Conference and Event Organizing Specialist

نبذة عن الدور

تبحث جمعية التعاونية السياحية بمنطقة الباحة الاجتماعية عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في بلجرشي، الباحة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دراسة وتحليل الممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتحديد احتياجات الجهات المنظمة، والإشراف على كافة جوانب التنظيم لضمان نجاح الفعاليات.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة، وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، والجهات المشاركة.
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة لتنفيذ المؤتمرات والفعاليات، بما في ذلك حجز الفنادق، ترتيب الاستقبال والمواصلات، وتوفير وسائل العرض والترجمة.
• التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأنسب للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات لضمان التحسين المستمر.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• القدرة على دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والإشراف على الفعاليات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الجهات المنظمة والرعاة والمشاركين.
• القدرة على إدارة الخدمات اللوجستية بكفاءة.
• مهارات إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة ديناميكية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في بلجرشي، الباحة. سيعمل الأخصائي ضمن فريق متخصص في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات لخدمة أهداف الجمعية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية التوظيف.