يمنح قانون العمل السعودي الموظفين الحق في إجازة مدفوعة الأجر لأداء الاختبارات إذا كانوا منتظمين في مؤسسة تعليمية، شريطة تقديم طلب مسبق وإثبات رسمي، بينما تكون الإجازة غير مدفوعة لمن يعيد السنة الدراسية، وفي حال ثبوت عدم تأدية الامتحان، يُحرم الموظف من الأجر ويخضع للمساءلة، مما يحقق التوازن بين العمل والتعليم ويضمن حقوق الموظفين مع الحفاظ على متطلبات العمل.
في قلب كل موظف يكمن طموح للنمو والتطور وبين ضغوط العمل ومتطلبات الحياة، قد يجد البعض في مواصلة التعليم الجامعي أو الدورات التدريبية سبيلاً للارتقاء بمهاراتهم ومعارفهم، لكن كيف يمكن التوفيق بين متطلبات الدراسة والعمل؟ هنا يأتي دور إجازة الموظف للاختبارات في نظام العمل السعودي، كحق يكفل للموظف فرصة تحقيق التوازن بين مسؤولياته المهنية والتزاماته التعليمية.
في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل كل ما تحتاج معرفته عن إجازة الاختبارات في نظام العمل السعودي، بدءًا من شروط استحقاقها، وصولًا إلى الإجراءات اللازمة للحصول عليها. كما سنجيب على أبرز التساؤلات الشائعة حول هذا الموضوع، لنساعدك في فهم حقوقك والتزاماتك بشكل كامل.
إجازة الموظف للاختبارات
وجود نظام يمنح اجازات للموظف في حال الاختبارات يعكس التوازن المثالي بين حقوق العامل وواجباته، وبين متطلبات العمل واحتياجات التطور الشخصي والمهني للموظفين وذلك من خلال ضوابط وشروط حتى يتمكن الموظفون من متابعة تعليمهم وتطوير مهاراتهم، مما يعود بالنفع على بيئة العمل ككل من خلال تحسين كفاءة العاملين وزيادة إنتاجيتهم، وتنقسم إجازة الاختبارات إلى:
إجازة الامتحانات عن سنة غير معادة
ينص القانون السعودس على أنه يحق للموظف المُلتحق بمؤسسة تعليمية الحصول على إجازة بأجر كامل لتأدية الامتحانات عن السنة غير المعادة، وتحدد مدة هذه الإجازة بعدد أيام الاختبارات الفعلية، مما يضمن للموظف الوقت الكافي للدراسة وتأدية الاختبارات بنجاح دون القلق من تأثير ذلك على دخله المادي.
إجازة الامتحانات عن سنة معادة
أما في حالة الامتحانات عن سنة معادة، فيكون للموظف الحق في الحصول على إجازة لأداء الامتحانات ولكن دون أجر. والهدف من هذا التمييز هو تشجيع الموظفين على اجتياز موادهم الدراسية من المحاولة الأولى، وفي نفس الوقت يمنحهم الفرصة لإعادة المحاولة عند الحاجة.
متطلبات وإجراءات الحصول على إجازة الاختبارات للموظف
قد تحتاج إجازة الاختبارت إلى بعض المتطلبات والتي تشمل:
- تقديم الوثائق التي تؤيد طلب الإجازة بالإضافة إلى ما يثبت أداء الموظف للاختبار.
- تقديم طلب الإجازة قبل موعدها ب 15 يوم على الأقل، وذلك حتى يكون لصاحب العمل وقت كافي لترتيب أمور العمل وتوزيع المهام بين الموظفين الآخرين لضمان سير العمل بفعالية دون تعطيل.
مساءلة الموظف عن إجازة الاختبارات
في حال ثبوت عدم تأدية الموظف للاختبار يُحرم العامل من أجر الإجازة، بالإضافة إلى تعرضه للمساءلة التأديبية. وذلك لتعزيز أهمية المصداقية والأمانة في العلاقة بين الموظف وصاحب العمل، وضمان استخدام الإجازات للغرض المخصص لها.
أهم الحقوق التي يضمنها نظام العمل السعودي فيما يتعلق بإجازة الاختبارات
يضمن نظام العمل السعودي حقوقًا للموظف فيما يخص إجازة الاختبارات، لتشمل ما يلي:
- حماية الموظف من الفصل أو تغيير منصبه بشكل سلبي في أثناء فترة إجازته.
- إتاحة حق الاعتراض للموظف على رفض طلب الإجازة بشكل غير مبرر.
- الحصول على اجازات مدفوعة الأجر وفقًا لما هو منصوص عليه في عقد العمل ونظام العمل السعودي.
شروط حصول الموظف الذي يدرس على إجازة الاختبارات وفقًا لقانون العمل السعودي
تندرج إجازة الاختبارات إلى المادة 115 من نظام العمل السعودي، والتي تنص على أن للموظف الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لأداء الاختبارات إذا كان مُلتحقًا إلى مؤسسة تعليمية أو مستمرًا فيها، بشرط موافقة صاحب العمل، وللحصول على إجازة الاختبارات مكتب العمل في السعودية، لا بد أن يلتزم الموظف بعدة شروط وضوابط لكي يستحق هذه الإجازة. وتشمل الشروط ما يلي:
- موافقة صاحب العمل
ينبغي على الموظف تقديم طلب رسمي لصاحب العمل موضحًا فيه رغبته في الحصول على إجازة الاختبارات، على أن يضم الطلب كيفية تنظيم العمل وعدم تأثير غياب الموظف على سير العمل.
- تقديم إثبات الانتساب
يجب على الموظف تقديم الوثائق والأوراق التي تُثبت انتسابه إلى مؤسسة تعليمية معترف بها،من الممكن أن تكون هذه الوثائق شهادة تسجيل للدراسة أو بطاقة طالب.
- استمرار الدراسة
لا بد أن يكون الموظف مستمرًا في الدراسة في المؤسسة التعليمية الملتحق بها، سواء كان في مرحلة البكالوريوس أو الدراسات العليا أو أي برنامج تعليمي آخر.
- تقديم جدول الامتحانات
يجب على الموظف توضيح جدول الاختبارات لصاحب العمل، وذلك لمساعدة صاحب العمل على معرفة تواريخ الامتحانات والمدة الزمنية المطلوبة للإجازة والتأكد من صحتها.
- الإبلاغ بالتحديثات الدورية
إذا طرأ أي تغييرات في جدول الاختبارات المُقدم لصاحب العمل، يجب على الموظف إبلاغه بذلك على الفور.
- خصم الإجازة من الإجازات السنوية
لا بد أن يعرف الموظف أن أيام إجازة الاختبارات ستُخصم من الرصيد الفعلي لإجازاته السنوية إذا كان رصيده يسمح بذلك. أما في الحالات التي يتعذر بها ذلك يمكن للموظف الحصول على إجازة لكنها ستكون إجازة غير مدفوعة الأجر.
- عدم الالتحاق بأي عمل آخر
ينبغي أن لا يلتحق الموظف بأي عمل آخر خلال فترة الامتحانات، ويحق لصاحب العمل حرمانه من أجره في حال معرفته بمخالفة ذلك الشرط، كما يمكنه استرداد أجور العامل كاملة من الموظف.
رفض صاحب العمل إجازة الموظف لأداء الاختبارات
من حق صاحب العمل رفض إجازة الموظف للاختبارات، وفي هذه الحالة أما أن يحاول الموظف التفاوض مجددًا من خلال اقتراح مدة إجازة أقل أو احتساب إجازة الاختبار من ضمن الاجازات السنوية للموظف، وإذا كان العامل قد استنفذ إجازاته السنوية فيحصل على إجازة بدون أجر.
أقرأ أيضًا: متى تخصم عطلة نهاية الأسبوع من أجرة الموظف؟ دليل مختصر شامل
هل يستحق الموظف إجازة اختبارات؟
يتساءل الكثير هل يحق للطالب أخذ إجازة اختبارات إذا كان موظفًا؟ ببساطة نعم، يُسمح بذلك وفقًا لقانون العمل السعودي إذ تشجع الحكومة السعودية على الاستمرار في التعليم والتعلم ولذلك سنت القوانين من أجل إجازة الاختبارات الخاصة بالموظف لتحقيق التوازن بين الحياة العلمية والعملية.
هل اختبار قياس يعتبر إجازة؟
نعم، يُحسب يوم اختبار قياس كإجازة للموظف مع ضرورة إلزام الموظف بتزويد الموارد البشرية أو صاحب العمل بما يثبت ذلك.
كم خصم بدل النقل في إجازة الاختبارات مكتب العمل في السعودية؟
إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر، فإن بدل النقل يُعد جزءًا من الراتب الفعلي ولا يُخصم مع ضرورة إلزام الموظف بتقديم طلب رسمي والحصول على موافقة صاحب العمل قبل بدء الإجازة، أما إذا كانت الإجازة بدون أجر يُخصم بدل النقل من راتب الموظف.
هل إجازة الاختبارات تخصم من رصيد الاجازات؟
تخصم إجازة الاختبارات من اجازات العامل السنوية إذا كان رصيد اجازته يسمح بذلك، أما عند نفاذ أيام اجازاته فيمكن للموظف الحصول على إجازة اختبار غير مدفوعة الأجر.
هل يلزم الموظف الحاصل على إجازة لأداء الامتحان الدراسي بالحضور للعمل في حالة كون الامتحان يومًا بعد يوم؟
يلزم الموظف الذي يؤدي الامتحان الدراسي في مقر عمله بالحضور في اليوم الذي لا يؤدي فيه الامتحان، أما إذا كان يؤدي الامتحان في مكان آخر غير مقر عمله ولا يستطيع الحضور في اليوم الذي لا يؤدي فيه امتحانًا، حينئذ تكون إجازة الامتحان من بدايته إلى نهايته وتدخل فيها الأيام التي لا يؤدي فيها امتحاناً لأنها لازمة لأداء الامتحان بما يتوافق مع نص المادة 9 من لائحة الاجازات.
هل حتتسب المدة اللازمة للتأهيل لغويًا أو فنيًا قبل بدء الدراسة ضمن الإجازة الدراسية؟
مدة الإجازة الدراسية التي تمنح هي المدة اللازمة للحصول على الدرجة العلمية التي من أجلها سُمح للموظف بالإجازة وتدخل المدة اللازمة للتأهيل لغوياً أو فنياً قبل ابتداء الدراسة ضمن هذه المدة.
إذا تقدم موظف بطلب السماح له بالتغيب لمدة شهرين لمناقشة رسالة الماجيستير فهل يمكن السماح له على أساس هذا التغيب إجازة أداء الامتحان الدراسي؟
يمنح هذه الإجازة عن فترة الامتحان الفعلية فقط استناداً للمادة 9 من لائحة الإجازات وذلك لأن مناقشة الرسالة لا تستغرق هذه المدة ولا تعد أداءً للامتحان.
هل تمنح إجازة أداء الاختبار الدراسي لمن يؤدي الاختبار خارج المملكة؟
يجوز منح هذه الإجازة داخل المملكة أو خارجها وتعد أيام السفر من المدة اللازمة لأداء الامتحان.
كيف يعامل الموظف المنتسب للدراسة بالجامعة عند حضوره الدورة الإجبارية التي تعقدها الجامعة؟
الموظف المنتسب للدراسة بالجامعة الذي يحضر مثل هذه الدورة يمنح تلك المدة إجازة عادية إذا كان يستحقها وإلا منح إجازة استثنائية عن تلك المدة.
هل يستحق الموظف الملتحق بمعهد الإدارة العامة إجازة عادية عن مدة الدراسة بالمعهد أو التدريب به؟
الموظف الذي يدرس في دورة تنتهي بشهادة دراسية أو التحق بالتدريب الذي تخلله إجازة لا تقل مدتها عن شهر لا يستحق إجازة عن مدة الدراسة أو التدريب في هذه الحالة وذلك تطبيقاً للمادة 7/8 من لائحة الإجازات.
تعرف على: إجازات للموظف للاختبار والحج والعمرة والزواج والولادة وباقي الأنواع
كيف تساعدك صبّار للحصول على وظيفة أحلامك؟
منصة صبار من المنصات الرائدة في مجال التوظيف في المملكة، نالت ثقة الكثير من الباحثين عن فرص العمل في القطاعات المختلفة مثل الموارد البشرية والمبيعات والتسويق وغيرها الكثير، وذلك لتقديمها حلول مبتكرة للتوظيف مثل توفير فرص العمل عن بُعد أو اختيار الوظيفة حسب المدينة أو المسمى الوظيفي كي تتتناسب مع طبيعة حياة الموظف المهنية إذ تحتوي المنصة على أكثر من 2000 وظيفة لتلبي مختلف التطلعات.
تُعد صبار منصة مثالية لصاحب العمل والباحث عن وظيفة في آن واحد مما يسهل عملية التوظيف ويجعلها أكثر سلاسة، إذ توفر صبار فرص توظيف مرنة وسريعة بناء على احتياجات العمل بالإضافة لتقليل التكاليف التشغيلية وإمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات واسعة من الباحثين عن عمل في أقل من 24 ساعة.
توفر منصة صبّار خدمة إنشاء سيرتك الذاتية باحترافية من خلال نظام ATS لإبراز مهاراتك وخبراتك لجذب انتباه مسؤولي التوظيف إليك وضمان الحصول على الوظيفة المرجوة بالإضافة لإمكانية تحسين سيرتك الذاتية الموجودة بالفعل.
كما تضم المنصة مجموعة متنوعة من المقالات التي تخص حقوق الموظف، وتفاصيل حول الإجازات مثل حالة تداخل الإجازة السنوية مع إجازة العيد وغيرها الكثير من الموضوعات التي تشغل بال الموظف وصاحب العمل.
الخاتمة
من خلال مقالنا عن إجازة الموظف للاختبارات في نظام العمل السعودي نجد أن من حق الموظف الذي يرغب في مواصلة دراسته بالحصول على إجازة بأجر كامل لأداء امتحاناته، ولكن ذلك يتم من خلال شروط وهي، الموافقة المسبقة من قبل صاحب العمل وتقديم طلب الإجازة قبل الموعد المحدد ب 15 يومًا، بالإضافة إلى ضرورة تقديم الموظف للأوراق اللازمة التي تُثبت صحة طلبه، وفي حال عدم حضور الامتحان يحق لصاحب العمل حرمانه من الأجر واتخاذ إجراءات تأديبية تجاه.
وبذلك نكون قد تناولنا شروط استحقاق الإجازات والإجراءات اللازمة للحصول عليها، بالإضافة إلى إجابات على أبرز التساؤلات الشائعة، لمساعدة الموظف في فهم حقوقه والتزاماته بشكل كامل، وتمكينه من التخطيط لمساره التعليمي والمهني بثقة واطمئنان، فالقانون السعودي يولي اهتماماً خاصاً بحق الموظف في التعليم والتطوير، ويوفر له الآليات اللازمة لتحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة.
لذا، لا تتردد في الاستفادة من هذه الحقوق، واستثمر في تطوير نفسك وقدراتك، فذلك يعود بالنفع عليك وعلى مجتمعك ككل، أما إذا كان لديك أي استفسارات أخرى أو معرفة تفاصيل أكثر، لا تتردد في التواصل مع الجهات المختصة، أو استشارة محامي متخصص في نظام العمل السعودي.
