Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مدرسة درجات العلم الاهلية عن حاجتها لتعيين مدير إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يضمن توافر الموارد اللازمة وسير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة وفقاً للخطط التشغيلية المعتمدة.

نطاق المسؤولية

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية. يشمل ذلك تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز المحقق.

المهام الإشرافية والتنفيذية

• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة بشكل مستمر، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.

إعداد التقارير والتواصل

يتضمن الدور الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة المتعلقة بالشؤون الإدارية. كما يتولى عرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على قيادة وتوجيه العمليات الإدارية بكفاءة عالية، مع ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بفعالية.

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل في المنطقة الشرقية. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة العملية للمرشح بعد إجراء المقابلات الشخصية.