلال التحقق من عدة عناصر، تشمل ما يلي:
- مقدار الجهد الذي بذله المرشح في كتابة خطاب التعريف.
- ما إذا كان خطاب التعريف منسوخًا من الإنترنت أي عام جدًا.
- ما إذا كان الخطاب يعرض المرشح مهاراته وإنجازاته.
- هل يحتوي خطاب التعريف على أخطاء نحوية وإملائية كثيرة.
- هل أظهر الخطاب كيف يمكن للمرشح المساهمة في نجاح المؤسسة.
10- إعداد قائمة بالأسئلة
بعد الانتهاء من تقييم السيرة الذاتية، لا بد من وضع قائمة بالأسئلة المُقرر طرحها على المرشح، وفي حال ملاحظة فجوات أو تناقضات أو نقاط غير واضحة، يجب تدوينها لتوضيحها مع المرشح.
التحق بوظيفة أحلامك مع صبّار
هل تبحث عن فرص عمل تناسب مهاراتك وطموحاتك؟ نحن في صبّار للتوظيف نوصل بينك وبين أفضل الشركات في جميع التخصصات، تصفح آلاف الإعلانات الجديدة يوميًا وابدأ رحلتك نحو مستقبلك المهني بثقة.
لتحصل على نتيجة دقيقة وفورية، قم بتضييق نطاق البحث باختيار المدينة والقسم ونوع العقد والجنسية، واعثر على الوظيفة التي تتمناها في الحال.
الخاتمة:
تقييم السيرة الذاتية هو عملية دقيقة تهدف إلى مراجعة وتحليل مستند المرشح للتأكد من ملاءمته للوظيفة المتاحة، مع التركيز على المهارات والخبرات والمؤهلات المطلوبة. تبدأ العملية بتحديد معايير الوظيفة الأساسية، بما في ذلك المهارات الأساسية والقابلة للتطوير، والخبرات السابقة، والمؤهلات التعليمية والشهادات، ثم إنشاء نظام نقاط لتقييم مدى تطابق السيرة مع هذه المعايير. يُستفاد في هذه المرحلة من برامج تتبع المتقدمين (ATS) لتصفية السير ذاتيًا، مع إجراء فحص أولي لتحديد الصلاحية، والبحث عن علامات التحذير مثل الوظائف القصيرة أو الفترات الطويلة من البطالة، لضمان اختيار المرشحين الأكفأ فقط.
بعد ذلك، يشمل التقييم استخدام قوائم التحقق وبطاقات التقييم لضمان الشفافية والعدالة، والتحقق من المراجع والمعلومات المهنية على الإنترنت، فضلاً عن التأكد من صحة الإنجازات والشهادات المدرجة. كما يتم تقييم خطاب التعريف الخاص بالمرشح لمعرفة مستوى اهتمامه بالوظيفة ومدى دقة صياغته لخبراته ومهاراته، وفي النهاية تُعد قائمة بالأسئلة الموجهة للمرشح لمعالجة أي فجوات أو تناقضات. كل هذه الخطوات تضمن أن المرشح المختار يمتلك المهارات والخبرات المطلوبة، ويزيد من فرص نجاحه في عملية التوظيف.
