Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة حامد سعود العتيبي للمقاولات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف الرئيسي للدور

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه. يضمن الدور توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات اليومية، مع الالتزام بالخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة لتحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة (النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، التشغيل الإداري للمباني والمرافق).
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية وتنظيمية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وعرضها على الإدارة العليا.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل المدير الإداري ضمن فريق المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.