سكرتير📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• إعداد التقارير: متقدم
• التواصل باللغة العربية: متقدم
• التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• إعداد التقارير: متقدم
• التواصل باللغة العربية: متقدم
• التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

حول الشركة
يتخصص مكتب أمه للاستشارات الهندسية في مجالات متنوعة بما في ذلك التصميم المعماري، والتخطيط الحضري، والتصميم الداخلي، وتصميم المناظر الطبيعية والالتزام بالتصميم التراثي وإعادة التأهيل. فريقنا ملتزم بتقديم حلول مبتكرة وخدمة عالية الجودة في كل مشروع. نحن ملتزمون بتحسين البيئات من خلال ممارسات تصميم مدروسة ومستدامة.

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لسكرتير مقيم في الخبر. سيقوم السكرتير بأداء مجموعة واسعة من المهام المكتبية والإدارية لدعم المكتب. تشمل المسؤوليات إدارة التواصل، والمساعدة في المهام الإدارية التنفيذية، وصيانة السجلات، والتعامل مع الأعمال السكرتارية للشركة، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المؤهلات

• إتقان المهارات المكتبية والأعمال السكرتارية
• مهارات قوية في الاتصال وخدمة العملاء
• خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية
• القدرة على إدارة الوقت بكفاءة والعمل بشكل مستقل
• الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة إضافية
• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب هي