نموذج جزاء موظف Word وPDF للتحميل مجانًا جاهز للتعديل

في بيئات العمل الاحترافية، تُعد اللوائح والأنظمة الوظيفية عنصرًا أساسيًا في تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل. ومن بين الأدوات التي تضمن هذا التنظيم وتُحافظ على الانضباط، يبرز نموذج جزاء موظف كوثيقة رسمية تُستخدم لتوثيق أي مخالفة أو تقصير في أداء المهام الموكلة، مع الإجراء التأديبي المتخذ وفقًا لسياسات الموارد البشرية.

سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا في قسم شؤون الموظفين، فإن امتلاك نموذج جزاء موظف بصيغة Word أو PDF جاهز للتنزيل والتعديل يُسهّل عليك المهام الإدارية، ويوفر مرجعًا قانونيًا واضحًا لكل قرار تأديبي. في هذا المقال، نقدم لك دليلاً شاملًا حول أهمية هذا النموذج، وطريقة كتابته، وتحميله بصيغ مختلفة مجانًا.

ما هو نموذج جزاء موظف؟

نموذج جزاء موظف هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق المخالفات السلوكية أو الوظيفية التي يرتكبها الموظف داخل بيئة العمل، مع تحديد الجزاء المناسب وفقًا للائحة الموارد البشرية المعتمدة في الشركة. يُعد هذا النموذج وسيلة رسمية لتنظيم العلاقة بين الإدارة والموظفين، ويهدف إلى الحفاظ على الانضباط المهني والالتزام بالقوانين الداخلية للمؤسسة.

يتضمن النموذج عادةً مجموعة من البيانات الأساسية مثل: معلومات الموظف (الاسم، الرقم الوظيفي، القسم)، نوع المخالفة وتاريخها، تفاصيل الإجراء التأديبي المتخذ، وتوقيع كل من الموظف والمسؤول المباشر. ويُستخدم في حالات مثل الغياب بدون إذن، التأخير المتكرر، التقصير في العمل، أو السلوك غير اللائق، وذلك لضمان توثيق الجزاءات بطريقة قانونية وعادلة.

تحميل نموذج جزاء موظف بصيغة Word مجانًا

يُعد نموذج جزاء موظف بصيغة Word الخيار الأمثل للمديرين ومسؤولي الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى نموذج قابل للتعديل بسهولة بما يتناسب مع سياسات المؤسسة. يمكنك إدخال البيانات مباشرة، وتخصيص البنود أو إضافة شعارات الشركة بكل بساطة.

تحميل نموذج جزاء موظف بصيغة PDF مجانًا

إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز للطباعة أو الأرشفة الرسمية، فإن نموذج جزاء موظف بصيغة PDF هو الخيار الأنسب لك. يتميز بصيغة ثابتة لا تتغير عند الطباعة أو المشاركة، مما يضمن الحفاظ على التنسيق الرسمي والاحترافي للنموذج.

تحميل نموذج جزاء موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)

في حال كنت بحاجة إلى إرسال جزاء موظف بشكل رسمي عبر البريد الإلكتروني، نقدم لك نموذج جزاء موظف بصيغة Email الجاهز للاستخدام. تم تصميم النموذج بصيغة نصية احترافية يمكن نسخها ولصقها مباشرة في رسالة البريد، مع إمكانية التعديل على البيانات بسهولة لتناسب كل حالة.

الموضوع: إشعار رسمي بتوقيع جزاء إداري

السيد/ [اسم الموظف]
المسمى الوظيفي: [وظيفة الموظف]
القسم: [اسم القسم]
رقم الهوية/الرقم الوظيفي: [رقم الموظف]

تحية طيبة وبعد،
نحيطكم علمًا أنه بعد مراجعة سجلات الحضور والانضباط، تبين أنكم قد ارتكبتم مخالفة إدارية بتاريخ [تاريخ الواقعة]، وهي كما يلي:

نوع المخالفة: [مثال: غياب دون إذن – تأخير متكرر – مخالفة تعليمات العمل]
تفاصيل المخالفة: [شرح مختصر عن الواقعة]

وبناءً عليه، ووفقًا للائحة الجزاءات المعتمدة لدى الشركة، تقرر توقيع الجزاء التالي:
نوع الجزاء: [مثال: إنذار كتابي – خصم من الراتب لمدة يومين – إيقاف عن العمل ليوم واحد]

نؤكد أن هذا الإجراء يأتي في إطار الحفاظ على الانضباط الوظيفي والالتزام بالقوانين الداخلية للمؤسسة. ونرجو منكم تجنب تكرار مثل هذه المخالفات مستقبلاً.

يرجى الرد على هذا البريد لتأكيد استلامكم لهذا الإشعار.
مع خالص التحية،

الاسم: [اسم المدير أو مسؤول الموارد البشرية]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
البريد الإلكتروني: [البريد الرسمي]
التاريخ: ……/……/……

اقرأ أيضًا: نظام تأديب الموظفين الموارد البشرية

نموذج جزاء موظف باللغة الإنجليزية

Employee Disciplinary Action Form
Date: ……… / ……… / ………
Form Number: ……………

Employee Information:
Employee Name: ……………………………………………………………
Employee ID: ……………………………………………………………
Department: ……………………………………………………………
Job Title: ……………………………………………………………
Direct Supervisor: ……………………………………………………………

Violation Details:
Date of Violation: ……… / ……… / ………
Type of Violation:
☐ Unexcused Absence
☐ Tardiness
☐ Insubordination
☐ Misuse of Company Property
☐ Unprofessional Behavior
☐ Other (please specify): ………………………………………………

Description of Violation:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Disciplinary Action Taken:
☐ Verbal Warning
☐ Written Warning
☐ Salary Deduction (Days: ………)
☐ Suspension (Duration: ………)
☐ Termination Recommendation
☐ Other: ……………………………………………………

Date of Action: ……… / ……… / ………
Authorized by: ……………………………………………………………

Acknowledgment:
I, …………………………………………………… (employee name), acknowledge that I have been informed of the above-mentioned violation and the disciplinary action taken. I understand that this record will be kept in my HR file.

Employee Signature: ……………………………………………
Date: ……… / ……… / ………

Supervisor Signature: …………………………………………
Date: ……… / ……… / ………

HR Representative Signature: ………………………………
Date: ……… / ……… / ………

Additional Notes (if any):
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

عناصر نموذج جزاء موظف

يتكوّن نموذج جزاء موظف من مجموعة عناصر أساسية تضمن توثيق المخالفة والإجراء التأديبي بطريقة قانونية وعادلة، مع الحفاظ على حقوق المؤسسة والموظف في الوقت ذاته. وفيما يلي أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها النموذج:

1. البيانات الشخصية للموظف

تشمل معلومات التعريف الأساسية لضمان أن الجزاء موجّه للشخص الصحيح، وتحتوي عادة على:

• الاسم الكامل للموظف
• الرقم الوظيفي أو رقم الهوية
• المسمى الوظيفي
• القسم أو الإدارة التابع لها
• اسم المدير المباشر
• تاريخ التعيين

2. تفاصيل المخالفة

توضّح طبيعة الخطأ الذي وقع من الموظف، وتشمل:

• تاريخ ارتكاب المخالفة
• نوع المخالفة (مثلاً: غياب بدون إذن، تأخير متكرر، مخالفة تعليمات العمل، سلوك غير مهني، إلخ)
• وصف دقيق للمخالفة مع ذكر الموقف، وأي سوابق إن وُجدت
• ما إذا تم إجراء تحقيق إداري حول المخالفة قبل توقيع الجزاء

3. نوع الجزاء الموقع

يجب تحديد الإجراء التأديبي المتخذ بوضوح، بناءً على لائحة الجزاءات المعتمدة في المؤسسة، ومن أمثلة ذلك:

• تنبيه شفهي
• إنذار كتابي (أولي أو نهائي)
• خصم من الراتب (مع تحديد عدد الأيام أو النسبة)
• إيقاف مؤقت عن العمل (مع تحديد المدة)
• توصية بالفصل من العمل
• أي إجراء إداري آخر يناسب طبيعة المخالفة

4. ملاحظات الإدارة أو لجنة التحقيق

يُذكر في هذا الجزء مبررات الإدارة لاتخاذ القرار، ونتائج التحقيق (إن وُجد)، مع تأكيد أن الإجراء تم وفق السياسة المعتمدة والعدالة المهنية.

5. تاريخ توقيع الجزاء

يوضح اليوم الذي صدر فيه القرار لتوثيقه بشكل رسمي وربطه بتسلسل الأحداث والمخالفات السابقة إن وُجدت.

6. الإقرارات والتوقيعات

هذا القسم يُعد أحد أهم عناصر النموذج لأنه يثبت أن الموظف قد تم إبلاغه بالمخالفة والعقوبة، ويشمل:

• توقيع الموظف للإقرار بالعلم (حتى وإن كان غير موافق)
• توقيع المدير المباشر
• توقيع ممثل الموارد البشرية أو لجنة التحقيق
• التاريخ بجوار كل توقيع

7. ملاحظات إضافية (اختياري)

مساحة مخصصة لأي تعليقات إضافية من الإدارة أو الموظف، مثل اعتراضات الموظف أو خطة تحسين الأداء، أو الإشارة إلى خطوات متابعة مستقبلية.

ملاحظة:
يجب أن يكون النموذج مكتوبًا بلغة رسمية وواضحة، ويُفضّل أن يكون معتمدًا من إدارة الموارد البشرية ومتوافقًا مع قانون العمل المحلي، ويُحفظ ضمن ملف الموظف لتوثيق السجل الوظيفي له.

اقرأ أيضًا: عقوبات الموظف في نظام الخدمة المدنية - دليل شامل

قالب جاهز للنقل واللصق- نموذج جزاء موظف

يمكنك استخدام هذا القالب مباشرة في ملفات Word أو طباعته، فقط قم بتعبئة البيانات في الأماكن المخصصة بالنقاط:

نموذج جزاء موظف رسمي

تاريخ النموذج: ……… / ……… / ………
رقم النموذج: …………………

البيانات الشخصية للموظف
الاسم الكامل: ……………………………………………………………
الرقم الوظيفي: ……………………………………………………………
المسمى الوظيفي: ……………………………………………………………
القسم / الإدارة: ……………………………………………………………
المدير المباشر: ……………………………………………………………

تفاصيل المخالفة
تاريخ المخالفة: ……… / ……… / ………
نوع المخالفة: ☐ غياب بدون إذن ☐ تأخير ☐ سلوك غير لائق ☐ أخرى: ……………………
وصف المخالفة:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

الجزاء الموقع
☐ تنبيه شفهي
☐ إنذار كتابي
☐ خصم من الراتب (عدد الأيام: ………)
☐ إيقاف مؤقت عن العمل (المدة: ………)
☐ توصية بالفصل
☐ أخرى: …………………………………………………………

رأي الإدارة / لجنة التحقيق
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

إقرار الموظف وتوقيع الأطراف
أقر بأنني اطّلعت على ما ورد أعلاه، وتم إبلاغي بنوع المخالفة والجزاء المتخذ.

اسم الموظف: …………………………… التوقيع: ………………… التاريخ: ……/……/……
اسم المدير: …………………………… التوقيع: ………………… التاريخ: ……/……/……
اسم مسؤول الموارد البشرية: …………………………… التوقيع: ………………… التاريخ: ……/……/……

ملاحظات إضافية (إن وُجد):
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

كيفية كتابة خطاب جزاء موظف؟ 

كتابة خطاب جزاء موظف تتطلب اتباع صيغة رسمية واضحة ومنظمة، تضمن التوثيق الصحيح للمخالفة والإجراء التأديبي المُتخذ، مع الحفاظ على حقوق كل من الموظف وجهة العمل. إليك الخطوات التفصيلية لكتابة الخطاب بشكل احترافي:

1. استخدام ورق رسمي أو رأسية الشركة

ابدأ الخطاب على ورقة تحتوي على شعار الشركة وبياناتها الرسمية (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، رقم السجل التجاري إن وُجد)، ليكون المستند موثقًا ومعتمدًا.

2. عنوان الخطاب

اكتب عنوانًا واضحًا يعكس الغرض من الخطاب، مثل:
"خطاب جزاء بسبب مخالفة إدارية" أو "إشعار بإنذار كتابي" حسب نوع الجزاء.

3. تاريخ تحرير الخطاب

يُكتب في أعلى الصفحة ويُعد جزءًا أساسيًا للتوثيق الزمني للمخالفة.

4. بيانات الموظف المعني

اذكر بشكل واضح:

• الاسم الكامل
• المسمى الوظيفي
• الرقم الوظيفي أو رقم الهوية
• القسم أو الإدارة

5. مقدمة الخطاب

ابدأ الخطاب بتحية رسمية ثم تمهيد مختصر يوضح أن هذا الخطاب يأتي بناءً على مراجعة الإدارة لسجلات العمل أو سلوك الموظف.

مثال:

"بعد مراجعة سجل الحضور والانضباط الخاص بكم، تبين وجود مخالفة تتعارض مع لوائح العمل المعتمدة بالشركة."

6. تفاصيل المخالفة

اشرح بشكل دقيق وواضح نوع المخالفة وتاريخ وقوعها، مع ذكر إذا ما كانت هذه المرة الأولى أو مخالفة متكررة.

مثال:

"تلاحظ بتاريخ 10/07/2025 غيابكم عن العمل دون تقديم إذن رسمي أو إشعار مسبق، مما يُعد مخالفة صريحة للائحة الانضباط الداخلي."

7. الإجراء التأديبي (الجزاء)

حدد الجزاء المتخذ بناءً على نوع المخالفة، مثل:

• تنبيه شفهي
• إنذار كتابي
• خصم من الراتب
• إيقاف عن العمل مؤقتًا
• توصية بالفصل

مثال:

"وبناءً عليه، تقرر توقيع إنذار كتابي أول وفقًا للمادة (5) من لائحة الجزاءات المعتمدة."

8. توضيح النتائج المستقبلية

من الأفضل أن توضح في نهاية الخطاب أن تكرار المخالفة قد يؤدي إلى إجراءات أشد.

مثال:

"نود التأكيد أن تكرار مثل هذه المخالفات قد يترتب عليه اتخاذ إجراءات قانونية أشد وفقًا للائحة العمل."

9. التوقيع والختم

اختم الخطاب باسم المدير أو مسؤول الموارد البشرية مع التوقيع والختم الرسمي للشركة إن وُجد.

10. إقرار الموظف بالتسلم (اختياري ومهم)

أضف في نهاية الخطاب سطرًا لتوقيع الموظف بأنه استلم نسخة من الخطاب وأُبلغ بمضمونه، مثل:

الموظف: …………………… التوقيع: …………………… التاريخ: …… / …… / ……

اقرأ أيضًا: الانضباط الوظيفي ولائحته وأهدافه وكيفية تحقيقه

ما الفرق بين الإنذار والجزاء؟

في بيئة العمل، تُعد الإجراءات التأديبية من الأدوات الأساسية التي تعتمدها المؤسسات للحفاظ على الانضباط وتحقيق العدالة بين الموظفين. ومن بين هذه الإجراءات، يبرز كل من الإنذار والجزاء كخطوتين مختلفتين في التعامل مع المخالفات الوظيفية، تختلفان من حيث الهدف والشدة والتأثير الإداري. 

الإنذار

الإنذار هو إجراء إداري يُستخدم كوسيلة تنبيه أولية للموظف عند ارتكابه مخالفة بسيطة أو سلوك غير مهني داخل بيئة العمل، ويهدف إلى تحذيره من تكرار المخالفة دون أن يترتب عليه أي عقوبة مالية أو إدارية مباشرة. ويمكن أن يكون الإنذار شفهيًا في البداية، ثم يُصعد إلى إنذار كتابي يُوثق في ملف الموظف ضمن سجله التأديبي. ويُعد الإنذار خطوة مهمة في سياسات الموارد البشرية لأنه يمنح الموظف فرصة لتصحيح سلوكه قبل اتخاذ إجراءات أكثر صرامة.

الجزاء

الجزاء هو إجراء تأديبي رسمي يُتخذ بحق الموظف عند ارتكابه مخالفة تستوجب العقاب وفقًا للائحة العمل المعتمدة في المؤسسة. ويكون الجزاء أشد من الإنذار، حيث يتضمن تدابير مباشرة مثل الخصم من الراتب، أو الإيقاف المؤقت عن العمل، أو الحرمان من الترقيات، أو حتى الفصل النهائي من الخدمة في حال المخالفات الجسيمة أو التكرار المتعمد. ويهدف الجزاء إلى فرض الانضباط داخل بيئة العمل وحماية النظام العام، ويتم توثيقه رسميًا ويؤثر على سجل الموظف المهني.

ما الإجراءات القانونية لتكرار نفس المخالفة؟

عند تكرار الموظف لنفس المخالفة أكثر من مرة، تتخذ الجهة الإدارية إجراءات قانونية تدريجية وفقًا لما تنص عليه لائحة الجزاءات المعتمدة في الشركة أو المؤسسة، والتي عادةً ما تكون متوافقة مع نظام العمل المعمول به في الدولة. تبدأ هذه الإجراءات بتصعيد العقوبة تدريجيًا، فبعد الإنذار الأول، يتم توقيع إنذار كتابي نهائي، ثم خصم من الراتب أو الإيقاف المؤقت عن العمل، وقد تصل العقوبة إلى الفصل النهائي من الخدمة إذا استمر الموظف في ارتكاب المخالفة دون التزام.

وتُشترط غالبًا الإجراءات التالية قبل الوصول إلى الفصل:

• توثيق كل مخالفة بالتاريخ والتفاصيل.
• التأكد من تكرار نفس المخالفة بعد إنذار الموظف رسميًا.
• إجراء تحقيق داخلي بحضور الموظف أو من ينوب عنه.
• إصدار قرار مسبب من الإدارة أو لجنة مختصة، مع إرفاق جميع المستندات في ملف الموظف.

وبذلك، تضمن المؤسسة تطبيق العقوبة بشكل قانوني وعادل، مع الاحتفاظ بحق الموظف في الدفاع عن نفسه أو الاعتراض وفق القنوات الرسمية.

‍

ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!

ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، المنصة الرائدة في توفير فرص العمل المرنة في مختلف القطاعات داخل المملكة. سواء كنت موظفًا جديدًا أو صاحب خبرة، تتيح لك صبّار بيئة عمل منظمة تحترم اللوائح والإجراءات الإدارية مثل نماذج الجزاءات والإنذارات، مما يضمن لك تجربة مهنية عادلة وواضحة. من خلال صبّار، ستجد نفسك في بيئة تقدر الانضباط وتوفر لك فرص تطوير مستمرة، ضمن إطار قانوني واحترافي يحمي حقوقك ويدعم تقدمك المهني بثقة واستقرار.

تصفح الآن الوظائف المختلفة التي توفرها صبار. 

الخاتمة

في الختام، يُعد الالتزام بالأنظمة واللوائح داخل أي مؤسسة مفتاحًا لنجاحها واستقرارها، ويُسهم نموذج جزاء موظف في تعزيز هذا الانضباط عبر توثيق المخالفات والإجراءات المتخذة بطريقة رسمية تحفظ الحقوق وتمنع التكرار. لذا، فإن الاعتماد على نماذج جاهزة ومُعتمدة يُعد خطوة ذكية لكل إدارة موارد بشرية تبحث عن الاحترافية والدقة.

لا تتردد في تحميل النموذج المناسب لاحتياجاتك، سواء بصيغة Word أو PDF أو حتى Email، وابدأ بتنظيم ملفاتك الوظيفية بطريقة سهلة ومؤمنة. ولرحلة مهنية منظمة ومليئة بالفرص، ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، المنصة التي تجمع بين الانضباط المهني والفرص المرنة في سوق العمل السعودي.