خبير موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاصدقاء السعودية للمقاولات العامة للهندسة والبناء عن نائب مدير موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في سيهات، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل الوظيفة، تحت إشراف مدير الموارد البشرية، إدارة وتنفيذ ومتابعة جميع أعمال شؤون الموظفين والعلاقات الحكومية والمنصات الحكومية والشؤون القانونية والتعاقدية ذات الصلة بأعمال الشركة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومتابعة شؤون الموظفين، بما في ذلك التوظيف والعقود والحضور والانصراف والإجازات والرواتب والعمل الإضافي والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمات واحتساب المستحقات والمخالصات النهائية.
• إدارة العلاقات الحكومية ومتابعة معاملات الشركة والموظفين والإقامات ورخص العمل والتأشيرات والتراخيص والتصاريح وتجديدها ومعالجة الملاحظات والمخالفات.
• إدارة ومتابعة المنصات الحكومية، مثل قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية ومقيم وأبشر أعمال ومنصات الهيئة العامة للنقل والجهات الأخرى ذات العلاقة.
• متابعة التزام الشركة بنظام العمل ولوائحه والقرارات ذات الصلة ومتطلبات التوطين وحماية الأجور، وتحديث السياسات والإجراءات الداخلية.
• متابعة متطلبات الهيئة العامة للنقل والتراخيص وبطاقات التشغيل وبطاقات السائقين بحسب نشاط الشركة.
• إعداد ومراجعة عقود العمل والاتفاقيات والخطابات والإقرارات، ومتابعة الالتزامات القانونية والتعاقدية بالتنسيق مع الإدارات المعنية والمستشار القانوني.
• متابعة الشكاوى والنزاعات والقضايا العمالية، وتجهيز ملفاتها ومستنداتها ومسودات الردود ومتابعة إجراءاتها مع الجهات المختصة والمستشار القانوني.
• إنشاء وتحديث سجلات Excel لمتابعة الموظفين والعقود والرواتب والإجازات والمستحقات والوثائق والتراخيص، ومراقبة تواريخ انتهائها وإعداد التنبيهات اللازمة.
• تدقيق البيانات ومطابقة السجلات والمستندات، وإعداد تقارير دورية توضح وضع الشركة والالتزامات والملاحظات والإجراءات المطلوبة.
• الإشراف على فريق الموارد البشرية والشؤون الإدارية وتوزيع المهام ومتابعة الإنجاز والتنسيق مع المشاريع والإدارات، مع التنفيذ المباشر ورفع التقارير إلى مدير الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في إدارة أعمال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في شركات المقاولات ذات الأعداد الكبيرة من الموظفين والعمالة والمشاريع المتعددة.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي ولوائحه وإجراءات القضايا العمالية ومتطلبات الهيئة العامة للنقل.
• إتقان متقدم لبرنامج Excel والقدرة على بناء وإدارة سجلات المتابعة والرقابة وتدقيق البيانات وربطها وإعداد التقارير.

بيئة العمل

يعتمد نظام المتابعة الداخلية في الشركة على ملفات Excel، حيث لا يوجد نظام متخصص لإدارة الموارد البشرية. يشمل الدور الإشراف على فريق العمل والمشاركة المباشرة في التنفيذ والتدقيق والمتابعة اليومية، مع ضمان دقة البيانات وإنجاز المعاملات في مواعيدها، ورفع التقارير والملاحظات والتوصيات إلى مدير الموارد البشرية.