نموذج طلب صرف مستحقات موظف هو من النماذج الإدارية الأساسية التي لا غنى عنها في أي جهة عمل، سواء في القطاع الحكومي أو الخاص. إذ يُستخدم هذا النموذج لتوثيق طلب الموظف بالحصول على مستحقاته المالية المتبقية بعد انتهاء فترة عمله، سواء بسبب الاستقالة، انتهاء العقد، الفصل، أو التقاعد. وتكمن أهمية هذا النموذج في كونه مرجعًا قانونيًا وإداريًا يحفظ حقوق الطرفين.
في هذا المقال، نقدم لك دليلاً شاملاً يحتوي على نموذج تسوية مستحقات موظف، ونموذج تصفية حساب موظف، بصيغ متعددة مثل Word وPDF مع إمكانية التحميل مجانًا. كما نستعرض طريقة كتابة خطاب طلب مستحقات موظف باحترافية، ونوضح خطوات تصفية الحساب، وضمان صرف مكافأة نهاية الخدمة وجميع البدلات وفقًا للأنظمة المعمول بها.
ما هو نموذج طلب صرف مستحقات موظف؟
نموذج طلب صرف مستحقات موظف هو مستند إداري يُقدّمه الموظف إلى إدارة الموارد البشرية أو الشؤون المالية في نهاية علاقة العمل، سواء بسبب استقالة، انتهاء عقد، تقاعد، أو حتى فصل. يهدف هذا النموذج إلى توثيق طلب صرف جميع المستحقات المالية المتبقية للموظف، مثل الراتب الأخير، مكافأة نهاية الخدمة، بدل الإجازات، العمولات، والحوافز إن وُجدت.
يُستخدم هذا النموذج لضمان حفظ الحقوق المالية لكلا الطرفين (الموظف والمنشأة)، كما يُعد خطوة أساسية ضمن إجراءات تصفية الحساب وإخلاء الطرف، ويُرفق به عادة نموذج استلام مستحقات أو إقرار بعدم وجود أي مطالبات مالية مستقبلًا.
تحميل نموذج خطاب طلب صرف مستحقات موظف بصيغة Word
إليك نموذجًا احترافيًا ومفصلًا لطلب صرف مستحقات موظف يمكن استخدامه في جميع أنواع المؤسسات، ويتناسب مع السياسات الإدارية المتبعة في أقسام الموارد البشرية والشؤون المالية. النموذج مكتوب بصيغة رسمية وجاهز للتعديل والطباعة.
تحميل نموذج طلب صرف مستحقات موظف بصيغة PDF
إذا كنت تبحث عن نموذج رسمي وجاهز يُستخدم مباشرة دون تعديل، فإن نموذج طلب صرف مستحقات موظف بصيغة PDF هو الخيار الأنسب. يتميز النموذج بسهولة الطباعة، والتنسيق الواضح، وهو مثالي للاستخدام اليدوي أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني دون الحاجة لتنسيق إضافي.
تحميل نموذج طلب صرف مستحقات موظف بصيغة Email – جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب صرف مستحقاتك بشكل رسمي عبر البريد الإلكتروني، فإليك نموذجًا جاهزًا بصيغة Email يُمكن نسخه ولصقه مباشرة في رسالتك. يتميز هذا النموذج بالوضوح والاحترافية، ويُناسب جميع أنواع المؤسسات.
الموضوع: طلب صرف مستحقات نهاية الخدمة
السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين،
تحية طيبة وبعد،
أتقدّم إليكم بهذا الطلب بخصوص صرف المستحقات المالية الخاصة بي، وذلك بعد انتهاء فترة عملي لدى الشركة بتاريخ [يُكتب تاريخ نهاية العمل].
أرجو التكرم بمراجعة المستحقات المترتبة لي والتي تشمل:
- الراتب المتبقي حتى تاريخ الانتهاء
- بدل الإجازات السنوية غير المستخدمة
- مكافأة نهاية الخدمة (حسب النظام المتبع)
- أي حوافز أو عمولات أو مبالغ إضافية مستحقة
البيانات الخاصة بي كالتالي:
الاسم: [...............]
الوظيفة: [...............]
رقم الموظف: [...............]
تاريخ بدء العمل: [...............]
تاريخ الانتهاء: [...............]
كما أُقرّ بأنه تم تسليم جميع ما يخص الشركة من عهد ومستلزمات، ولا توجد التزامات معلّقة.
أرجو منكم التكرم باتخاذ اللازم، وصرف المستحقات في أقرب وقت ممكن.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسم الموظف الكامل]
[رقم الجوال]
[البريد الإلكتروني]
[التاريخ]
اقرأ أيضًا: متى تصرف مستحقات نهاية الخدمة وحالات عدم استحقاقها
نموذج صرف مستحقات موظف باللغة الإنجليزية
إذا كنت بحاجة لنموذج باللغة الإنجليزية لأغراض دولية أو قانونية، إليك هذا النموذج الجاهز.
Employee Final Settlement Request Form—English Version
Date: … / … / …
To: Human Resources Department/Finance Department
Subject: Final Settlement Request
Dear Sir/Madam,
I would like to formally request the release of my final financial entitlements following the end of my employment with [Company Name], which concluded on [Last Working Day: … / … / …].
Please find below my employment details:
Full Name: ........................................................
Employee ID: ..................................................
Job Title: .......................................................
Department: ...................................................
Date of Joining: … / … / …
Last Working Day: … / … / …
I kindly request the calculation and release of the following entitlements:
- Remaining salary up to the last working day
- Payment for unused annual leave
- End-of-service benefits (if applicable)
- Any outstanding bonuses, commissions, or allowances
- Deductions (if any)
عناصر نموذج تصفية مستحقات موظف
1. البيانات الشخصية للموظف
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي
- رقم الهوية / الإقامة
- المسمى الوظيفي
- الإدارة أو القسم
- الجنسية
- تاريخ التعيين
- تاريخ نهاية الخدمة
- سبب إنهاء العلاقة الوظيفية (استقالة، انتهاء عقد، فصل، تقاعد...)
2. تفاصيل المستحقات المالية
- الراتب الأساسي حتى آخر يوم عمل
- بدل الإجازات السنوية غير المستخدمة
- مكافأة نهاية الخدمة (وفق نظام العمل أو العقد)
- العمولات أو الحوافز أو المكافآت المستحقة
- البدلات (بدل سكن – نقل – طبي...)
- أي مبالغ مالية متأخرة
3. الخصومات والاستقطاعات
- أقساط سلف أو قروض
- خصومات ناتجة عن جزاءات إدارية
- قيمة عهد غير مستردة أو مفقودة
- أي التزامات مالية أخرى
4. صافي المستحقات النهائية
- إجمالي المستحقات
- إجمالي الخصومات
- صافي المبلغ المستحق للموظف (ويُفضل كتابته بالأرقام والحروف)
5. تسليم العهد وإخلاء الطرف
- الأجهزة والأدوات
- بطاقات الهوية / التصاريح
- الملفات والبيانات الخاصة بالشركة
- الأنظمة أو البريد الإلكتروني
- أي عهد أخرى ذات علاقة بالوظيفة
6. إقرار الموظف
- تأكيد استلام كافة المستحقات المالية
- الإقرار بعدم وجود أي مطالبات مستقبلية
- تأكيد تسليم جميع العهد
- توقيع الموظف وتاريخ الإقرار
7. توقيعات الاعتماد والموافقة
- توقيع المدير المباشر
- توقيع إدارة الموارد البشرية
- توقيع الإدارة المالية
- توقيع الإدارة القانونية (إذا لزم)
- توقيع المدير العام أو المفوّض
- ختم الشركة الرسمي
اقرأ أيضًا: حقوق الموظف في حال إغلاق المنشأة في السعودية
قالب جاهز: نموذج تصفية مستحقات موظف
نموذج تصفية مستحقات موظف
التاريخ: ...... / ...... / .......
الاسم الكامل: ..................................................
رقم الهوية / الإقامة: ............................................
الرقم الوظيفي: ..................................................
المسمى الوظيفي: .................................................
القسم / الإدارة: .................................................
تاريخ التعيين: ...... / ...... / ......
تاريخ انتهاء الخدمة: ...... / ...... / ......
سبب إنهاء الخدمة: (استقالة / انتهاء عقد / فصل / تقاعد)
تفاصيل المستحقات المالية:
- الراتب المستحق حتى تاريخ الانتهاء: .........................
- بدل الإجازات السنوية المتبقية: .........................
- مكافأة نهاية الخدمة: .........................
- الحوافز / العمولات المستحقة: .........................
- بدلات إضافية (سكن، نقل...): .........................
- مستحقات أخرى: .........................
الخصومات:
- أقساط سلف: .........................
- غرامات أو جزاءات: .........................
- قيمة عهد لم تُسلَّم: .........................
- خصومات أخرى: .........................
إجمالي المستحقات: .........................
إجمالي الخصومات: .........................
**صافي المستحقات المستحقة للموظف: .........................**
(.................................................... بالأحرف)
إقرار الموظف:
أقرّ أنا الموظف المذكور أعلاه أنني قد استلمت كافة مستحقاتي المالية، ولا توجد لي أي مطالبات مستقبلية تجاه الشركة. كما أُقرّ بأنني سلّمت جميع العهد والمستلزمات الخاصة بالشركة.
اسم الموظف: ..................................................
التوقيع: .................................. التاريخ: ...... / ...... / ......
اعتماد المدير المباشر:
الاسم: ......................................
التوقيع: .................... التاريخ: ...... / ...... / ......
اعتماد الموارد البشرية:
الاسم: ......................................
التوقيع: .................... التاريخ: ...... / ...... / ......
اعتماد الإدارة المالية:
الاسم: ......................................
التوقيع: .................... التاريخ: ...... / ...... / ......
ختم الشركة
كيفية كتابة خطاب طلب صرف مستحقات موظف
يتكوّن خطاب طلب صرف مستحقات موظف من مجموعة عناصر أساسية تضمن وضوح الطلب وسلامته الإدارية والقانونية. إليك شرحًا مبسطًا لكل فقرة يجب تضمينها في الخطاب:
1. التاريخ والمخاطبة الرسمية
تُكتب في بداية الخطاب لتوثيق تاريخ تقديم الطلب، مع توجيه الخطاب إلى الجهة المختصة داخل الشركة مثل الموارد البشرية أو الشؤون المالية.
2. الموضوع
يُكتب بشكل موجز لتحديد الهدف من الخطاب بوضوح، مما يساعد الإدارة على معرفة نوع الطلب من أول سطر.
3. التحية الافتتاحية
تُستخدم كجزء من الأسلوب الرسمي في المخاطبات الإدارية، وتُظهر احترام الموظف للجهة الموجهة إليها الرسالة.
4. مقدمة الطلب
تتضمن سبب كتابة الخطاب بشكل مختصر، وتوضح أن الموظف يطلب صرف مستحقاته بعد انتهاء خدمته.
5. تفاصيل المستحقات
يتم توضيح البنود المالية التي تشملها المستحقات مثل الرواتب والمكافآت والبدلات، لضمان شمول جميع الحقوق المالية.
6. البيانات الوظيفية
تُدرج بيانات الموظف الوظيفية والشخصية لتسهيل الرجوع إليها من قبل الإدارات المعنية ومطابقتها في النظام الداخلي.
7. الإقرار والتعهد
يُضاف لتأكيد أن الموظف قد سلّم جميع العهد وليس له مطالبات مستقبلية، وهو إجراء احترازي يحمي الطرفين.
8. الخاتمة والتوقيع
تُستخدم لإنهاء الخطاب بشكل لائق، مع إضافة بيانات التواصل وتوقيع الموظف وتاريخ التقديم لتوثيق الطلب رسميًا.
اقرأ أيضًا: حقوق الموظف في القطاع الخاص بعد الاستقالة في نظام العمل السعودي
كيف تحصل على مستحقاتك بعد الاستقالة؟
بعد تقديم الاستقالة من عملك، من المهم أن تتبع خطوات واضحة لضمان الحصول على جميع مستحقاتك المالية بشكل قانوني وسلس. سواء كنت تعمل في قطاع حكومي أو خاص، إليك ما يجب عليك فعله:
1. تقديم الاستقالة رسميًا
ابدأ بتقديم الاستقالة بشكل مكتوب وموقّع، سواء عبر البريد الإلكتروني أو يدويًا، مع تحديد تاريخ آخر يوم عمل. تأكد من أن الإدارة وافقت على الاستقالة واحتفظ بنسخة منها.
2. طلب إخلاء الطرف
يُعد نموذج إخلاء الطرف خطوة أساسية لإثبات أنك سلّمت جميع ما يخص الشركة من أجهزة، ملفات، عهد، أو بطاقات. بدون هذا النموذج، قد يتأخر صرف مستحقاتك.
3. تقديم نموذج تصفية مستحقات
قدّم طلبًا رسميًا لتصفية حسابك، عبر نموذج مخصص أو خطاب طلب صرف مستحقات، مرفقًا ببياناتك وتفاصيل عملك. هذا يسرّع مراجعة الأمور المالية من قسم الموارد البشرية والمالية.
4. احتساب المستحقات المالية
تشمل مستحقات ما بعد الاستقالة عادة:
- الراتب المتبقي حتى آخر يوم عمل
- تعويض الإجازات غير المستخدمة
- مكافأة نهاية الخدمة (إذا تجاوزت المدة النظامية)
- أي حوافز أو مستحقات إضافية وفق العقد
5. مراجعة الخصومات والالتزامات
تأكد من خصم السُلف أو الأقساط أو أي عهد لم تُسلّم، وناقش مع قسم المالية إذا وُجدت فروقات أو استفسارات.
6. استلام المستحقات والتوقيع
بعد مراجعة البيانات، سيتم صرف المبلغ النهائي لك، وقد يُطلب منك التوقيع على نموذج استلام مستحقات وإقرار بعدم وجود مطالبات مستقبلية.
7. الاحتفاظ بنسخ رسمية
احتفظ بجميع المستندات: الاستقالة، إخلاء الطرف، تسوية المستحقات، وإيصالات التحويل أو الشيكات، لتكون وثائق قانونية إذا احتجت إليها لاحقًا.
هل تُصرف مكافأة نهاية الخدمة مباشرة بعد الاستقالة؟
لا تُصرف مكافأة نهاية الخدمة مباشرة بعد الاستقالة في جميع الحالات، بل تخضع لإجراءات إدارية وقانونية تختلف حسب نظام العمل وسياسة المنشأة.
بحسب نظام العمل السعودي (مثال شائع)، يُشترط أن يكون الموظف قد أمضى سنتين على الأقل في الخدمة ليستحق مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة. كما تختلف نسبة الاستحقاق حسب مدة العمل:
- إذا كانت مدة الخدمة من سنتين إلى أقل من 5 سنوات: يحصل الموظف على ثلث المكافأة.
- من 5 إلى أقل من 10 سنوات: يحصل على ثلثين المكافأة.
- إذا زادت المدة عن 10 سنوات: يستحق المكافأة كاملة.
ومع ذلك، لا تُصرف المكافأة فورًا بعد تقديم الاستقالة، بل بعد:
- موافقة الإدارة على الاستقالة.
- إتمام إجراءات إخلاء الطرف.
- تصفية المستحقات من قبل الشؤون المالية.
في بعض الجهات، قد تستغرق هذه الإجراءات من أسبوع إلى شهر أو أكثر حسب النظام الداخلي وسرعة المعالجة.
لذلك، يُنصح بتقديم الاستقالة قبل فترة كافية، ومتابعة الإجراءات مع الموارد البشرية لضمان صرف المكافأة دون تأخير.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
سواء كنت تبحث عن وظيفة بدوام جزئي أو فرصة لتطوير مهاراتك في سوق العمل، منصة صبّار هي وجهتك المثالية. نحن نربطك بأفضل الفرص الوظيفية في مختلف القطاعات، ونوفّر لك بيئة عمل مرنة، وتدريبات متخصصة تساعدك على الانطلاق بثقة نحو مستقبل مهني واعد.
لا تنتظر الفرصة… اصنعها بنفسك!
سجّل الآن وتصفح الوظائف المتنوعة التي توفرها صبار، وابدأ أولى خطواتك نحو النجاح.
الخاتمة
في ختام هذا الدليل، نؤكد أن استخدام نموذج صرف مستحقات موظف بشكل صحيح يُسهّل من إجراءات إنهاء الخدمة ويضمن حصول الموظف على حقوقه دون تأخير أو تعقيد. ومن خلال النماذج الجاهزة التي وفرناها بصيغة Word وPDF، يمكنك إدارة عملية تصفية المستحقات بكفاءة وشفافية داخل شركتك.
احرص دائمًا على حفظ نسخة موقعة من نموذج استلام مستحقات موظف بعد الصرف، لما له من أهمية قانونية، واحرص على اتباع الإجراءات الإدارية بدقة. لا تتردد في تحميل النموذج المناسب لك مجانًا، وابدأ بتطبيق خطوات تصفية حساب الموظف بشكل احترافي وسلس.
