كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة يحلها عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في تسهيل الإجراءات الحكومية وضمان سير العمليات بكفاءة عالية ضمن بيئة عمل منظمة.

نطاق الدور

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية محورية في توفير المعلومات الدقيقة واللازمة لتخليص المعاملات الحكومية المختلفة. يشمل ذلك متابعة مستمرة لعمليات التخليص، واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للأنظمة المعمول بها. كما يضطلع الدور بمهمة متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات، وضمان إنجازها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تطبيق التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة في المؤسسة.
• استقبال استفسارات الموظفين والرد عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.

تفاصيل العمل

يقع مقر العمل في الهفوف، المنطقة الشرقية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بدوام كامل.

دعوة للتقديم

تلتزم مؤسسة يحلها بتوفير بيئة عمل احترافية وداعمة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.