مهام مهندس المشروع من العناصر الحاسمة في إدارة وتنفيذ المشاريع داخل أي مؤسسة، لأن شاغل هذا المنصب مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والهندسة للتخصصات الفنية المطلوبة، وإنجاز جميع المهام بالجودة المطلوبة، والإشراف على الجوانب الفنية، والحفاظ على سير المشروع وفق الخطة الزمنية والميزانية المحددة وبسلاسة، بالإضافة إلى المراجعة النهائية للمشروع، وفي هذا المقال نوضح بالتفصيل ما هي مهام مهندس المشروع.
مهام مهندس المشروع Project Engineer
مهندس المشروع هو المحترف الذي تعينه المؤسسة لإدارة فريق العمل طوال دورة حياة المشروع والتعامل معه من منظور فني، إذ يضمن سلامة التصميم، واتساقه، ووظائفه خلال جميع مراحل تنفيذ المشروع، من خلال القيام بعدة مهام تشمل: التخطيط للمشروع، إدارة الميزانية وضبط التكاليف، التنسيق والإشراف، تقديم الدعم الفني، مراقبة الجودة وضمان السلامة، إدارة المخاطر، إدارة الموارد، التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة، متابعة التقدم وإعداد التقارير، مراقبة الامتثال.
1- التخطيط للمشروع
يُعد مهندس المشروع هو المسؤول عن التخطيط الدقيق لكل مرحلة من مراحل المشروع، بما يضمن سيره بسلاسة ووفقًا للخطة الموضوعة، لذلك يقوم بإعداد جداول زمنية تفصيلية وخطط تنفيذ للمشروع، ويخطط تسلسل المهام بما يساهم في تحسين الكفاءة.
وتشمل مسؤوليات مهندس المشروع تحديد نطاق عمل المشروع وجدوله الزمني وتحديد مدة كل نشاط بناءً على الخبرة والبيانات السابقة، وإجراء التعديلات اللازمة على الجدول الزمني عند حدوث تغييرات غير متوقعة، إضافة إلى تقدير التكاليف، وتحديد الموارد المادية والبشرية المطلوبة وتنسيقها بما يتوافق مع الجدول الزمني، مع وضع آليات التنفيذ ومتابعة جميع مهام المشروع.
2- إدارة الميزانية وضبط التكاليف
تقع على عاتق مهندس المشروع مسؤولية تنفيذ المشروع والحفاظ عليه ضمن الميزانية المحددة، لذلك يقوم بإعداد التقديرات المالية من خلال تقدير تكاليف كل نشاط، ثم إعداد ميزانية المشروع الإجمالية، مع ربط التكاليف بالجدول الزمني، ووضع آليات للسيطرة على التكاليف ومنع الهدر.
وخلال تنفيذ المشروع، يتابع المهندس التكاليف عن كثب لتجنب تجاوز الميزانية وخروج المشروع عن نطاقه، كما يعمل على إيجاد حلول لتقليل التكاليف دون التأثير على مستوى الجودة، ويقترح حلولًا فنية واقتصادية عند الحاجة، ويتخذ الإجراءات الصحيحة عند وجود تأخير.
تعرف على: الفرق بين الميزانية والموازنة
3- التنسيق والإشراف
يُكلف مهندس المشروع بالتنسيق بين عدة فرق والإشراف على سير العمل لضمان تنفيذ المشروع وفق الجدول الزمني المحدد وضمن الميزانية المعتمدة، وهو يعمل كحلقة وصل بين المالك، والاستشاري، والمقاولين، والموردين، والمصممين، والمهندسين، والعمال، ومختلف أقسام المؤسسة، بما يضمن وضوح التواصل وتنسيق الجهود لتجنب التعارض أو التأخير في الأعمال، ويقوم بتحديد آليات التواصل بين فرق العمل.
ويعمل مهندس المشروع على عقد اجتماعات دورية للفرق المشاركة في تنفيذ المشروع لمشاركة المستجدات والتحديثات، ولاستمرار وضوح الرؤية وتوافق الجميع على أهداف المشروع وخططه، إلى جانب دوره في معالجة مشكلات الفريق بسرعة لتجنب تأخر المشروع.
صبّار شريكك الاستراتيجي في توظيف مهندسين مشاريع محترفين يقودن مشاريعك بكفاءة، مع ضمان أعلى أداء ونتائج استثنائية.
4- تقديم الدعم الفني
يقدم مهندس المشروع الدعم الفني طوال دورة حياة المشروع، من خلال مراجعة الرسومات الفنية والمخططات التنفيذية، والمواصفات، وجداول الكميات، وأي تعديلات فنية في خطط المشاريع، لضمان توافقها مع متطلبات المشروع ومعايير الجودة.
ويشمل هذا الدعم المساهمة في حل المشكلات الهندسية أو المتعلقة بموقع المشروع، واقتراح الإجراءات التي تساهم في تسهيل العمل أو تسريع إنجازه، إلى جانب تقديم التوجيه الفني للمهندسين والفنيين والعمال، وتقييم الموردين من الناحية الفنية.
5- مراقبة الجودة وضمان السلامة
من المسؤوليات الأساسية التي يتولى مهندس المشروع تنفيذها، التأكد من تطبيق أنظمة الجودة المعتمدة في المشروع، والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية في موقع العمل لحماية العاملين والممتلكات، وذلك من خلال المداومة على فحص مواد المشروع والأعمال التي تم إنجازها، والتحقق من التزام المشروع بالمعايير الصناعية وقواعد السلامة.
ويعمل مهندس المشروع على معالجة مشكلات الجودة أو السلامة فورًا ودون تأخير، فضلًا عن تطبيق مجموعة من الإجراءات التي تضمن الحفاظ على الجودة في جميع جوانب المشروع، بما في ذلك إدارة الميزانية، والجدولة الزمنية، والتخطيط، وأداء الأفراد، وديناميكية فرق العمل.
اقرأ أيضا: مهام مهندس المكتب الفني
6- إدارة المخاطر
يعمل مهندس المشروع على إدارة جميع المخاطر المرتبطة بالمشروع المسؤول عن إدارته، إذ يخطط مسبقًا لتجنب تلك المخاطر عن طريق تحديد المخاطر المحتملة للمشروع في مرحلة مبكرة منه والتي قد تؤثر على سيره، بما في ذلك المخاطر الفنية والمالية والزمنية، ثم تقييم تأثير كل خطر واحتمالية حدوثه، يليها وضع الاستراتيجيات التي تساعد على منع وقوعها أو التقليل من آثارها وتداعياتها.
ويتعامل مهندس المشروع مع المشكلات الطارئة التي قد تقع خلال تنفيذ المشروع ويقترح حلولًا عملية وسريعة، كما يتابع المخاطر طوال فترة المشروع لضمان تنفيذه على النحو المطلوب.
اقرأ أيضًا: إدارة المخاطر واستراتيجياتها وخطواتها وأهميتها
7- إدارة الموارد
تُعد إدارة الموارد من ضمن أبرز مهام مهندس المشروع، إذ يتأكد من توفر كل ما يحتاجه المشروع للنجاح، عن طريق تحديد الموارد المطلوبة لكل مرحلة من مراحل المشروع، سواء كانت عمالة، معدات، مواد خام أو تكنولوجيا، ثم إعداد جداول زمنية دقيقة لتخصيص الموارد حسب الأولويات، لتجنب الهدر أو التأخير، مع وضع خطط للطوارئ في حال نقص الموارد أو تأخر وصولها.
وتشمل إدارة موارد المشروع تنظيم توفير وتوزيع الموارد على الفرق المختلفة حسب الحاجة والمهام الموكلة لكل فريق، والتأكد من استخدامها بكفاءة عالية، والعمل على سد أي نقص في تلك الموارد على وجه السرعة.
استفد من خدمات صبّار ووظف مهندسي المشروع المناسبين المتخصصين في إدارة المشاريع، لتقليل المخاطر وضمان التقدم السلس لمشاريعك.
8- التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة
يعمل مهندس المشروع على إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطلاع مستمر بجميع مستجدات المشروع، من خلال مشاركة تحديثات المشروع مع العملاء بشكل منتظم، وفهم احتياجاتهم والاستماع إلى مخاوفهم أو مشكلاتهم والعمل على معالجتها، إلى جانب بناء علاقات قوية معهم خلال تنفيذ المشروع وما بعده.
ويرسل مهندس المشروع للعملاء وأصحاب المصلحة تقارير دورية عن تقدم المشروع، تشمل الإنجازات، والتحديات، والخطط القادمة، كما يعمل على تزويدهم بالبيانات الدقيقة الواضحة لدعم اتخاذ القرار.
9- متابعة التقدم وإعداد التقارير
مهندس المشروع هو المختص بمتابعة مدى تقدم المشروع نحو تحقيق أهدافه، إذ يقيس تقدمه بصورة منتظمة يوميًا أو أسبوعيًا، ويقارن الإنجازات الفعلية مع المخطط الزمني للتأكد من الالتزام بالمواعيد، ويقيس الأداء باستخدام مؤشرات الأداء (KPIs) مثل نسبة الإنجاز، وتكاليف المشروع، واستخدام الموارد، ومعايير الجودة.
ويجمع مهندس المشروع البيانات التي حصل عليها من عملية المتابعة في إعداد تقارير دورية يوضح فيها حالة تقدم العمل مقارنة بالجدول الزمني، واستخدام الموارد والميزانية، وتقييم الجودة ومعايير السلامة، والمشكلات والتحديات والحلول المقترحة، ثم يرفع تلك التقارير إلى المديرين والعملاء.
هل أنت مهندس مشاريع تبحث عن فرص عمل تناسب خبراتك وطموحاتك؟ تنشر صبّار أحدث الوظائف الشاغرة في مجال هندسة المشاريع، لتحصل على فرصة للانضمام إلى شركات رائدة والعمل في مشاريع كبيرة وناجحة.
10- مراقبة الامتثال
يلعب مهندس المشروع دورًا مهمًا في التزام جميع أعمال المشروع بالقوانين والمعايير الهندسية والسياسات الداخلية للمؤسسة، ومتطلبات السلامة والجودة، من خلال دراسة القوانين المحلية والدولية الخاصة بالمشروع، وتحديد المتطلبات التنظيمية والتصاريح اللازمة قبل بدء أي مرحلة من المشروع.
كما تشمل هذه المهمة تأكد مهندس المشروع من التزام جميع فرق العمل بتلك اللوائح والقوانين والسياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة، وفي حال اكتشاف أي مخالفات أو انحراف عن المعايير، يقوم المهندس باتخاذ الإجراءات التصحيحية سريعًا.
نفذ مشاريعك بنجاح مع الكفاءات المناسبة من صبّار
هل تبحث عن مهندسين مشاريع ذوي خبرة عالية لضمان نجاح مشاريع شركتك؟ مع صبّار للتوظيف يمكنك الوصول إلى الكفاءات في هندسة المشاريع القادرين على إدارة مشاريعك بكفاءة واحترافية، لتنفيذها على النحو الأمثل.
من خلال قاعدة البيانات الضخمة في صبّار يمكنك العثور على جميع احتياجاتك من المرشحين السعوديين أو الأجانب، المتاحين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، وبالاعتماد على تقنية الذكاء الاصطناعي التي تنتقي لك أسماء أكثر المرشحين المناسبين، يمكنك تنفيذ عملية التوظيف بدقة وفي وقت قياسي.
الخاتمة:
مهندس المشروع هو المسؤول عن تخطيط وتنظيم جميع مراحل المشروع لضمان سير الأعمال بسلاسة وفق الجدول الزمني والميزانية المحددة. تشمل مهامه وضع جداول زمنية مفصلة، تقدير التكاليف، تحديد الموارد المادية والبشرية، وإدارة المخاطر المحتملة.
كما ينسق بين فرق العمل المختلفة، ويشرف على سير التنفيذ لضمان جودة الأعمال والالتزام بمعايير السلامة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم الدعم الفني للفرق، ويحل المشكلات الهندسية والميدانية لضمان تقدم المشروع دون تأخير.
كما يتحمل مهندس المشروع مسؤولية متابعة التقدم وإعداد التقارير الدورية، وإدارة الميزانية والسيطرة على التكاليف، والتواصل المستمر مع العملاء وأصحاب المصلحة لضمان وضوح الرؤية وتحقيق الأهداف المرجوة.
يشمل دوره أيضًا ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الهندسية، وتقييم أداء الفرق والموردين، مع اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، بهدف تحقيق نتائج عالية الجودة وتقليل المخاطر وتحقيق نجاح المشروع بشكل متكامل.
