منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة نادي الملاحة لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان سير الزيارات الرسمية بسلاسة وفعالية. هذا الدور متاح بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف خلال زياراتهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تحدث.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنسيق الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم اللوجستي.
• القدرة على التنسيق الفعال مع المضيفين والزوار.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.

بيئة العمل

يعمل منسق الفعاليات ضمن فريق ديناميكي في مدينة الرياض، ويسهم في تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات التي تقيمها الشركة. يتطلب الدور التزاماً بالعمل بدوام كامل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة نادي الملاحة لتنظيم المعارض والمؤتمرات.