مصطلح HR Assistant يُترجم إلى العربية بـ مساعد الموارد البشرية، وهو منصب إداري (غالبًا مبتدئ) يُعنى بدعم فريق الموارد البشرية في المهام اليومية الإدارية والتنظيمية، ويُعتبر دورًا أساسيًا في تشغيل القسم بكفاءة.
هو الشخص الذي يُساعد في تنظيم ملفات الموظفين، تجهيز المستندات، تنسيق مواعيد المقابلات، متابعة الحضور والإجازات، ومساعدة باقي فريق الموارد البشرية في كل ما يخص العمليات اليومية، بما في ذلك الدعم في التوظيف والرواتب.
المهام اليومية لمساعد الموارد البشرية:
- تنظيم ملفات الموظفين
- تجهيز العقود، وحفظ النسخ الورقية والرقمية.
- تحديث البيانات الشخصية والوظيفية للموظفين.
- مساعدة في التوظيف
- تنسيق مواعيد المقابلات.
- التواصل مع المرشحين وتجهيز الوثائق الخاصة بالتعيين.
- متابعة الحضور والإجازات
- تسجيل الغيابات والتأخيرات.
- التعامل مع طلبات الإجازة ومتابعتها.
- المساعدة في الرواتب
- جمع بيانات الحضور والغياب لتقديمها لقسم الحسابات.
- مراجعة بعض بيانات الموظفين الخاصة بالمكافآت أو الخصومات.
- المراسلات والتقارير الإدارية
- كتابة خطابات العمل وشهادات الخبرة.
- تجهيز تقارير شهرية بسيطة حول الموارد البشرية.
- استقبال الموظفين الجدد
- المساعدة في إجراءات الانضمام (Onboarding).
- تجهيز المستندات التعريفية للموظف الجديد.
صفات يجب أن يتحلى بها مساعد الموارد البشرية:
- التنظيم العالي والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة.
- معرفة جيدة ببرامج الأوفيس.
- الاحترام الكامل للسرية والخصوصية.
- الاستعداد للتعلّم والتطور في المجال.
منصة صبار تساعدك على إيجاد فرص عمل ك HR أو توظيف موظف HR محترف. قم بزيارة منصة صبار الآن!
