مدير علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الشركة والدور

تبحث شركة Mohammed Aljarrallah Equipments & Petroelum services co عن مدير علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الهفوف. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى فريق عمل بدوام كامل، حيث سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة وتطوير العلاقات مع الجهات الحكومية لضمان سير أعمال الشركة بسلاسة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى قيادة قسم العلاقات الحكومية والإشراف على أدائه اليومي، مع التركيز على بناء وتطوير علاقات استراتيجية مع مختلف الجهات الحكومية ذات الصلة. كما يتضمن الدور ضمان الامتثال للإجراءات الحكومية المتغيرة وتجديد التراخيص والسجلات في الوقت المناسب، وتقديم الدعم اللازم لجميع إدارات الشركة في هذا الشأن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة الأداء اليومي والروتيني لقسم العلاقات الحكومية، والتأكد من إنجاز المهام بالمهنية المطلوبة وفي الأوقات المحددة.
• متابعة أوراق المهام الخاصة بالمعقبين لضمان إتمام الإجراءات.
• تكوين وتطوير علاقات عمل قوية ومتميزة مع كافة الجهات الحكومية ذات العلاقة.
• تقديم الدعم لجميع إدارات الشركة في متابعة وإنجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات الحكومية.
• تنسيق كافة الاتصالات والزيارات اللازمة لمسؤولي الشركة مع مسؤولي الجهات الحكومية لإنهاء الأعمال المعلقة.
• متابعة التطورات والتعديلات على الإجراءات الحكومية وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.
• متابعة كافة السجلات والتراخيص الخاصة بالشركة، والتأكد من سريانها وتجديدها في المواعيد المحددة.
• الاحتفاظ بأصول الأوراق الرسمية والتراخيص والمستندات الأخرى وتقديمها عند الحاجة.
• إعداد تقرير شهري لمدير إدارة الموارد البشرية يتضمن جميع الأعمال المنجزة والملاحظات والتوصيات.
• إعداد النماذج والخطابات اللازمة، والتأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة لإنهاء المعاملات الحكومية.
• العمل على تحقيق معايير الكفاءة والفعالية لقسم العلاقات الحكومية.
• إعداد وإرسال التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة القسم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادله.

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الهفوف. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

خطوات التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذه الوظيفة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.