img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
Join Al Falak as an Executive Assistant to the CEO!
As a pivotal part of our team, you will manage correspondence and communication for our CEO, organizing schedules and appointments, coordinating travel arrangements, and maintaining organized records.

Key Responsibilities:
  • Organize the CEO’s office agenda, schedule, and appointments.
  • Coordinate and follow up on travel arrangements, including airline and hotel reservations.
  • Archive incoming and outgoing communications, ensuring quick access to information.
  • Prepare comprehensive briefing materials tailored for visits and meetings.
  • Manage daily business operations while providing guidance to the management team.
  • Oversee personnel tasks, ensuring smooth operations and assignments.
  • Arrange medical appointments and monitor healthcare needs.

Skills Required:
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Strong time management abilities.
  • Proficient in multitasking and prioritization.
  • Discretion and problem-solving capabilities.
  • Attention to detail and proficiency in Microsoft Office Suite.

Preferred Qualifications:
Bachelor’s degree or higher diploma.

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required
Saud

Similar Jobs

Assistant Branch Manger

📣 Job AdNew

Al-Badiyah Lebanese Restaurant for Serving Meals

SR 4,000 - 6,000 / Month dotFull-time
وظيفة مدير مكتب
يُعتبر دور مدير المكتب مهمًا جدًا في تنظيم وإدارة العمليات الإدارية داخل شركة لباني البادية في جدة. يتطلب هذا المنصب القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية، مما سيساهم في تعزيز كفاءة العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • إدارة وتوجيه عمليات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين المسؤول وكذلك الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • متابعة استقبال الزوار والإشراف على الرد على استفساراتهم.
  • ضمان فعالية قنوات الاتصال مع الجهات المعنية لضمان متابعة القرارات الصادرة عن المكتب.
  • الإشراف على حفظ وأرشفة المستندات والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تقييم أداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.
  • حوافز تتضمن تذاكر سفر ورحلات ترفيهية.
  • مكافآت دورية.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
  • شهادات مفضلة مثل (CCNA) Cisco، مساعد شبكة معتمد، SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)، والمسوق المحترف (PCM).
  • مهارات متقدمة في الإدارة والتنظيم والإشراف.

breifcase0-1 years

locationJeddah

about 4 hours ago