Contracts Engineer📣 إعلان

عن الدور

تبحث رفاد عن مهندس عقود ماهر للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من إدارة ومراقبة الاتفاقيات التعاقدية، وضمان حماية مصالح الشركة وامتثال جميع الأطراف لالتزاماتها. يتضمن الدور صياغة العقود ومراجعتها وإدارتها بشكل مستمر للتخفيف من المخاطر وضمان الامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

• صياغة ومراجعة العقود وأوامر الشراء، بما في ذلك جميع الشروط والأحكام المرتبطة بها، لتحديد التزامات جميع الأطراف بوضوح.
• المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين داخليًا وخارجيًا لتسهيل مراجعة العقود وتأمين التوقيعات اللازمة في الوقت المناسب.
• تحديد المخاطر التعاقدية المحتملة بشكل استباقي وتطوير استراتيجيات تخفيف فعالة لحماية مصالح الشركة.
• إعداد وإصدار جميع الخطابات التعاقدية المطلوبة، مثل الإشعارات والتعليقات والإنهاءات، وفقًا للأحكام التعاقدية.
• الحفاظ على تتبع دقيق لجميع مراحل العقد، وضمان التقدم والإنجاز في الوقت المناسب.
• الإشراف على الإغلاق الرسمي للعقود بمجرد تقديم جميع الخدمات وقبولها من قبل الأطراف المعنية.
• تقييم أوامر التغيير والتفاوض بشأنها، والتأكد من توثيقها بشكل صحيح ومتوافقة مع شروط العقد الأصلية.
• إدارة تجديدات العقود وتمديداتها وإعادة التفاوض بشأنها لضمان استمرار التوافق مع أهداف العمل.
• التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ العقد وحلها من خلال التفاوض أو وسائل أخرى مناسبة.
• التعاون الوثيق مع الإدارة القانونية لحل النزاعات المعقدة، واستكشاف خيارات مثل التفاوض أو التحكيم أو التقاضي عند الضرورة.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية وإيجابية مع جميع المقاولين والموردين.
• مراقبة أداء الموردين مقابل الالتزامات التعاقدية، وضمان الالتزام بالجودة والجداول الزمنية ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى.
• معالجة قضايا وشواغل الموردين بسرعة واحترافية وفعالية للحفاظ على شراكات منتجة.
• اعتماد مدفوعات ومطالبات المقاولين، والتحقق من دقتها وامتثالها للشروط التعاقدية.
• إجراء التسويات ومراجعات الحسابات النهائية لضمان تسوية جميع الجوانب المالية للعقود بدقة.
• تقديم المشورة والتوجيهات الخبيرة بشأن الأمور التعاقدية لجميع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك أقسام التسويق والعمليات والشؤون القانونية وإدارة المشاريع والتطوير.
• ضمان الالتزام الصارم لجميع أنشطة المشتريات بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها الأخلاقية.
• الحفاظ على وثائق مشتريات دقيقة وكاملة ومنظمة لجميع العقود والتعديلات والمراسلات ذات الصلة.
• إعداد تقارير شاملة عن أنشطة المشتريات واتجاهات الإنفاق وحالة إدارة العقود للإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العقارات والإنشاءات.
• مواطن سعودي.
• فهم قوي لعمليات المشتريات العقارية وأفضل الممارسات.
• إتقان مبادئ وممارسات إدارة العقود.

المهارات المطلوبة

• خبرة في إدارة العقود.
• إتقان تحديد المخاطر وتخفيفها.
• مهارة في إدارة العقود.
• خبرة في إدارة الموردين.
• مهارات قوية في المشتريات.
• قدرات تفاوض ممتازة.
• مهارات اتصال فعالة.
• إتقان برامج المشتريات، مثل SAP.
• مهارات مثبتة في التوريد وعلاقات مهنية راسخة.

معلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تعتبر شهادة الفيدك (FIDIC) ميزة إضافية.