Administrative Manger

نبذة عن الدور

تعلن شركة بلسم العالم لتقديم الوجبات عن حاجتها لـ مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية.

الغرض من الوظيفة

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه. يضمن الدور توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية وتحقيق الأهداف التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لمستوى تحقيقها.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات ممتازة في الإشراف والتوجيه والمتابعة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة، وتتطلب التزامًا كاملاً بالمهام والمسؤوليات المحددة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية المقابلة.