img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى Insights كمشرف إداري!
هل أنت مستعد لترقية مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي؟ نحن نبحث عن مشرف إداري متحمس للإشراف على جميع العمليات الإدارية وإدارتها في مكتبنا بالرياض.

الغرض من الدور:
سيضمن المشرف الإداري سير العمل بسلاسة في المكتب والتنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية، مع الحفاظ على الامتثال للوائح الحكومة السعودية. ستقوم بالإشراف على موظفي الدعم المكتبي، والتعامل مع الوثائق الرسمية، والتواصل مع مختلف الهيئات الحكومية والبنوك ومقدمي الخدمات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب والإشراف: ضمان الامتثال للسياسات الإدارية، والإشراف على العمليات اليومية، والإشراف على موظفي الدعم، وإدارة خدمات المكتب وعلاقات البائعين، ودعم أحداث المكتب.
  • علاقات الحكومة والامتثال التنظيمي: التعامل مع التفاعلات مع الجهات الحكومية السعودية، ودعم العمليات المتعلقة بإصدار الإقامة والتأشيرات، وضمان الامتثال للقوانين المحلية.
  • الدعم للعمليات المصرفية والمالية: تنسيق عمليات الحسابات البنكية ودعم أنشطة قسم المالية.
  • خدمات ودعم الموظفين: إدارة عمليات انضمام/فصل الموظفين وتنسيق ترتيبات الموظفين.
  • إدارة السجلات والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة وإعداد تقارير عن الأنشطة الإدارية.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، ويفضل في قطاع الخدمات في المملكة العربية السعودية.
  • معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والعمليات الحكومية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office ومهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل بالعربية.
  • عقلية استباقية مع مهارات حل المشكلات.
  • القدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مشرف إداري

📣 إعلان

شركة Урба كون للمقاولات والتجارة

دوام كامل
ملخص الوظيفة
المشرف الإداري مسؤول عن الإشراف على الوظائف اليومية للإدارة العامة للمكاتب. تشمل هذه الوظيفة التخطيط وتنظيم أنشطة الدعم الإداري مع الإشراف على الموظفين المعينين.

مسؤوليات الوظيفة:
  • إدارة الإدارة المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • جمع البيانات وإعداد التقارير أو العروض التقديمية حسب متطلبات المشرفين.
  • مراقبة وتقييم طرق تقديم الخدمة وتوصية التحسينات.
  • التعامل مع المراسلات والاتصالات والاستفسارات بسرية وكفاءة.
  • توزيع المهام على الموظفين وضمان إكمالها بأقل عدد من الأخطاء.
  • أداء واجبات إدارية متنوعة بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وصياغة المراسلات.
  • فحص الزوار والمكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات اللازمة وحل المشكلات.
  • الحفاظ على تنظيم دقيق للملفات والوثائق لضمان استمرارية الأعمال.
  • دعم مبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمساهمة في تقارير الحوادث وحلها.

معرفة ومهارات الوظيفة:
  • معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون SAP.
  • قدرات قوية في اتخاذ القرار وتفويض المهام.
  • إدارة وقت فعالة وأولوية المهام.
  • احترافية في التعامل مع الاستفسارات والشكاوى.
  • الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

خبرة العمل:
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة، مع 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة وسنتين في دول مجلس التعاون الخليجي كميزة.

التعليم:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

مشرف إداري

📣 إعلان

شركة سيترا السعودية للتجارة الإلكترونية والمقاولات

دوام كامل
Join Setra Saudi Electronic Trading & Contracting Company as an Administrative Supervisor!
We are looking for a skilled Administrative Supervisor who will play a vital role in ensuring that our administrative functions run smoothly and efficiently.

Roles & Responsibilities:
  • Follow all relevant Administration policies, processes, and standard operating procedures to maintain a controlled and consistent workflow.
  • Implement daily operations for the department to ensure compliance with established standards and procedures.
  • Assign and review typing, data, and related administrative and secretarial work to provide quality service.
  • Prepare work schedules to guarantee coverage for functions such as reception, telephone support, mail preparation, and delivery.
  • Conduct complex and non-routine clerical activities and perform additional research as necessary to support ongoing business activities.
  • Plan and allocate specialized clerical and administrative tasks to subordinates for efficient task execution.
  • Manage travel arrangements, including booking itineraries and venues to optimize the manager's time.
  • Produce regular and ad hoc analyses and reports for effective business activity and performance monitoring.
  • Handle employees' accommodations, car insurance and license renewals, and business travel arrangements, ensuring optimal satisfaction.
  • Comply with safety, quality, health, and environmental procedures to maintain a safe work environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم

موظف تأجير سيارات

جديدة

أثمان تأجير السيارات

دوام كامل

للعمل بشركه تأجير سيارات بالرياض تحت مسمي
موظفين مديري فروع و موظفين تأجير و محاميين (بشرط وجود رخصة مزاوله المحاماة)
يتم ارسال السيره الذاتيه للأرقام التاليه و تحديد موعد للمقابلة الشخصية مع المختص عن التوظيف
للتواصل مع المختص بمديري الفروع
: 05********
للتواصل مع مختص موظفي التاجير
: 05********
للتواصل مع مختص المحاميين
: 05********

breifcase0-1 سنة

locationالسعادة، الرياض

منذ 5 دقائق

قد يعجبك أيضاً