كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة صحرا للمقاولات عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير المعلومات اللازمة وتسهيل تخليص المعاملات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة إجراءات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في ضمان سير العمليات الحكومية بسلاسة وفعالية، من خلال جمع وتأمين المستندات المطلوبة واستكمال جميع المتطلبات الرسمية. كما يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية دعم الموظفين في متابعة معاملاتهم الخارجية، مع الالتزام بالسرية التامة والمهنية العالية في جميع التعاملات والسجلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط الواجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• القدرة على جمع وتنظيم المعلومات والوثائق بدقة وفعالية.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة.
• معرفة أساسية بالإجراءات الحكومية واللوائح المنظمة للعمل (ميزة إضافية).

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في الهفوف، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق شركة صحرا للمقاولات، ويكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الموكلة إليه لدعم العمليات الإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة. ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.