نموذج تحقيق مع موظف بسبب غياب أو مشاجرة للتحقيق الإداري والداخلي

نموذج تحقيق مع موظف هو أداة أساسية في إدارة الموارد البشرية لضمان الانضباط الوظيفي داخل المؤسسات. سواء كنت تبحث عن نموذج تحقيق مع موظف بصيغة Word أو PDF، أو ترغب في معرفة كيفية كتابة محضر تحقيق رسمي، فإن هذا الدليل يوفر لك كل ما تحتاج إليه من قوالب، صيغ، ونصائح تنظيمية وقانونية.

في هذا المقال ستجد نماذج قابلة للتحميل مجانًا، تشمل: نموذج تحقيق مع موظف بسبب مشاجرة، أو الغياب، أو مخالفة إدارية، بالإضافة إلى نسخة باللغة الإنجليزية، ونموذج جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني. كما نوضح عناصر النموذج، وطريقة الكتابة الاحترافية، ومتى يمكن تصعيد التحقيق إلى إجراء قانوني كالفصل

 ما هو نموذج تحقيق مع موظف؟

نموذج تحقيق مع موظف هو مستند إداري رسمي يُستخدم لتوثيق واقعة مخالفة أو سلوك غير مهني صدر من أحد الموظفين داخل بيئة العمل. يهدف هذا النموذج إلى فتح تحقيق داخلي عادل وشفاف، يُمكّن الإدارة من الاستماع إلى أقوال الموظف، طرح الأسئلة، مراجعة الأدلة، ثم اتخاذ القرار المناسب وفقًا للوائح الداخلية للمؤسسة.

يُستخدم النموذج في حالات متعددة مثل: الغياب بدون إذن، التأخير المتكرر، الشجار مع زملاء، التقصير في أداء المهام، أو مخالفة القوانين الداخلية. ويُعتبر من أهم أدوات قسم الموارد البشرية للحفاظ على الانضباط الوظيفي وتوثيق الإجراءات القانونية بشكل رسمي.

تحميل نموذج تحقيق مع موظف بصيغة Word (قابل للتعديل)

يُعد نموذج التحقيق بصيغة Word من أكثر النماذج استخدامًا داخل المؤسسات، لأنه يسمح بالتعديل السهل على المعلومات والتفاصيل وفق كل حالة وظيفية. يمكنك من خلاله إدخال بيانات الموظف، تفاصيل الواقعة، الأسئلة المطروحة، وردود الموظف، بالإضافة إلى التوصيات والتوقيعات، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الإداري اليومي.

تحميل نموذج تحقيق مع موظف بصيغة PDF

إذا كنت بحاجة إلى نموذج رسمي جاهز للطباعة والاستخدام المباشر دون تعديل، فإن نموذج تحقيق مع موظف بصيغة PDF هو الخيار الأنسب. يتميز هذا النموذج بثبات التنسيق، مما يجعله مثاليًا لتوثيق وقائع التحقيق في حالات مثل الغياب، الشجار، أو الإهمال، مع ضمان حفظ حقوق المؤسسة والموظف بشكل قانوني.

 تحميل نموذج تحقيق مع موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)

في بيئات العمل التي تعتمد على التواصل الرسمي عبر البريد الإلكتروني، تحتاج المؤسسات إلى نماذج موثقة وواضحة لتوثيق الإجراءات الإدارية. ومن بين هذه النماذج، يُستخدم نموذج تحقيق مع موظف بصيغة Email كوسيلة فعالة لإبلاغ قسم الموارد البشرية بمخالفات الموظفين وتفاصيل التحقيق الإداري بطريقة احترافية وسهلة التوثيق. 

الموضوع: فتح تحقيق إداري مع الموظف [الاسم الكامل] – [اسم القسم]

السادة إدارة الموارد البشرية المحترمين،

تحية طيبة وبعد،

أود إفادتكم بأنه تم فتح تحقيق إداري بتاريخ [تاريخ التحقيق] مع الموظف:

الاسم: [اسم الموظف الكامل]
الرقم الوظيفي: [رقم الموظف]
القسم: [اسم القسم]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
تاريخ الواقعة: [تاريخ الواقعة]

موضوع التحقيق:
[وصف موجز لطبيعة المخالفة مثل: غياب متكرر بدون إذن، شجار داخل بيئة العمل، تقصير في أداء المهام...]

تفاصيل الواقعة:
حسب ما تم رصده من الإدارة، أو بناءً على شكوى رسمية، تبين أن الموظف قام بما يلي:
[شرح مختصر ودقيق لما حدث، مع تحديد الوقت والمكان والأطراف الأخرى إن وُجدت]

أقوال الموظف:
تم الاستماع إلى الموظف خلال جلسة تحقيق داخلية، وقد صرّح بما يلي:
[ملخص أقوال الموظف وردوده على الأسئلة]

الإجراءات السابقة:
في حال سبق توجيه تنبيه شفهي أو كتابي للموظف، يرجى ذكر ذلك مع التاريخ، أما إذا لم تكن هناك سوابق، يتم التنويه بذلك بوضوح.

التوصية الإدارية:
بعد مراجعة أقوال الموظف ومعطيات الواقعة، نوصي باتخاذ الإجراء التالي:
[مثلاً: لفت نظر كتابي، إنذار رسمي، خصم من الراتب، لا يلزم إجراء، أو إحالة إلى الإدارة القانونية]

نأمل منكم التكرم بمراجعة التقرير والتوجيه بما ترونه مناسبًا، وفقًا للسياسات المعتمدة داخل المؤسسة.

مع خالص التقدير،
[اسم المدير أو المُحقق]
[المسمى الوظيفي]
[تاريخ الإرسال]
[التوقيع الإلكتروني أو الاسم الكامل]

اقرأ أيضًا: نماذج تقييم الموظف - أهم 10 نماذج للتحميل مجانًا

 نموذج تحقيق مع موظف – نسخة إنجليزية (Employee Investigation Form)

Employee Investigation Form

Employee Name: _______________________________
Employee ID: _________________________________
Department: __________________________________
Position: _____________________________________
Date of Incident: ____ / ____ / ______
Date of Investigation: ____ / ____ / ______
Location: _____________________________________
Investigator/Supervisor Name: ___________________

Subject of Investigation:
[Example: Unauthorized Absence—Workplace Conflict—Negligence—Violation of Company Policy]

Incident Details:
Please provide a factual summary of what occurred, including dates, times, and persons involved.

Questions Asked to the Employee:

1. Can you describe what happened in your own words?
2. Were there any contributing circumstances or prior warnings?
3. Do you take responsibility for this behavior/incident?
4. Have you experienced similar issues before?
   
   

Employee's Response:

Witnesses (if any):

• Name: ____________________ | Statement: ____________________________
  
  
• Name: ____________________ | Statement: ____________________________
  
  

Previous Actions (if any):
☐ Verbal Warning – Date: ____ / ____ / ______
☐ Written Warning – Date: ____ / ____ / ______
☐ No prior disciplinary actions

Investigation Outcome & Recommendation:
☐ No Action Required
☐ Verbal Warning
☐ Written Warning
☐ Salary Deduction
☐ Suspension
☐ Referral to HR or Legal
☐ Termination Recommendation

Comments:

Signatures:
Employee Name: ___________________ | Signature: _______________ | Date: ____ / ____ / ______
Investigator Name: ________________ | Signature: _______________ | Date: ____ / ____ / ______

Note: Employee signature confirms receipt and awareness of the investigation, not necessarily agreement with its content.

اقرأ أيضًا: خطاب ونموذج طلب موظفين من الموارد البشرية لحاجة العمل

عناصر نموذج تحقيق مع موظف

يتكوّن نموذج التحقيق مع موظف من مجموعة من العناصر الثابتة التي تُساعد في بناء مستند قانوني منظم ومحايد، وتُتيح للإدارة أو الموارد البشرية الرجوع إليه لاحقًا عند الحاجة إلى اتخاذ قرارات تأديبية أو تنظيمية.

1. البيانات التعريفية للموظف

ويُقصد بها المعلومات الأساسية التي تُحدد هوية الموظف بشكل دقيق، وتشمل:

• الاسم الكامل
• الرقم الوظيفي
• القسم/الإدارة
• المسمى الوظيفي
• الجهة التابع لها
• مدة الخدمة (اختياري)

2. بيانات التحقيق

وهي المعلومات المتعلقة بالتحقيق نفسه، وتُوثّق بدايته ومكانه وطرفه المسؤول، وتشمل:

• تاريخ فتح التحقيق
• مكان إجراء التحقيق
• اسم المحقق أو اللجنة المسؤولة
• رقم ملف التحقيق (إن وُجد)

3. موضوع التحقيق

هذا الجزء يُحدد بوضوح سبب فتح التحقيق أو نوع المخالفة التي تستدعي المساءلة، ومن أمثلته:

• الغياب المتكرر بدون إذن
• سوء السلوك أو المشاجرة داخل بيئة العمل
• التقصير أو الإهمال في أداء المهام
• مخالفة لائحة داخلية أو تعليمات إدارية
• استخدام غير مشروع لأدوات العمل أو صلاحيات الوظيفة

4. تفاصيل الواقعة

في هذا الجزء يتم توثيق ما حدث بدقة، ويشمل:

• تاريخ ووقت ومكان الواقعة
• وصف تسلسلي للحدث
• أسماء الأطراف المشاركة (إن وُجدت)
• خلفية أو سوابق ذات علاقة (إن وُجدت)
• مصدر المعلومات (مباشرة، شكوى، مراقبة، شهود)

5. الأسئلة الموجهة للموظف

يُدرج في هذا القسم الأسئلة التي تم طرحها على الموظف أثناء جلسة التحقيق، ومن أمثلتها:

• ما تعليقك على ما ورد في الشكوى أو الواقعة؟
• هل سبق وتم تنبيهك بخصوص هذا السلوك؟
• هل لديك مبررات أو ظروف خاصة؟
• هل هناك شهود على الواقعة؟

6. أقوال الموظف وردوده

هذا القسم يُخصص لتوثيق إجابات الموظف، سواء بالاعتراف، أو الإنكار، أو تفسير الموقف. يجب أن تُسجل:

• ردود الموظف على الأسئلة
• تعليقه على المخالفة
• أي ملاحظات أو طلب توضيح من جانبه

7. بيانات الشهود (إن وُجدوا)

في حال وجود أطراف شاهدة، يُسجّل:

• الاسم الكامل
• الوظيفة/القسم
• ملخص الإفادة
• توقيع الشاهد (في التحقيق الورقي)

8. الإجراءات السابقة (إن وُجدت)

توثيق الإجراءات التي سبق اتخاذها تجاه الموظف، مثل:

• تنبيه شفهي بتاريخ معين
• لفت نظر كتابي
• إنذار سابق
• إجراءات تدريب أو توجيه
• لا توجد إجراءات سابقة (يُذكر ذلك بوضوح)

9. التوصيات الإدارية أو القانونية

ويُدرج فيه القرار أو الإجراء المقترح من اللجنة/المُحقق بعد دراسة الوضع، ومن الأمثلة:

• لا يلزم اتخاذ إجراء
• لفت نظر
• إنذار رسمي
• خصم من الراتب
• الإحالة إلى الشؤون القانونية
• التوصية بالفصل

10. ملاحظات إضافية (اختياري)

هذا القسم يُخصص لأي ملحقات أو ملاحظات جانبية ذات علاقة، مثل:

• وجود توترات سابقة في القسم
• ضعف التواصل الإداري
• حالة الموظف النفسية أو الصحية (إن ذُكرت)

11. التوقيعات

توقيعات الأطراف المعنية ضرورية لتوثيق أن التحقيق قد تم فعليًا، وهي تشمل:

• توقيع الموظف (دلالة على الإطلاع، وليس الموافقة)
• توقيع المُحقق أو رئيس اللجنة
• توقيع الشهود (عند الحاجة)
• التاريخ الكامل للتوقيع

12. مرفقات التحقيق (إن وُجدت)

وتشمل أي وثائق أو صور أو تسجيلات أو رسائل إلكترونية أو خطابات رسمية تدعم الوقائع المذكورة في التحقيق.

خاتمة:

الاهتمام بعناصر نموذج التحقيق وتوثيقها بدقة لا يضمن فقط سير العدالة داخل المؤسسة، بل يحميها أيضًا من التبعات القانونية مستقبلاً، ويُرسّخ ثقافة العمل الاحترافي والمنظم داخل بيئة العمل.

 قالب بسيط للنسخ واللصق – نموذج محضر تحقيق مع موظف

في الكثير من الحالات الإدارية، تحتاج الشركات إلى نموذج محضر تحقيق رسمي وسهل الاستخدام لتوثيق الوقائع والإجراءات بشكل واضح. ولتسهيل هذه المهمة، نوفر لك قالبًا بسيطًا للنسخ واللصق يمكنك استخدامه مباشرة عند إجراء تحقيق مع موظف داخل المؤسسة.

(قالب إداري مبسط – جاهز للاستخدام)

تاريخ التحقيق: ....../....../........
مكان التحقيق: ..................................................
اسم الموظف: ..................................................
الرقم الوظيفي: ..................................................
القسم: ..................................................
المسمى الوظيفي: ............................................
اسم المُحقق أو رئيس اللجنة: ....................................

موضوع التحقيق:
[مثال: غياب متكرر بدون إذن – مشاجرة مع زميل – مخالفة تعليمات إدارية – تقصير في أداء المهام]

تفاصيل الواقعة:
تم تسجيل الواقعة التالية ضد الموظف المذكور أعلاه:
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................

الأسئلة الموجهة للموظف وأقواله:

• ما تعليقك على ما حدث؟
  ....................................................................
• هل لديك مبررات أو أعذار؟
  ....................................................................
• هل سبق أن تم تنبيهك؟
  ....................................................................

أقوال الموظف:
.................................................................................
.................................................................................

بيانات الشهود (إن وُجدوا):
الاسم: ........................................
الوظيفة: ........................................
ملخص الإفادة:
.................................................................................

الإجراءات السابقة (إن وُجدت):
☐ لا توجد إجراءات سابقة
☐ تنبيه شفهي بتاريخ: ....../....../........
☐ لفت نظر كتابي بتاريخ: ....../....../........
☐ إنذار رسمي بتاريخ: ....../....../........

توصيات لجنة التحقيق:
☐ لا يلزم اتخاذ إجراء
☐ توجيه لفت نظر
☐ إنذار كتابي
☐ خصم من الراتب
☐ إحالة إلى الشؤون القانونية
☐ توصية بإنهاء الخدمة

تفصيل التوصية:
.................................................................................
.................................................................................

توقيع الموظف (إشعار بالاطلاع):
الاسم: ........................................
التوقيع: ________________
التاريخ: ....../....../........

توقيع المُحقق/رئيس اللجنة:
الاسم: ........................................
التوقيع: ________________
التاريخ: ....../....../........

ملاحظة: توقيع الموظف لا يعني بالضرورة الموافقة على ما ورد في المحضر، بل يثبت اطلاعه عليه.

اقرأ أيضًا: الـ KPIs للموظفين وأنواعها وأمثلة عليها مع نموذج للتحميل

كيفية كتابة خطاب أو نموذج تحقيق مع موظف

كتابة خطاب تحقيق أو نموذج تحقيق مع موظف هي عملية دقيقة تتطلب الالتزام بالحيادية، والتوثيق الكامل، والوضوح في عرض المخالفة والتوصيات، بما يتوافق مع السياسات الداخلية للمؤسسة. الهدف من هذا الإجراء هو ضمان العدالة المهنية، والحفاظ على النظام الوظيفي، مع إعطاء الموظف فرصة كاملة للرد والدفاع عن نفسه.

إليك خطوات كتابة الخطاب أو النموذج بشكل احترافي:

1. تحديد البيانات الأساسية بدقة

ابدأ الخطاب أو النموذج بتوثيق البيانات التعريفية المتعلقة بالموظف، وتشمل:

• الاسم الكامل
• الرقم الوظيفي
• القسم أو الإدارة
• المسمى الوظيفي
• تاريخ الواقعة أو الشكوى
• تاريخ فتح التحقيق
• اسم المحقق أو الجهة المسؤولة

2. توضيح موضوع التحقيق بشكل محدد

اكتب عنوانًا واضحًا للموضوع، مثل:
"تحقيق بشأن غياب متكرر بدون إذن"، أو "تحقيق بسبب مخالفة تعليمات العمل"، مع تجنب التعميم أو الغموض.

3. سرد تفاصيل الواقعة بوضوح وموضوعية

• اذكر تاريخ ووقت ومكان الواقعة
• صف ما حدث بدقة وبدون انحياز
• بيّن ما إذا كانت الواقعة موثقة (بكاميرات، شهود، رسائل بريدية...)
• اذكر أسماء أطراف أخرى معنية إن وُجدت

مثال:
"بتاريخ 14/07/2025، لوحظ أن الموظف قد غاب عن الدوام دون تقديم طلب إذن مسبق، وذلك خلال فترة عمله الرسمية. وبحسب سجلات الحضور والانصراف، لم يتم تسجيل دخول أو خروج خلال هذا اليوم."

4. إدراج الأسئلة الموجهة للموظف وأقواله

في حال تم إجراء جلسة استماع، يجب توثيقها ضمن الخطاب، مثل:

• ما تفسيرك لما حدث؟
• هل تم تنبيهك مسبقًا؟
• هل لديك أسباب أو مبررات؟

ثم يتم تسجيل ردود الموظف بشكل دقيق، دون تعديل أو حذف، حتى لو تضمنت اعترافًا جزئيًا أو رفضًا للتهم.

5. توثيق الإجراءات السابقة إن وُجدت

قبل إصدار أي توصية، يجب الرجوع إلى سجل الموظف وذكر ما إذا كانت هناك:

• تنبيهات سابقة
• لفت نظر
• إنذارات كتابية
• دورات تدريبية تصحيحية

6. تقديم التوصيات الإدارية المناسبة

بناءً على فحوى التحقيق، تتم التوصية بأحد الإجراءات التالية:

• لا يلزم اتخاذ إجراء
• توجيه لفت نظر شفهي/كتابي
• إنذار رسمي
• خصم من الراتب
• تحويل للموارد البشرية أو الشؤون القانونية
• التوصية بإنهاء الخدمة

ينبغي أن تكون التوصيات مدعومة بمبررات مكتوبة تُظهر عدالة القرار.

7. إغلاق التحقيق بالتوقيعات والتاريخ

• توقيع المحقق أو اللجنة
• توقيع الموظف (لإثبات الاطلاع وليس بالضرورة الموافقة)
• تاريخ التوقيع

ملاحظة: يمكن للموظف الامتناع عن التوقيع، ويُذكر ذلك رسميًا.

8. إرفاق المستندات الداعمة (إن وُجدت)

إن وُجدت مرفقات مثل:

• نسخ من رسائل إلكترونية
• صور من كاميرات المراقبة
• شهادات من شهود
• تقارير سابقة أو تقييم أداء

نصيحة أخيرة:

يجب أن تكون صياغة خطاب التحقيق حيادية، خالية من أي اتهامات مباشرة أو لغة انفعالية. الهدف هو توثيق واقعة مهنية، وليس إصدار حكم مسبق.

 متى يتم تصعيد محضر التحقيق إلى فصل قانوني؟

يتم تصعيد محضر التحقيق إلى فصل قانوني عندما تثبت التحقيقات الداخلية أن الموظف قد ارتكب مخالفة جسيمة تستوجب إنهاء العلاقة التعاقدية وفقًا للوائح العمل المعتمدة. من بين هذه الحالات: الاعتداء الجسدي أو اللفظي داخل بيئة العمل، تسريب معلومات سرية، الإضرار العمدي بمصالح المؤسسة، الغياب المتكرر دون مبرر، أو رفض تنفيذ التعليمات الإدارية بشكل متعمد ومتكرر.

يشترط لتصعيد التحقيق أن يكون المحضر موثقًا بالكامل، ويتضمن:

• سردًا دقيقًا للواقعة
• أقوال الموظف والشهود (إن وُجدوا)
• الأدلة أو المرفقات
• توصية واضحة من الجهة المختصة
• توقيع المعنيين بالمحضر

وبعد التصعيد، يُحال الملف إلى الإدارة القانونية أو الجهة المختصة لإجراء المراجعة النهائية والتأكد من توافق القرار مع نظام العمل المحلي لتجنّب أي طعن قانوني مستقبلي.

هل يمكن للموظف رفض التوقيع على المحضر؟

نعم، يحق للموظف رفض التوقيع على محضر التحقيق إذا لم يكن موافقًا على ما ورد فيه من معلومات أو يرى أن هناك خللًا في الإجراءات أو الصياغة. ولكن من الناحية الإدارية، لا يُلغي هذا الرفض قانونية المحضر، طالما تم توثيق الواقعة بشكل صحيح وتم اتباع الإجراءات النظامية.

في حال رفض الموظف التوقيع، يجب على المُحقق أو اللجنة الإشارة صراحة إلى ذلك داخل المحضر بعبارة مثل:
"رفض الموظف التوقيع وتم إثبات ذلك بحضور الشهود."
ومن الأفضل توقيع اثنين من الشهود لإثبات إجراء التحقيق واطلاع الموظف عليه، مما يضمن سلامة المحضر قانونيًا أمام أي مراجعة داخلية أو خارجية.

‍

ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!

إذا كنت تعمل في إدارة الموارد البشرية أو تبحث عن حلول عملية لإدارة الموظفين وإعداد نماذج التحقيق والتقييم باحتراف، فإن منصة صبّار توفّر لك كل ما تحتاج إليه. صبّار هي المنصة الرائدة في التوظيف والعمل المرن، وتقدّم أدوات ذكية، ونماذج جاهزة مثل نموذج تحقيق مع موظف بصيغ متنوعة (Word – PDF – Email) لتسهيل الإجراءات الإدارية وتحسين بيئة العمل.

ابدأ رحلتك الآن وتصفح الوظائف المختلفة بأسلوب احترافي مع صبّار– حيث تبدأ الكفاءة، وتُصنع الفرص.

الخاتمة

في النهاية، يساعدك استخدام نموذج تحقيق مع موظف Word أو PDF على إدارة المخالفات الوظيفية بطريقة رسمية ومحكمة، تحافظ على حقوق المؤسسة والموظف على حد سواء. ويُعد توثيق التحقيق خطوة ضرورية لأي إجراء إداري أو قانوني، سواء كان إنذارًا، خصمًا، أو حتى إنهاء للخدمة.

ننصح دائمًا باستخدام نماذج معتمدة وواضحة، والالتزام بالإجراءات القانونية عند فتح أي تحقيق. ويمكنك تحميل النماذج الجاهزة مجانًا واستخدامها مباشرة داخل شركتك أو مؤسستك لضمان سير العملية بشكل احترافي وعادل.