نموذج مخالصة موظف هو مستند قانوني أساسي يُستخدم عند إنهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل، سواء كان ذلك بسبب الاستقالة أو الفصل أو انتهاء العقد. وتكمن أهميته في توثيق استلام الموظف لجميع مستحقاته المالية، وتأكيد براءة ذمة صاحب العمل من أي التزامات مستقبلية.
في هذا المقال، نوفر لك كل ما تحتاج معرفته حول نموذج مخالصة موظف، بالإضافة إلى روابط تحميل نموذج مخالصة موظف بصيغة Word وPDF مجانًا، وكذلك نموذج مخالصة موظف سعودي، ونموذج باللغة الإنجليزية، مع شرح تفصيلي لعناصره وكيفية كتابته بالشكل القانوني الصحيح.
ما هو نموذج مخالصة موظف؟
نموذج مخالصة موظف هو مستند قانوني يُستخدم عند انتهاء العلاقة بين الموظف وجهة العمل، سواء بسبب الاستقالة أو الفصل أو انتهاء العقد. يوقّع الموظف في هذا النموذج على أنه قد استلم جميع مستحقاته المالية من الشركة، مثل الرواتب، بدل الإجازات، مكافأة نهاية الخدمة، وأي مستحقات أخرى.
يهدف هذا النموذج إلى حماية كل من الموظف وصاحب العمل، حيث يُعد بمثابة إثبات رسمي يُغلق أي التزامات مالية أو قانونية بين الطرفين، ويُمنع من خلاله أي مطالبات مستقبلية من قبل الموظف تجاه الشركة.
تحميل نموذج مخالصة موظف Word
إذا كنت تبحث عن نموذج قابل للتعديل بسهولة، فإن نموذج مخالصة موظف بصيغة Word هو الخيار الأمثل. يمكنك فتحه باستخدام برنامج Microsoft Word أو أي برنامج مشابه، وتحرير البيانات بما يتناسب مع شركتك أو موظفيك. النموذج مصمم بطريقة احترافية ويوفر جميع الحقول الأساسية مثل بيانات الموظف، تاريخ انتهاء العمل، تفاصيل المستحقات، وتوقيعات الطرفين.
تحميل نموذج مخالصة موظف PDF
إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز للطباعة والاستخدام المباشر دون الحاجة إلى التعديل، فإن نموذج مخالصة موظف بصيغة PDF هو الخيار المثالي لك. يتميز هذا النموذج بالتصميم المنسق والجاهز للتوقيع، مما يجعله مناسبًا للاستخدام في المكاتب والشركات التي تفضل المستندات الثابتة لحفظ السجلات بشكل رسمي.
النموذج يشمل جميع البيانات المطلوبة مثل: معلومات الموظف، تفاصيل المستحقات، إقرار الاستلام، وتوقيع الطرفين، ويصلح للاستخدام في كافة أنواع المؤسسات.
تحميل نموذج مخالصة موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
إذا كنت بحاجة إلى إرسال نموذج مخالصة موظف بشكل رسمي عبر البريد الإلكتروني، فإن هذه الصيغة الجاهزة للإيميل توفر لك أسلوبًا مهنيًا وواضحًا يمكن نسخه ولصقه مباشرة في الرسالة الإلكترونية. تُستخدم هذه النسخة عند التواصل مع الموظف عن بُعد لتوثيق استلام مستحقاته وإنهاء العلاقة التعاقدية بشكل رسمي وسلس.
الموضوع: مخالصة نهائية – الموظف [اسم الموظف]
السيد/ [اسم الموظف] المحترم،
تحية طيبة وبعد،
نود أن نحيطكم علمًا بأنه قد تم إنهاء علاقة العمل بينكم وبين شركة [اسم الشركة] اعتبارًا من تاريخ [……/……/……]، وذلك بناءً على [سبب الانتهاء: استقالة / انتهاء عقد / قرار إداري...].
وبناءً عليه، نؤكد بأنه قد تم صرف كافة مستحقاتكم المالية حتى تاريخ إنهاء الخدمة، والتي تشمل:
- الراتب المستحق حتى آخر يوم عمل
- بدل الإجازات المستحقة
- مكافأة نهاية الخدمة (وفقًا لنظام العمل المعتمد)
- أي مستحقات مالية إضافية
نرفق لكم مع هذا البريد نموذج المخالصة النهائية، ونرجو منكم التكرم بمراجعته والتوقيع عليه، ثم إعادة إرساله إلينا عبر الرد على هذا البريد في أقرب وقت ممكن.
وفي حال تعذر التوقيع، نرجو منكم تأكيد الاستلام عبر الإيميل، وإقراركم بعدم وجود أي مطالبات مالية أو قانونية حالية أو مستقبلية تجاه الشركة.
نشكر لكم جهودكم خلال فترة عملكم معنا، ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في مسيرتكم القادمة.
مع خالص التحية والتقدير،
[اسم الموظف المسؤول]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[البريد الإلكتروني الرسمي]
[رقم الهاتف]
اقرأ أيضًا: استقالة موظف - الخطوات والأسباب وما يترتب عليها
تحميل نموذج مخالصة موظف باللغة الإنجليزية
إذا كنت تتعامل مع موظفين غير ناطقين بالعربية أو تعمل في شركة متعددة الجنسيات، فإن استخدام نموذج مخالصة موظف باللغة الإنجليزية هو خيار مثالي. هذا النموذج مصاغ بصيغة قانونية احترافية تضمن توثيق استلام الموظف لكافة مستحقاته المالية وإنهاء العلاقة التعاقدية بوضوح وشفافية.
يتضمن النموذج جميع المعلومات الأساسية مثل: بيانات الموظف، تاريخ الانتهاء، تفاصيل المستحقات، وصيغة الإقرار بعدم وجود مطالبات لاحقة.
Employee Final Clearance Form
Date: …… / …… / ……
Company Name: [Insert Company Name]
Company Address: [Insert Company Address]
Phone Number: [Insert Phone Number]
Email: [Insert Company Email]
Employee Information:
Full Name: [Employee Full Name]
Nationality: [Employee Nationality]
ID/Iqama Number: [Employee ID Number]
Job Title: [Employee Position]
Department: [Department Name]
Employee ID: [Internal Code if any]
Date of Joining: …… / …… / ……
Last Working Day: …… / …… / ……
Final Settlement Details:
The employee has received all financial dues related to the employment period with the company, including
- Final salary up to the last working day
- Payment for unused annual leave
- End-of-service benefits under applicable labor law
- Any additional allowances or financial entitlements due
Final Clearance Declaration:
I, the undersigned employee, hereby acknowledge and confirm that I have received all my rights and financial entitlements from [Company Name] as of the last working day mentioned above.
Accordingly, I declare that I have no further claims—financial, legal, or otherwise—against the company, and I release [Company Name] from any obligations or liabilities from this date forward.
Signatures:
Employee:
Name: [Employee Name]
Signature: ____________________
Date: …… / …… / ……
HR Representative:
Name: [HR Name]
Position: [HR Title]
Signature: ____________________
Date: …… / …… / ……
General Manager (if required):
Name: [Manager Name]
Signature: ____________________
Date: …… / …… / ……
عناصر نموذج مخالصة موظف
عند إنهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل، يُعد نموذج المخالصة خطوة أساسية وضرورية لتوثيق تسوية المستحقات بشكل قانوني ورسمي. ولكي يكون النموذج معتمدًا ويحقق الغرض المطلوب منه دون ثغرات قانونية أو إدارية، يجب أن يحتوي على عناصر محددة وواضحة تضمن حقوق الطرفين وتمنع حدوث أي خلاف مستقبلي. فيما يلي شرح تفصيلي لأهم عناصر نموذج مخالصة موظف:
1. البيانات الشخصية للموظف
تشمل اسم الموظف كاملًا كما هو في الهوية، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، الجنسية، الوظيفة التي يشغلها، القسم التابع له، ورقم الموظف الداخلي في النظام الإداري (إن وُجد). هذه البيانات تُستخدم لتحديد هوية الموظف بشكل دقيق داخل سجلات الشركة.
2. تفاصيل العلاقة الوظيفية
تتضمن تاريخ بداية العمل بالشركة وتاريخ انتهاء العمل. هذه التواريخ مهمة لأنها تُستخدم في حساب مكافأة نهاية الخدمة والإجازات المستحقة والراتب النهائي.
3. تفاصيل المستحقات المالية
يجب ذكر تفاصيل واضحة للمبالغ المالية التي يتسلمها الموظف، مثل:
- الراتب المستحق حتى تاريخ الانتهاء
- بدل الإجازات غير المستخدمة
- مكافأة نهاية الخدمة
- أي مكافآت أو بدلات إضافية (إن وُجدت)
- إجمالي المبلغ المدفوع وطريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، شيك)
هذه التفاصيل تُظهر أن الشركة قامت بتسوية جميع الحقوق المالية دون نقص أو تأخير.
4. نص الإقرار والمخالصة
وهو النص القانوني الذي يُقر فيه الموظف صراحةً بأنه:
- استلم جميع مستحقاته المالية.
- لا يملك أي مطالبات حالية أو مستقبلية تجاه الشركة.
- يُبرئ ذمة جهة العمل براءة تامة ونهائية.
هذا البند هو جوهر النموذج، لأنه يُغلق رسميًا أي التزامات محتملة لاحقًا.
5. التوقيعات الرسمية
لابد من وجود توقيع الموظف كاملًا مع اسمه وتاريخ توقيعه، إضافة إلى توقيع مسؤول الموارد البشرية أو الشؤون القانونية، وربما توقيع المدير العام، وختم الشركة الرسمي. هذه التوقيعات تمنح الوثيقة صفة الاعتماد الرسمي.
6. ملاحظات إضافية (اختياري)
بعض الشركات تُرفق بنموذج المخالصة ملاحظات مثل:
- أن الموظف استلم نسخة من النموذج.
- أن الشركة تحتفظ بنسخة ضمن ملفه الوظيفي.
- أن المخالصة لا تشمل أي التزامات لم تُذكر في النموذج.
اقرأ أيضًا: نموذج إخلاء طرف موظف من العمل مع دليل كافة الإجراءات - للتحميل مجانًا
قالب بسيط للنسخ واللصق – مخالصة موظف
يُعد إعداد نموذج مخالصة موظف بشكل واضح ومكتوب أمرًا بالغ الأهمية لضمان إنهاء العلاقة الوظيفية بشكل قانوني ومرتب. لذلك، نقدم لك فيما يلي نموذجًا جاهزًا للمخالصة النهائية يمكنك نسخه كما هو أو تعديله بما يتناسب مع طبيعة عمل شركتك. هذا القالب يشمل جميع البيانات الأساسية والبنود القانونية التي يجب تضمينها لحماية حقوق الطرفين.
نموذج مخالصة موظف نهائية
التاريخ: ……… / ……… / ………
اسم الشركة / المؤسسة: ..................................................
العنوان: ..................................................
الهاتف: ..................................................
البريد الإلكتروني: ..................................................
بيانات الموظف:
- الاسم الكامل: ..................................................
- الجنسية: ..................................................
- رقم الهوية / الإقامة: ..................................................
- المسمى الوظيفي: ..................................................
- القسم: ..................................................
- رقم الموظف (إن وُجد): ..................................................
- تاريخ التعيين: …… / …… / ………
- تاريخ انتهاء العمل: …… / …… / ………
تفاصيل المستحقات المالية:
- الراتب المستحق حتى آخر يوم عمل: ................... ريال
- بدل الإجازات المستحقة: ................... ريال
- مكافأة نهاية الخدمة: ................... ريال
- مستحقات إضافية (إن وجدت): ................... ريال
- إجمالي المبلغ المدفوع للموظف: ................... ريال
نص المخالصة:
أقرّ أنا الموظف المذكور أعلاه بأنني قد استلمت من شركة [اسم الشركة] كافة مستحقاتي المالية كاملة حتى تاريخ إنهاء عملي، والتي تشمل الراتب، بدل الإجازات، مكافأة نهاية الخدمة، وأي مستحقات أخرى.
وبناءً عليه، أُبرئ ذمة الشركة براءة تامة ونهائية من أي حقوق أو مطالبات مالية أو قانونية حالية أو مستقبلية، وأؤكد عدم وجود أي التزامات متبقية.
التوقيعات:
- توقيع الموظف: ______________________
الاسم: ..................................................
التاريخ: …… / …… / ……… - توقيع مسؤول الموارد البشرية: ______________________
الاسم: ..................................................
التاريخ: …… / …… / ……… - توقيع المدير العام (إن لزم): ______________________
الاسم: ..................................................
التاريخ: …… / …… / ……… - ختم الشركة: [يُرفق هنا إن وُجد]
اقرأ أيضًا: حقوق الموظف الحكومي بعد الاستقالة
كيفية كتابة خطاب مخالصة موظف؟
كتابة خطاب مخالصة موظف تتطلب صياغة دقيقة واحترافية، لضمان توثيق استلام الموظف لكافة مستحقاته المالية، وإثبات انتهاء العلاقة التعاقدية بشكل نهائي وقانوني. إليك الخطوات الأساسية التي تساعدك في كتابة خطاب مخالصة موظف بشكل سليم:
1. ابدأ بالبيانات الرسمية
قم بكتابة تاريخ إصدار الخطاب، وبيانات الشركة (الاسم، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني)، ثم بيانات الموظف (الاسم الكامل، رقم الهوية، الوظيفة، القسم، تاريخ التعيين وتاريخ الانتهاء).
2. أوضح تفاصيل المستحقات
اذكر صراحة أن الموظف قد استلم جميع مستحقاته المالية، مع تحديد نوع هذه المستحقات مثل:
- الراتب حتى آخر يوم عمل
- بدل الإجازات
- مكافأة نهاية الخدمة
- أي مستحقات إضافية (إن وُجدت)
3. نص المخالصة والإقرار
أضف فقرة قانونية بصيغة واضحة، يُقر فيها الموظف بأنه:
- استلم جميع مستحقاته دون نقص
- لا يملك أي مطالبات مالية أو قانونية تجاه الشركة
- يُبرئ ذمة الشركة من أي التزامات مستقبلية
4. أضف التوقيعات اللازمة
يجب أن يتضمن الخطاب توقيع الموظف، وتوقيع ممثل من قسم الموارد البشرية، وقد يشمل توقيع المدير العام، مع ختم الشركة إن وُجد.
مخالصة نهاية الخدمة حسب نظام العمل السعودي
تُعد مخالصة نهاية الخدمة إجراءً قانونيًا أساسيًا عند انتهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل في المملكة العربية السعودية. ويهدف هذا النموذج إلى توثيق استلام الموظف لكامل مستحقاته المالية، وضمان خلو ذمة صاحب العمل من أي التزامات مستقبلية. وتخضع هذه العملية لضوابط نظام العمل السعودي لضمان حقوق الطرفين.
ما الذي يجب أن تتضمنه مخالصة نهاية الخدمة حسب النظام السعودي؟
وفقًا للمادة (84) من نظام العمل السعودي، يجب أن تشمل المخالصة ما يلي:
- الراتب المستحق حتى آخر يوم عمل
- مكافأة نهاية الخدمة: تُحتسب على أساس نصف راتب عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وراتب كامل عن كل سنة بعدها (لمن أكمل سنتين أو أكثر).
- تعويض عن الإجازات السنوية غير المستخدمة
- أي بدلات أو حوافز أو مكافآت معلقة
- مستحقات العمل الإضافي (إن وُجدت)
- ذكر طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، شيك)
ما أهمية توقيع الموظف على المخالصة؟
عند توقيع الموظف على نموذج المخالصة النهائي، يُعد ذلك إقرارًا قانونيًا بأنه:
- استلم جميع حقوقه ومطالباته من جهة العمل.
- لا يملك أي حقوق مالية أو قانونية لاحقة.
- يُبرئ ذمة الشركة من أي التزامات مستقبلية.
يجب أن يُوقّع الموظف على المخالصة بخط يده، ويُفضّل أن تكون باللغة التي يفهمها، خاصة إذا كان غير ناطق بالعربية.
متى تكون مخالصة نهاية الخدمة باطلة؟
- إذا تم توقيعها تحت الضغط أو التهديد
- إذا لم تُوضح تفاصيل المستحقات بوضوح
- إذا لم تُراعِ القوانين المعمول بها في المملكة
- إذا وقع الموظف على نموذج بلغة لا يفهمها دون ترجمة موثقة
ملاحظة مهمة:
ينص النظام على ضرورة تسليم جميع مستحقات الموظف خلال مدة لا تتجاوز 7 أيام من تاريخ انتهاء العلاقة الوظيفية، وإلا تُعتبر الشركة مخالفة، وقد تتعرض لغرامات من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الفرق بين المخالصة والاستقالة
يخلط البعض بين مفهومي المخالصة والاستقالة، رغم أن كلًا منهما يُستخدم في سياق إنهاء العلاقة الوظيفية، إلا أن هناك فرقًا واضحًا في المعنى والدور الذي يؤديه كل منهما داخل بيئة العمل. إليك توضيحًا دقيقًا للفرق بينهما:
الاستقالة:
الاستقالة هي إجراء رسمي يقوم به الموظف بإرادته الكاملة حين يقرر إنهاء علاقته التعاقدية مع جهة العمل، ويُقدمها عادة على شكل خطاب موجّه إلى الإدارة أو قسم الموارد البشرية. يُشترط في الاستقالة أن تتوافق مع بنود عقد العمل ونظام العمل السعودي، وتحديدًا ما يتعلق بفترة الإشعار (التي تكون غالبًا 30 يومًا)، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك.
وتُعد الاستقالة بمثابة إشعار مُسبق يُمكّن جهة العمل من اتخاذ الترتيبات اللازمة لتسليم المهام وتصفية العلاقة الوظيفية بشكل سلس. من المهم أن نُدرك أن الاستقالة لا تعني أن الموظف قد استلم جميع مستحقاته، بل هي بداية سلسلة من الإجراءات النظامية والإدارية التي تنتهي بإبراء الذمة من الطرفين، والتي من ضمنها المخالصة النهائية.
المخالصة:
أما المخالصة فهي المرحلة الأخيرة في إجراءات إنهاء الخدمة، وتُعد وثيقة رسمية وقانونية يتم توقيعها بعد انتهاء العلاقة الوظيفية، سواء كان ذلك بسبب استقالة أو فصل أو انتهاء عقد. تُقرّ المخالصة بأن الموظف قد استلم كافة حقوقه المالية المستحقة، والتي قد تشمل الراتب الأخير، بدل الإجازات، مكافأة نهاية الخدمة، وأي بدلات أو مستحقات إضافية.
توقيع الموظف على المخالصة يعني قانونيًا أنه لا يملك أي مطالبات حالية أو مستقبلية تجاه الشركة، وأنه يُبرئ ذمتها من أي التزام. في النظام السعودي، يشترط أن تكون صيغة المخالصة واضحة، وأن يتم التوقيع عليها بإرادة الموظف وبلغة يفهمها، مع الالتزام بتسليم جميع الحقوق خلال مدة لا تتجاوز 7 أيام من تاريخ نهاية العمل. وبالتالي، فإن المخالصة تمثل توثيقًا نهائيًا يُغلق به ملف الموظف داخل الشركة بشكل قانوني وآمن للطرفين.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، المنصة الرائدة للتوظيف المرن في المملكة العربية السعودية!
سواء كنت تبحث عن عمل بدوام جزئي، فرص موسمية، أو تجربة مهنية أولى، صبّار تفتح لك الأبواب نحو مستقبل مهني واعد. من خلال واجهة استخدام سهلة وفرص موثوقة في قطاعات مثل التجزئة، الضيافة، والمطاعم، يمكنك التقديم بخطوات بسيطة، ومتابعة فرصك في الوقت الحقيقي. لا تنتظر الفرصة، اصنعها بنفسك مع صبّار!
تصفح الآن جميع الوظائف التي توفرها صبار، وانطلق نحو تميزك المهني في المجال الذي تختاره.
الخاتمة
في نهاية المطاف، يُعد استخدام نموذج مخالصة موظف خطوة قانونية ضرورية تحمي حقوق كل من الموظف وصاحب العمل، وتُغلق العلاقة الوظيفية بشكل رسمي وواضح. سواء كنت تبحث عن نموذج مخالصة موظف Word قابل للتعديل، أو نسخة جاهزة للطباعة بصيغة PDF، فإن النماذج التي قدمناها ستساعدك على إتمام الإجراءات بسلاسة واحترافية.
لا تتردد في تحميل النموذج المناسب لك مجانًا، والاحتفاظ به ضمن سجلات العمل الرسمية، خاصة إذا كنت تبحث عن نموذج مخالصة موظف سعودي يراعي القوانين المعمول بها داخل المملكة.
