كاتب سجل

نبذة عن الدور

تبحث مختبر دراسات ديناميكية التربة العربية لمواد البناء عن كاتب سجل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها، مع ضمان سرية المعاملات وحفظ السجلات والوثائق بكفاءة ودقة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل الوثائق بعد توثيقها من كاتب العدل أو الجهة المختصة المعتمدة، وتنظيمها وترتيبها وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة.
• مراجعة صحة البيانات الواردة في الوثائق والتأكد من استيفاء جميع التوقيعات والأختام اللازمة.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجلات أو دفاتر الضبط، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ السجلات والوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة في الشركة.
• استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم، وتقديم الردود على أسئلتهم واستفساراتهم بوضوح ودقة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تسجيل الوثائق وتنظيمها بدقة.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعاملات والسجلات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على ترتيب الوثائق بشكل منهجي.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في مراجعة البيانات.
• القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع استفسارات العملاء.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. سيعمل كاتب السجل ضمن فريق متخصص في مختبر دراسات ديناميكية التربة العربية لمواد البناء، حيث يساهم في الحفاظ على سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة في الرياض.