Administrative Manger

نبذة عن الدور

يبحث مجمع رفال الصحة الطبي في الرياض عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والمتابعة، لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في المجال الإداري.

الهدف العام للدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف على كافة الأنشطة الإدارية لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة. يشمل ذلك متابعة العمليات الإدارية وتوفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان سير العمليات اليومية بأقصى درجات الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيقها.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

متطلبات الخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• فهم عميق للعمليات الإدارية وتخطيطها وتنظيمها.
• القدرة على الإشراف وتوجيه الفرق لضمان تحقيق الأهداف.

المهارات والكفاءات

• مهارات قيادية وإشرافية قوية.
• القدرة على التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل

سيعمل المدير الإداري ضمن فريق مجمع رفال الصحة الطبي في مدينة الرياض، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل والتعاون المستمر مع مختلف الوحدات التنظيمية لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.