نموذج مخالفة موظف من الأدوات الإدارية الأساسية التي تساعد الشركات في ضبط بيئة العمل وتوثيق السلوكيات غير المهنية بطريقة رسمية. سواء كنت مديرًا أو مسؤولًا في قسم الموارد البشرية، فإن استخدام نموذج مخالفة موظف بصيغة Word أو PDF يوفّر عليك الوقت ويضمن اتخاذ الإجراءات التأديبية بشكل قانوني وواضح.
في هذا المقال، نوفر لك مجموعة نماذج مخالفة موظف جاهزة للتحميل مجانًا، تشمل نموذج تعهد بعدم تكرار المخالفة، ونموذج إنذار، وصيغة خطاب رسمي يمكن استخدامه عبر البريد الإلكتروني. كما نوفر نسخة باللغة الإنجليزية لتلبية احتياجات بيئات العمل متعددة اللغات.
ما هو نموذج مخالفة موظف؟
نموذج مخالفة موظف هو مستند رسمي يُستخدم من قِبل الإدارة أو قسم الموارد البشرية لتوثيق السلوك غير المهني أو المخالفات التي يرتكبها الموظف داخل بيئة العمل. يهدف هذا النموذج إلى تنبيه الموظف إلى الخطأ الذي وقع فيه، وتسجيل تفاصيل المخالفة بدقة، وتحديد نوع الإجراء المتخذ حياله سواء كان إنذارًا شفهيًا أو كتابيًا، أو خصمًا من الراتب، أو أي إجراء تأديبي آخر.
يُعد النموذج أداة مهمة لضمان الشفافية في التعامل مع المخالفات، وتحقيق العدالة بين الموظفين، وتفادي تكرار السلوكيات السلبية داخل المؤسسة. كما يُعتبر مرجعًا قانونيًا يمكن الرجوع إليه عند الحاجة لاتخاذ قرارات إدارية أكثر حدة مثل النقل أو الفصل، ويُستخدم غالبًا جنبًا إلى جنب مع نموذج تعهد بعدم تكرار المخالفة.
تحميل نموذج مخالفة موظف بصيغة Word
يمكنك الآن تحميل نموذج مخالفة موظف بصيغة Word مجانًا بصيغة قابلة للتعديل بالكامل، مما يتيح لك تخصيص النموذج بما يتناسب مع سياسة شركتك ونوع المخالفة المرتكبة. يتميز هذا النموذج بتصميمه الاحترافي واحتوائه على جميع العناصر الأساسية مثل بيانات الموظف، نوع المخالفة، تاريخ الواقعة، الإجراء المتخذ، وتوقيع المدير والموظف، مما يجعله مثاليًا للاستخدام في مختلف المؤسسات.
تحميل نموذج مخالفة موظف بصيغة PDF
إذا كنت بحاجة إلى نموذج جاهز للطباعة والاستخدام الفوري دون الحاجة إلى التعديل، فإن نموذج مخالفة موظف بصيغة PDF هو الخيار الأنسب. يتميز هذا النموذج بتنسيقه الثابت ووضوحه، مما يجعله مثاليًا لتوثيق المخالفات بشكل رسمي ومرتب داخل المؤسسات. يتضمن النموذج جميع البيانات الأساسية مثل اسم الموظف، نوع المخالفة، تاريخ الواقعة، الإجراءات المتخذة، وتوقيع المعنيين.
اضغط هنا لتحميل نموذج مخالفة موظف PDF مجانًا
نموذج مخالفة موظف بصيغة إرسال عبر الإيميل
في حال الرغبة بإرسال مخالفة رسمية للموظف عبر البريد الإلكتروني، يُفضّل استخدام صيغة واضحة ومهنية تتضمن تفاصيل المخالفة بشكل مختصر ومباشر. إليك نموذجًا يمكنك استخدامه:
الموضوع: إشعار بمخالفة وظيفية – تنبيه رسمي
السيد/ [اسم الموظف]
المسمى الوظيفي: [المسمى]
رقم الموظف: [إن وُجد]
تحية طيبة وبعد،
نود إعلامكم أنه بتاريخ [.....] تم رصد مخالفة إدارية تتعلق بـ [اذكر نوع المخالفة مثل: التأخر المتكرر عن العمل / الغياب بدون إذن / الإهمال في تنفيذ المهام / مخالفة أنظمة وتعليمات العمل]، وقد تم تسجيل هذه المخالفة ضمن سجلكم الوظيفي.
وقد نصّت اللوائح الداخلية للشركة على اتخاذ الإجراءات التالية في مثل هذه الحالات: [تنبيه شفهي / إنذار كتابي / خصم من الراتب / إجراء تأديبي آخر]، وسيتم تطبيق هذا الإجراء اعتبارًا من تاريخ إرسال هذا الإشعار.
نود التأكيد على أهمية الالتزام التام بسياسات وأنظمة العمل المعتمدة، لما لها من أثر مباشر على جودة الأداء والبيئة المهنية داخل المؤسسة.
في حال وجود أي توضيحات أو اعتراضات، يمكنكم التواصل معنا خلال يومي عمل من تاريخ هذا الإشعار.
مع الشكر والتقدير،
[اسم المدير المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[اسم القسم أو الإدارة]
[البريد الإلكتروني للرد]
[توقيع – إن وُجد]
اقرأ أيضًا: سياسات الموارد البشرية مع نماذج جاهزة PDF - Word
نموذج مخالفة موظف بالإنجليزية (Employee Warning Letter Template)
إذا كنت تعمل في بيئة متعددة الجنسيات أو تحتاج لإصدار إنذار رسمي لموظف باللغة الإنجليزية، فإن نموذج مخالفة موظف بالإنجليزية هو الخيار المثالي لتوثيق السلوك غير المهني بطريقة احترافية وواضحة. هذا النموذج يُستخدم لتنبيه الموظف إلى المخالفة التي ارتكبها، وتوضيح الإجراءات المتخذة، ويُعد مرجعًا رسميًا في سجل الموارد البشرية.
Employee Warning Letter Template
Employee Name: ......................................................
Employee ID: ......................................................
Job Title: ......................................................
Department: ......................................................
Date of Warning: [MM/DD/YYYY]
Date of Violation: [MM/DD/YYYY]
Type of Violation:
☐ Tardiness
☐ Unexcused Absence
☐ Insubordination
☐ Violation of Company Policy
☐ Poor Work Performance
☐ Other: ......................................................
Details of the Violation:
......................................................................................
......................................................................................
Action Taken:
☐ Verbal Warning
☐ Written Warning
☐ Suspension
☐ Salary Deduction
☐ Final Warning
☐ Other: ......................................................
Additional Notes (if any):
......................................................................................
Supervisor’s Name: ......................................................
Supervisor’s Signature: _____________________ Date: _______________
Employee’s Signature (for acknowledgment): _____________________ Date: _______________
عناصر نموذج مخالفة موظف
يتكوّن نموذج مخالفة موظف من مجموعة من العناصر الأساسية التي تضمن توثيق الواقعة بشكل رسمي وواضح، وتُراعي الجوانب الإدارية والقانونية لحماية المؤسسة والموظف على حدٍ سواء. إليك شرحًا تفصيليًا لأهم عناصر النموذج:
1. البيانات الشخصية للموظف
تشمل:
- اسم الموظف الكامل
- الرقم الوظيفي (إن وُجد)
- المسمى الوظيفي
- القسم أو الإدارة
- تاريخ الالتحاق بالعمل
أهمية هذا الجزء: ربط المخالفة بشكل دقيق بالموظف المعني دون أي التباس.
2. تاريخ الواقعة وتاريخ إصدار المخالفة
- تاريخ ارتكاب المخالفة: لتحديد يوم وقوع السلوك المخالف.
- تاريخ تحرير النموذج: لإثبات التوثيق الإداري الرسمي في وقته المناسب.
أهمية هذا الجزء: يساعد على تتبع التكرار الزمني للمخالفات وتحديد مدى التزام الإدارة بالرد الفوري.
3. نوع المخالفة
يتم تحديد نوع المخالفة من خلال قائمة جاهزة أو وصف نصي، ومن أمثلتها:
- التأخير المتكرر
- الغياب بدون إذن
- الإهمال في أداء العمل
- مخالفة تعليمات العمل أو لوائح السلامة
- السلوك غير المهني مع الزملاء أو العملاء
أهمية هذا الجزء: تصنيف واضح يساعد على تطبيق الجزاءات المناسبة وفقًا للوائح الشركة.
4. تفاصيل المخالفة
وصف دقيق للواقعة يشمل:
- ما حدث بالتحديد
- أين وقع
- هل هناك شهود أو توثيق (مثل الكاميرات أو الإيميلات)
أهمية هذا الجزء: ضمان الشفافية والعدالة عند اتخاذ الإجراءات التأديبية.
5. الإجراء المتخذ
يُذكر هنا نوع الجزاء الإداري الذي تم تطبيقه، مثل:
- تنبيه شفهي
- إنذار كتابي أول/نهائي
- خصم من الراتب
- إيقاف مؤقت عن العمل
- إحالة للتحقيق أو للمستوى الإداري الأعلى
أهمية هذا الجزء: توضيح رد الفعل الرسمي من الإدارة تجاه السلوك المخالف.
6. ملاحظات إضافية
يُترك هذا الجزء لأي ملاحظات من الإدارة أو للتوضيح في حال وجود ظروف خاصة تتعلق بالواقعة أو خلفياتها.
أهمية هذا الجزء: يوفر مرونة في إضافة ما لا يمكن تصنيفه داخل الأقسام الثابتة.
7. توقيع المدير المباشر
يؤكد أن المخالفة تم رصدها وتوثيقها رسميًا من الجهة الإدارية المختصة.
8. توقيع الموظف
ليس للإقرار بالذنب، بل للإقرار بالاطلاع على مضمون المخالفة. ويمكن إضافة خانة توضح:
"توقيع الموظف لا يعني بالضرورة اعترافه بالمخالفة، بل إقرار باستلام نسخة من الإنذار."
9. إرفاق نموذج تعهد (اختياري)
في بعض الحالات، يتم إرفاق نموذج تعهد بعدم تكرار المخالفة لتوثيق التزام الموظف مستقبلاً.
قالب جاهز - نموذج مخالفة موظف (يمكن نسخه ولصقه)
اسم الموظف: ............................
الوظيفة: ............................
رقم الموظف: ............................
نوع المخالفة: تأخير عن العمل / إهمال / سلوك غير مهني / أخرى: ...........
تاريخ المخالفة: ../../....
تفاصيل المخالفة:
...................................................................
...................................................................
الإجراء المتخذ: تنبيه شفهي / إنذار كتابي / خصم / أخرى: .............
توقيع الموظف: .................... التاريخ: ../../....
توقيع المدير المباشر: ....................
اقرأ أيضًا: دليل الموظف في القطاع الخاص مع نماذج جاهزة
كيفية كتابة خطاب مخالفة موظف؟
كتابة خطاب مخالفة موظف تحتاج إلى أسلوب رسمي وواضح يضمن توثيق المخالفة بشكل مهني، ويُراعي حقوق الموظف ويلتزم بسياسات الشركة. إليك خطوات كتابة خطاب مخالفة موظف بشكل فعّال:
1. استخدام صيغة رسمية وواضحة
ابدأ الخطاب بتحية رسمية واذكر اسم الموظف والمسمى الوظيفي بدقة، مع الإشارة إلى تاريخ تحرير الخطاب.
2. تحديد نوع المخالفة
اذكر بوضوح نوع المخالفة التي ارتكبها الموظف، مثل:
- التأخر عن العمل
- الغياب بدون إذن
- السلوك غير المهني
- الإهمال في أداء المهام
- مخالفة تعليمات الإدارة أو لوائح السلامة
3. وصف تفاصيل المخالفة
اشرح ما حدث بدقة وموضوعية، متجنبًا العبارات الانفعالية. مثال:
"في يوم الأحد الموافق 5 مايو 2025، تأخرتم عن الحضور للعمل لمدة ساعتين دون إشعار مسبق، وهو ما يُعد مخالفة للوائح الحضور والانصراف."
4. الإشارة إلى اللوائح والسياسات
اربط المخالفة بسياسة الشركة أو لائحة الموارد البشرية المعتمدة، لتوضيح أنها ليست سلوكًا شخصيًا بل تجاوزًا إداريًا.
5. توضيح الإجراء المتخذ
اذكر العقوبة أو الإجراء التأديبي الذي سيتم اتخاذه، مثل إنذار كتابي، تنبيه شفهي، خصم من الراتب، أو غيرها.
6. دعوة للالتزام مستقبلاً
اختتم الخطاب برسالة إيجابية تدعو الموظف إلى الالتزام وتحسين الأداء، مع التأكيد على أهمية احترام القواعد.
7. التوقيع والإقرار
أضف خانة لتوقيع المدير المباشر، وأخرى لتوقيع الموظف بالإطلاع على المخالفة، مع التنويه أن التوقيع لا يعني بالضرورة الإقرار بالذنب.
مثال على جملة ختامية:
"نأمل منكم مستقبلاً الالتزام بسياسات الشركة والتقيد بالتعليمات لضمان سير العمل في بيئة مهنية ومنظمة."
ما هو الإجراء القانوني بعد تكرار مخالفة الموظف؟
عند تكرار الموظف للمخالفة ذاتها أو ارتكابه مخالفات متعددة خلال فترة زمنية قصيرة، يحق لصاحب العمل اتخاذ إجراءات قانونية تصاعدية وفقًا للوائح العمل واللوائح الداخلية للمؤسسة. وتتمثل هذه الإجراءات عادة في:
- الإنذار الكتابي الأول: بعد المخالفة الأولى، يتم توجيه إنذار كتابي رسمي يُسجَّل في الملف الوظيفي للموظف.
- الإنذار الكتابي الثاني أو النهائي: إذا تكررت المخالفة، يُمنح الموظف إنذارًا ثانيًا أكثر حدة، مع تنبيه واضح إلى أن أي تكرار لاحق قد يؤدي إلى فصل.
- إجراء تأديبي أشد: مثل الخصم من الراتب، أو الإيقاف المؤقت عن العمل، حسب ما تسمح به قوانين العمل المحلية ولائحة الجزاءات الخاصة بالمؤسسة.
- الفصل القانوني من العمل: إذا تكررت المخالفات رغم كل التنبيهات السابقة، يمكن للشركة إنهاء خدمة الموظف وفقًا للمادة الخاصة بالفصل في قانون العمل، بشرط توثيق كل الإنذارات والإجراءات السابقة بشكل قانوني ومنظم.
- اللجوء إلى التحقيق الداخلي: في بعض المؤسسات، يتم تشكيل لجنة تحقيق قبل الفصل لضمان العدالة، وقد يُمنح الموظف فرصة للدفاع عن نفسه.
ملاحظة: يجب على المؤسسة الالتزام الكامل بالقوانين المحلية (مثل قانون العمل المصري، أو السعودي، أو الإماراتي...) لتجنب الطعن القانوني من الموظف.
اقرأ أيضًا: حالات فصل الموظف في القطاع الخاص وأهم الإجراءات وفقًا لقانون العمل السعودي
ما الفرق بين مخالفة وإنذار موظف؟
الفرق بين "المخالفة" و"الإنذار" يكمن في طبيعة كل منهما والإجراء الإداري المرتبط بهما داخل بيئة العمل:
- المخالفة: هي الفعل أو السلوك غير المنضبط الذي يرتكبه الموظف ويُخالف به سياسات الشركة أو قوانين العمل، مثل التأخير المتكرر، الغياب بدون إذن، الإهمال، أو إساءة استخدام أدوات العمل. وهي الحدث نفسه الذي يتم رصده وتوثيقه.
- الإنذار: هو الإجراء الإداري الرسمي الذي تتخذه الإدارة كرد فعل على المخالفة، ويتم من خلاله تنبيه الموظف كتابيًا أو شفهيًا بعدم تكرار السلوك، وقد يُسجّل في ملفه الوظيفي. والإنذار يمكن أن يكون أوليًا أو نهائيًا حسب تكرار المخالفات.
بمعنى آخر: المخالفة هي السبب، والإنذار هو النتيجة أو العقوبة الرسمية التي تُوجه للموظف بناءً على هذه المخالفة.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
في عالم العمل الحديث، لم تعد الفرص تُنتظر، بل تُصنع. ومنصة صبّار تمنحك هذه الفرصة على طبق من ذهب!
سواء كنت طالبًا تبحث عن دخل إضافي، أو خريجًا حديثًا يسعى لاكتساب الخبرة، أو حتى محترفًا يطمح لمرونة أكثر في العمل. صبّار هي وجهتك المثالية.
نحن في صبّار نوفر لك:
- وظائف مرنة في قطاعات متعددة (الضيافة، التجزئة، المطاعم، والمزيد).
- تدريب وتأهيل مجاني قبل وأثناء العمل.
- دعم مستمر من فريق مختص يساعدك على التطور والنمو.
- فرص للترقية وبناء مستقبل مهني حقيقي.
كل ما عليك هو التسجيل في دقائق، وبدء رحلتك نحو مهنة ترضيك وتناسب نمط حياتك.
لا تتردد، سجّل الآن على منصة صبّار وابدأ مستقبلك المهني بثقة وتصفح الوظائف المختلفة.
الخاتمة
توثيق مخالفات الموظفين بشكل احترافي يُعتبر خطوة ضرورية للحفاظ على الانضباط داخل المؤسسة وضمان العدالة بين الموظفين. واستخدام نموذج مخالفة موظف Word أو PDF يساعدك على أداء هذه المهمة بكفاءة ووضوح، مع الالتزام الكامل بالقوانين واللوائح الداخلية.
سواء كنت تبحث عن نموذج بصيغة جاهزة للطباعة، أو بصيغة قابلة للتعديل، أو حتى نموذج تعهد بعدم التكرار، فقد وفرنا لك كل ما تحتاج إليه مجانًا في هذا المقال. لا تتردد في تحميل النماذج واستخدامها فورًا لضبط الأداء وتحقيق بيئة عمل أكثر احترافية.
