دليل الموظف في القطاع الخاص مع نماذج جاهزة

دليل الموظف في القطاع الخاص يُعد من أهم الوسائل التي تسهل من عملية التواصل بين الموظفين والشركة، وتزيل أي ارتباك حول ما هو متوقع من كل طرف، فهو بمثابة أداة أساسية لوضع توقعات واضحة بشأن السلوك والأداء وتعزيز ثقافة عمل إيجابية، والمصدر الذي يرجع إليه الموظف عند مراجعة القواعد أو البحث عن إرشادات حول قضايا بيئة العمل، لذلك تهتم الكثير من الشركات بإعداد دليل الموظف وتضمينه بقوانين العمل، ومن ثم إتاحته بسهولة للموظفين، وفي هذا المقال نوضح ما هو دليل الموظف ومكوناته وأهميته وكيفية إنشائه.

دليل الموظف في القطاع الخاص:

دليل الموظف هو المستند الذي تنشئه إدارة الموارد البشرية بالمؤسسات من أجل توضيح سياسة المؤسسة ورسالتها وتوقعاتها، والإجراءات المُتبعة داخلها، وظروف العمل بها، ومدونة السلوك وتوقعات الأداء الخاصة بالموظفين، فضلًا عن معلومات للموظفين حول استخدام ممتلكات المؤسسة وسياسات الإجازات وأوقات الراحة للموظفين.

وتقدم إدارة الموارد البشرية دليل الموظف للموظفين الجدد بمجرد التحاقهم بالعمل، من أجل مواءمتهم مع ثقافة المؤسسة وتمكينهم من بدء العمل بسلاسة وأداء مهامهم بثقة وكفاءة من اليوم الأول، كما يُعد هذا المستند بمثابة مرجع للموظفين الحاليين طوال فترة عملهم، ومن خلاله يفهم الموظف حقوقه ومسؤولياته داخل المؤسسة والإجراءات التي تتم مثل إجراءات الرواتب، لذلك يتعين على الموظفين الحاليين استلام نسخة محدثة كلما تم تعديل محتوى الدليل.

وعلى الرغم من عدم وجود قوانين تلزم المؤسسات بإنشاء دليل الموظف وتوزيعه على جميع الموظفين؛ إلا أن الكثير من المؤسسات تحرص على إنشاء هذا المستند ليكون وسيلة فعالة للتعبير عن هويتها وتقديم المعلومات المهمة للموظفين الحاليين والجدد، ويتم توزيع دليل الموظف في نسخة ورقية مطبوعة ومجلدة أو في شكل رقمي، وقد تطلب بعض المؤسسات من موظفيها التوقيع على مستند يُثبت أنهم راجعوا الدليل وفهموا السياسات.

على ماذا يحتوي دليل الموظف؟

تختلف مكونات دليل الموظف باختلاف حجم المؤسسة وصناعتها وعلامتها التجارية، ولكن هناك محتويات أساسية في كل دليل موظف تصدره المؤسسات، وهي كما يلي:

1- المعلومات العامة عن المؤسسة

من أهداف دليل الموظف تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة وقياداتها، لذلك فهو يحتوي على معلومات عامة حولها تشمل: تاريخ المؤسسة، الهيكل التنظيمي للمؤسسة، أعضاء مجلس الإدارة والقيادة.

ويهدف هذا العنصر إلى توضيح الصورة العامة للموظفين الجدد ومساعدتهم على فهم كيفية عمل المؤسسة.

2- رسالة المؤسسة وقيمها

يتضمن دليل الموظف معلومات حول رسالة المؤسسة وقيمها، إذ يوضح بيان الرسالة الغرض من المؤسسة وهدفها الأساسي، ومن خلال قيم المؤسسة يتعرف الموظف على المبادئ الأساسية التي توجه المؤسسة في عملياتها واتخاذ قراراتها، كما يحتوي هذا العنصر على رؤية المؤسسة، وهي تطلعاتها المستقبلية.

ويُعد تعرف الموظف على تلك العناصر أمرًا بالغ الأهمية، حتى يسهل عليه الاندماج في ثقافة المؤسسة والعمل بفعالية لتحقيق رؤيتها وتطبيق مبادئها.

3- سياسات المؤسسة

يجب أن يكون كل موظف بالمؤسسة على دراية كاملة بالقواعد والإجراءات المُتبعة داخلها، لذلك يتضمن دليل الموظف قسمًا خاصًا بسياسات المؤسسة التي توضح للموظفين كيفية الامتثال لقواعدها، وتشمل أهم العناصر في هذا القسم ما يلي:

• استخدام معدات المؤسسة: يتم توضيح كيفية استخدام الموظفين معدات المؤسسة، مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والإنترنت، وما هي قواعد استخدام مواقع التواصل الاجتماعي خلال العمل.
• السلامة في مكان العمل: تُحدد الإجراءات المُتبعة في حال تعرض أحد الموظفين للإصابة خلال العمل، أو في حال حدوث عطل في المعدات، يشمل ذلك نصائح للسلامة، خطة الإخلاء، وطريقة التشغيل الآمن للمعدات، وتفاصيل حول استخدام معدات الحماية والمواد الخطرة.
• إجراءات التأديب: تُحدد إجراءات التأديب المُتبعة في حال ارتكاب الموظفين أي مخالفة متعلقة بالعمل، إذ يشمل ذلك آليات التحذيرات، المدد الزمنية للإجراءات التأديبية، وطرق تقديم الاعتراضات، فضلًا عن توضيح إجراءات إنهاء الخدمة، مثل تفاصيل المستحقات غير المدفوعة، تاريخ انتهاء التأمين، وإعادة معدات المؤسسة.
• تصنيف التوظيف: تُحدد تصنيفات الوظائف القائمة بالمؤسسة، وهي دوام كامل أو دوام جزئي أو وظائف مؤقتة.

وبخلاف العناصر السابقة، تتضمن سياسات المؤسسة: ساعات العمل، سياسات العمل عن بُعد، سياسات الترقية وتقييم الأداء، سياسات خصوصية البيانات والعملاء.

4- مدونة قواعد السلوك

توضح المؤسسة من خلال مدونة قواعد السلوك توقعاتها من موظفيها لمساعدتهم على النجاح في أدوارهم، ونوع بيئة العمل المُراد إنشائها، والسلوكيات المتوقعة من الموظفين داخلها، إذ تشمل تلك المدونة عناصر أساسية وهي:

• جدول العمل: من خلال جدول العمل يتم تعريف الموظفين كيفية تسجيل ساعات عملهم لدى المؤسسة، وما هي التوقعات بشأن التعديلات على الجدول الزمني عند الضرورة، وما هي الإجراءات الواجب اتباعها في حال عدم قدرة الموظف على الحضور إلى العمل، وما إذا كان هناك نظام عمل مرن مُتبع يسمح للموظفين بالعمل من المنزل بعض أيام الأسبوع أو بدء العمل في وقت مبكر والانتهاء مبكرًا.
• سلوكيات العمل: يتم تعريف الموظفين بالسلوكيات المتوقعة منهم داخل مكان العمل، سواء للموظفين داخل الفرق أو شاغلي المناصب القيادية، وتوقعات التواصل بينهم، والإجراءات الواجب اتباعها في حال رغبة أي موظف في تقديم شكوى.
• معلومات عن الموقع: يتم توضيح مخطط المبنى ومخطط تنظيمي لتحديد أماكن مثل مواقف الموظفين ودورات المياه، وما هي الإجراءات الواجب اتباعها من أجل إخلاء المبنى في حالات الطوارئ.
• قواعد اللباس: يتم تحديد نوع الملابس المسموح بها وغير المسموح بها في مكان العمل، وما هي العقوبات الموقعة على الموظف المخالف لهذا الأمر، وإذا كانت المؤسسة تفرض زيًا موحدًا؛ فلا بد من توضيح المسؤول عن تكاليفه وكيفية ارتدائه بالشكل الصحيح.
• سياسات مكافحة التمييز: توضح المؤسسة السياسات التي تتبعها من أجل مكافحة التمييز في مكان العمل والعقوبات المفروضة، والسلوكيات التي تستدعي توقيع عقوبات مثل التحرش والتنمر، فضلًا عن الخطوات التي يجب على الموظفين اتباعها إذا شعروا بأنهم يتعرضون للتحرش أو التمييز.

5- التعويضات والمزايا

لا بد من تضمين دليل الموظف بالتعويضات والمزايا الخاصة بالموظفين وكيفية حصولهم عليها، ودرجات الرواتب وحزم المزايا المقدمة للموظفين، بما في ذلك خيارات التقاعد أو الأسهم، إذ يشمل هذا القسم العناصر التالية:

• جداول الرواتب: يتضمن هيكل الرواتب الشهرية أو بالساعة أو العمولة أو المكافآت، ومواعيد صرف الرواتب الأشهر التي تحتوي على أسابيع أكثر أو أقل من المعتاد، وما هي مكافآت العمل الإضافي، وبدل السفر، وسياسات الإجازة المدفوعة مثل الإجازة السنوية والإجازة المرضية والعطلات الرسمية، والمكافآت التي تُصرف للموظفين ممن قضوا سنوات طويلة في الخدمة.
• سياسة الإجازات: يحتوي قسم التعويضات والمزايا على عنصر خاص يوضح آلية حصول الموظفين على إجازة، من حيث كيفية تقديمها والمسؤول عن الموافقة عليها، ومتى يمكن للمؤسسة عدم الموافقة عليها، وما هي متطلبات بعض الإجازات مثل الإجازة المرضية، وما إذا كان يمكن للموظفين استخدام الإجازات المرضية والعطلات المتراكمة للحصول على تعويض، مع توضيح سياسات الحصول على إجازات الأمومة أو الأبوة، وكذلك الإجازات في حالة وفاة أحد أقارب الموظف.
• مزايا المؤسسة: وهي المزايا العينية وغير العينية التي تضعها المؤسسة من أجل جذب ذوي المواهب، مثل فرص الترقيات، والتأمين الصحي، وخطط التقاعد، وفرص التدريب، والخصومات التي تُقدم للموظفين عند الحصول على منتجات أو خدمات المؤسسة.

6- سياسات التواصل

يحدد هذا القسم المعايير والإجراءات المُتبعة داخل المؤسسة عند تواصل الموظفين مع بعضهم البعض، وما هي التقنيات المستخدمة في التواصل وكيفية استخدامها، إذ يتم تضمين القسم بسياسات استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني، والمراسلات الفورية، وسياسة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وكيفية التعامل مع وسائل الإعلام الإخبارية.

7- معلومات تأهيل الموظفين الجدد

يُعد دليل الموظف من أولى الوثائق التي يمكن للموظفين الجدد الاطلاع عليها، فهو بمثابة جزءً من إجراءات تعريفهم بالمؤسسة، لذا لا بد من تضمينه بخطوات التأهيل، وقائمة بالوثائق المطلوبة للموظفين الجدد، وتوقعات الأداء خلال فترة زمنية محددة بعد التوظيف.

8- إقرار الموظف

تقوم بعض المؤسسات بإدراج جزءً خاصًا بتوقيع الموظف في دليل الموظف، إذ يُعد هذا التوقيع إقرارًا رسميًا من الموظف بقراءته الدليل وفهمه والالتزام بما جاء فيه، تحفظه المؤسسة في السجلات لاستخدامها في حالة حدوث أي نزاعات أو تحديات قانونية.

وفي هذه الخطوة، تحصل المؤسسة على توقيع الموظف على نسختين، واحدة يحتفظ بها الموظف، والأخرى لصاحب العمل، لضمان امتلاك كلا الطرفين مرجعًا للشروط المتفق عليها.

أهمية دليل الموظف:

لا يُعد دليل الموظف مجرد مستند قانوني أو إجراء روتيني تنفذه أقسام الموارد البشرية بالمؤسسات، بل تتجاوز قيمته أكثر من ذلك نظرًا للفوائد الجمة التي يحققها، وهي تشمل ما يلي:

1- شرح ثقافة المؤسسة

يقدم دليل الموظف شرحًا وافيًا لتاريخ المؤسسة وقيمها وثقافتها ورسالتها، مما يتيح للموظفين الجدد الاندماج بسهولة في بيئة العمل، والعمل وفقًا لرسالة المؤسسة، حتى يساهمون بفعالية في تحقيق أهدافها.

2- توضيح توقعات المؤسسة

يتم تصميم دليل الموظف وفقًا لاحتياجات المؤسسة، لذلك فهو يحدد سياسات العمل ويوضح السلوكيات والأداء المتوقع من الموظفين والعواقب المترتبة على عدم الالتزام بهذه التوقعات، وكلما كانت توقعات المؤسسة واضحة بالنسبة للموظفين، زادت فرص نجاحهم في وظائفهم، لأن هذا الدليل يساعدهم على استيعاب سياسات وإجراءات بيئة العمل، كما يوضح كيفية تعامل الإدارة مع المشكلات والشكاوى.

3- تقليل المخاطر القانونية

يُعد إنشاء دليل الموظف وتضمينه بجميع القواعد واللوائح المُتبعة داخل المؤسسة وتوضيحه لجميع الموظفين، وسيلة فعالة لحماية المؤسسة من المشكلات القانونية المحتملة مستقبلاً، لأنه يضمن أن الموظفين على دراية بحقوقهم كعاملين، بالإضافة إلى أي قوانين أو لوائح ذات صلة بمهام وظائفهم، مما يجنب المؤسسات المسؤوليات القانونية الناتجة عن عدم الامتثال.

4- توفير إرشادات للقيادة والإدارة

من خلال دليل الموظف تحصل إدارة المؤسسة على إطارًا إرشاديًا حول السياسات الواضحة المتسقة الواجب تطبيقها على مستوى المؤسسة، إذ تضمن تلك السياسات عدم تصرف كل مدير قسم وفقًا لما يراه مناسبًا، مما يؤدي إلى تحقيق الاتساق في القرارات والتعاملات بين المديرين المختلفين، بحيث تُطبق السياسات على جميع الموظفين بشكل عادل، ويتلقون نفس المعاملة.

5- تقليل النزاعات في مكان العمل

يلعب دليل الموظف دورًا بارزًا في تقليل النزاعات في مكان العمل، لأنه يحدد السياسات والإجراءات المُتبعة ومدونة السلوك ، مما يساعد الموظفين على فهم السلوكيات المقبولة وغير المقبولة، ويضمن تطبيقها على الجميع بشكل متساوي، وبالتالي لا يشعر الموظفين بالتمييز في المعاملة، كما أن إدراج  العواقب المترتبة على السلوكيات غير اللائقة في مكان العمل يحد من السلوكيات السلبية للموظفين ويشجعهم على تبني سلوكيات ومواقف إيجابية.

6- تحسين التواصل داخل المؤسسة

يعزز دليل الموظف من التواصل بين الموظفين وبعضهم البعض وبينهم وبين إدارة المؤسسة، لأنه يضمن أن يكون الجميع على دراية بالسياسات والإجراءات والتوقعات، مما يقلل من حالات سوء الفهم، ويجعل التواصل أفضل في مكان العمل.

7- زيادة الإنتاجية

عندما يكون لدى كل موظف دليلًا تم إعداده بعناية، يقل الوقت المُهدر في محاولة معرفة كيفية إنجاز المهام أو تحديد المسؤوليات، ويفهم الموظف دوره بوضوح وكيفية تنفيذ المهام الموكلة إليه، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية الموظفين والإنتاجية الكاملة للمؤسسة.

8- إبراز مزايا المؤسسة

على الرغم من حرص العديد من المؤسسات على إبراز مزاياها في الإعلانات الوظيفية؛ إلا أنه تسلط الضوء على تلك المزايا أيضًا في دليل الموظف، حتى يعرف الموظفون المزايا التي سيحصلون عليها، مثل الإجازات السنوية والمكافآت والترقيات، مما يساهم في تحسن معنوياتهم وزيادة دافعهم للعمل ورضاهم الوظيفي، ومن ثم ارتفاع معدل بقائهم بالمؤسسة.

9- تحسين استقبال الموظفين الجدد

يُعد دليل الموظف هو الأداة التي تستخدمها المؤسسات في عملية استقبال الموظفين الجدد، لأنه يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجونها، مما يقلل من الوقت المُستغرق للاندماج في بيئة العمل، ويعزز من عملية استقبال هؤلاء الموظفين.

10- تعزيز بيئة عمل صحية

من أبرز الفوائد التي يحققها دليل الموظف للموظفين، أنه يوفر لهم إطارًا للسياسات المُتبعة داخل المؤسسة في حال وقوع حوادث مثل التحرش والتنمر والتمييز، ويضع الإجراءات الخاصة بتحقيق الأمان الشخصي لكل موظف، مما يُشعر الموظفين بأنهم يعملون في بيئة آمنة، فيزداد دافعهم للعمل وتزداد إنتاجيتهم.

كيفية إنشاء دليل الموظف:

تتطلب عملية إعداد دليل الموظف تنفيذ مجموعة من الخطوات التي تضمن إنشاء هذا المستند بدقة واحترافية، تشمل تلك الخطوات ما يلي:

1- البدء بمقدمة

يجب أن يبدأ دليل الموظف بمقدمة تتضمن الترحيب بالموظف قارئ الدليل، ومنحه لمحة سريعة عما يمكن أن يجده فيه، من خلال التحدث بإيجاز عن محتويات الدليل وأهميتها.

2- كتابة ثقافة وقيم المؤسسة

يجب أن يكون أول قسم من أقسام دليل الموظف، التعريف بثقافة وقيم المؤسسة، لتكون بمثابة الأساس الذي يوجه ممارسات العمل، فعند تحديد ما هي المؤسسة وما هو الهدف منها، سيعرف الموظفون منذ البداية ما الذي يعملون من أجله في وظيفتهم الجديدة وكيف يمكنهم المساهمة بأفضل شكل في رؤية وأهداف المؤسسة.

3- تقديم موجز عن تاريخ المؤسسة

في هذه الخطوة، يتم تقديم ملخص عن تاريخ المؤسسة من حيث تاريخ إنشائها والأحداث المهمة ذات الصلة، حتى يفهم الموظف السياق العام للمؤسسة، ويحصل على معلومات قيمة يمكن نقلها إلى العملاء فيما بعد، إذا كان ذلك مرتبطًا بوظيفته.

4- تضمين السياسات العامة

في هذا القسم، يتم تضمين السياسات العامة داخل المؤسسة، التي تشمل قواعد اللباس داخل مكان العمل، تفاصيل حول ساعات العمل، الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

5- تحديد الواجبات الوظيفية

إذا كانت المؤسسة صغيرة الحجم أو ناشئة؛ فمن الأفضل تضمين الوصف الوظيفي في دليل الموظف، وهو الوصف الذي يحدد جميع مسؤوليات الموظفين من خلال أدوارهم.

6- إدراج مزايا المؤسسة

تتضمن هذه الخطوة توضيح جميع المزايا التي تقدمها المؤسسة للموظفين مثل التأمين الصحي، أو خطط التقاعد، أو حوافز الرفاهية، أو جداول العمل المرنة، وكيفية الاستفادة منها، فضلًا عن معلومات التواصل عن القسم المسؤول عن منح تلك المزايا.

7- ذكر سياسات التعويضات

من الضروري ذكر سياسات التعويضات داخل المؤسسة، والمقصود بها طريقة دفع الرواتب، وكيف يمكن للموظفين استلام رواتبهم ومتى يتم دفعها، وإذا كانت المؤسسة تمنح الموظفين رواتبهم بالإيداع في حساباتهم البنكية؛ فمن المهم تقديم معلومات حول كيفية إنشاء حساب بنكي.

وإذا كان بالمؤسسة وظائف تتطلب سفر الموظفين، فمن المهم توضيح كيفية ترتيب الرحلات ومن المسؤول عن تغطية تكاليفها.

8- شرح إجراءات الترقية

يجب أن توضح المؤسسة في دليل الموظف الطريقة المُتبعة في تقييم الموظفين وترقيتهم وزيادة رواتبهم، حتى يعرف الموظف بالضبط ما يجب عليه فعله للحصول على ترقية.

9- توضيح سياسات العمل الإضافي

إذا كانت المؤسسة تضطر في بعض الأحيان إلى تكليف الموظفين بالعمل الإضافي بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية؛ فمن المهم توضيح ذلك في دليل الموظف، وما هي التعويضات التي تُصرف للموظف في هذه الحالة سواء كانت إجازة مدفوعة أو أجرًا إضافيًا.

10- إدراج نظام الإجازات والعطلات

في هذا القسم، لا بد من توضيح سياسات الإجازات المدفوعة المُتبعة داخل المؤسسة، وكيف يتم تصنيفها وكيف يتم تحديد عدد الأيام المسموح بها سنويًا لكل موظف، مع توضيح العطلات الرسمية التي تسمح المؤسسة لموظفيها بأخذها كإجازة مدفوعة.

11- شرح بيئة العمل والسلوك المهني

لضمان فهم الموظف توقعات المؤسسة منه في مكان العمل، لا بد من تضمين دليل الموظف بسياسة مكافحة التمييز والتحرش وسياسات الصحة والسلامة المهنية وإجراءات الطوارئ والإخلاء.

12- تضمين قواعد التواصل داخل المؤسسة

يجب تضمين دليل الموظف بسياسة استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت وقواعد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والسياسة المُتبعة من أجل حماية البيانات والمعلومات السرية الخاصة بالمؤسسة والعملاء.

13- إضافة جزء إقرار الموظف

يضيف قسم الموارد البشرية بالمؤسسة في دليل الموظف جزءً خاصًا بإقرار الموظف بقراءة الدليل والموافقة عليه، إذ يوقع الموظف في هذا الجزء لإثبات استيعابه جميع المعلومات الواردة في الدليل والالتزام بها.

14- مراجعة الدليل

قبل اعتماد دليل الموظف رسميًا، لا بد من مراجعته جيدًا للتأكد من دقة جميع المعلومات الواردة به، مع إمكانية الحصول على مراجعة قانونية لضمان الامتثال للوائح المحلية، ولا بد من تحديث الدليل بصورة منتظمة لضمان توافقه مع التغيرات في سياسات أو قوانين المؤسسة.

نموذج دليل الموظف PDF:

إليكم فيما يلي نموذج دليل الموظف بصيغة pdf يتضمن الأقسام الأساسية في الدليل والمعلومات الواجب إدراجها بها.

نموذج دليل الموظف word:

من خلال نموذج دليل الموظف بصيغة word التالي، يمكنكم التعرف على كيفية تنظيم الدليل وإدراج أقسامه بالترتيب المطلوب.

احصل على الوظيفة المستحقة مع صبّار

نؤمن في صبّار بأن كل شخص يستحق الوظيفة المناسبة التي توافق مهاراته وتطلعاته وخبرته، لذلك عملنا على تقديم أفضل خدمات التوظيف للباحثين عن عمل من مختلف مدن المملكة في جميع التخصصات.

توفر لك صبّار فرص عمل في كبرى الشركات بالمملكة برواتب تنافسية مميزة، ما عليك سوى تصفح المنصة والبحث في القوائم المتاحة، كما يمكنك تضييق نطاق البحث عبر اختيار القسم، المدينة، نوع العقد، والجنسية، بعد ذلك، قدّم على الوظيفة المناسبة وانتظر رد صاحب العمل.

الخاتمة:

دليل الموظف هو مستند أساسي تصدره المؤسسات لتوضيح سياساتها ورسالتها وثقافتها، بالإضافة إلى حقوق ومسؤوليات الموظفين وإجراءات العمل الداخلية. يشمل هذا الدليل معلومات عن المؤسسة وهيكلها التنظيمي ورسالتها وقيمها، إلى جانب سياسات التشغيل مثل استخدام المعدات والسلامة المهنية والتصرفات المتوقعة داخل بيئة العمل. كما يحتوي على تفاصيل التعويضات والمزايا، مثل الرواتب والإجازات والمكافآت، إضافة إلى سياسات التواصل الداخلي وإجراءات تأهيل الموظفين الجدد. رغم أن إعداده ليس إلزاميًا، إلا أن العديد من المؤسسات تعتمد عليه لضمان وضوح العمليات وتقليل النزاعات وتحسين بيئة العمل.

يتضمن إنشاء دليل الموظف عدة خطوات، منها تقديم مقدمة ترحيبية، توضيح تاريخ المؤسسة وثقافتها، تحديد السياسات العامة والواجبات الوظيفية، وإدراج مزايا المؤسسة والتعويضات وإجراءات الترقية. كما يشمل سياسات العمل الإضافي والإجازات والعطلات، إضافة إلى مدونة السلوك المهني وقواعد التواصل داخل المؤسسة. لضمان الفعالية، يجب مراجعة الدليل بانتظام وتحديثه وفق التغيرات في القوانين والسياسات الداخلية، كما يُفضل أن يوقع الموظفون على إقرار يؤكد فهمهم والتزامهم بمحتوياته.

وفي الختام، لا يُعد دليل الموظف مجرد كتيب استرشادي فحسب؛ بل هو الأداة التي تضمن بها المؤسسات الامتثال والالتزام بمعاييرها وتحقيق الانسجام والعدالة داخلها، لذلك فإن الاستثمار في إعداده بدقة وجودة عالية بمثابة خطوة استراتيجية نحو بناء ثقافة عمل قوية ومستدامة.