مساعد إداري
| الراتب | 4,500 | |
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | عن بُعد | |
| الموقع | الرياض |
العمل على دعم العمليات اليومية في
الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة
العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة
الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى
المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.
إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).
- تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
- متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
- تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
- تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
- التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
- المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
- تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.
المهارات المطلوبة :
- مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت
- استخدام مايكروسوفت
- مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة
- سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام
- شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة
- مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )
- مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع
- القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مدير تسويق في جدة
- وظائف Digital Marketing Manager في جدة
- وظائف Sales Coordinator في جدة
- وظائف Content Creator في جدة
- وظائف Pastry Chef في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف Sales Coordinator في الرياض
- وظائف Human Resources Clerk في الرياض
- وظائف Content Creator في الرياض
- وظائف Brand Manager في الرياض
- وظائف Graphic Designer في الرياض
- وظائف Head Chef في الرياض
- وظائف Pastry Chef في الرياض
- وظائف مهندس تصميم داخلي في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في مكة المكرمة
- وظائف مدير متجر إلكتروني في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- وظائف بائع في ابو عريش
- وظائف Food & Beverage Crew Member في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في النماص
- وظائف Sales Supervisor في مكة المكرمة
- وظائف استشاري مبيعات في الخبر
