كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة مريم العبدي الرشيدي للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح الحكومية والإجراءات المنظمة للعمل.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والسجلات بسرية تامة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• القدرة على المتابعة الفعالة وإدارة الوقت.

بيئة العمل

هذا الدور متاح بدوام كامل في المدينة المنورة ضمن مؤسسة مريم العبدي الرشيدي للمقاولات. يتم العمل في بيئة تتطلب الدقة والمهنية في التعامل مع الإجراءات الحكومية ومعاملات الموظفين.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.