Admissions & Registration Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث Qureos عن مدير ذي خبرة في القبول والتسجيل لقيادة دورة حياة الطالب الكاملة، من التقديم إلى التخرج. يجمع هذا الدور بين قيادة القبول ومسؤوليات أمين السجل الشاملة، مما يضمن أن جميع العمليات دقيقة وعادلة وتلتزم بلوائح وزارة التعليم العالي (MOHE) والسياسات المؤسسية. في عامها الافتتاحي، يعد هذا المنصب أساسيًا، حيث يُكلف ببناء أنظمة القبول والتسجيل من الصفر، وتحقيق أهداف التسجيل الأولية، وإنشاء عمليات قوية جاهزة للمراجعة ضرورية للاعتماد.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجية قبول شاملة تتماشى مع أهداف التسجيل ولوائح وزارة التعليم العالي.
• إدارة عملية القبول من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الطلبات، والتحقق من المستندات، وتقييم الأهلية، واتخاذ القرارات، والتواصل مع المتقدمين.
• الإشراف على نظام إدارة علاقات العملاء للقبول لتتبع خطوط أنابيب المتقدمين، وإنشاء التقارير، وضمان الاستعداد للمراجعة.
• التحقق من درجات قياس وتحصيلي، بالإضافة إلى المؤهلات الأكاديمية للطلاب المحتملين.
• تنسيق أنشطة التوظيف مع قسم التسويق وإدارة العلاقات مع المدارس والوكلاء التعليميين.
• الحفاظ على تدفقات عمل اتصال منظمة للمتقدمين طوال رحلة القبول.
• إدارة عملية تسجيل المقررات الدراسية، بما في ذلك الجدولة، وإجراءات الإضافة/الحذف، وتخطيط السعة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلاب داخل نظام معلومات الطلاب (SIS)، بما في ذلك الدرجات، والساعات المعتمدة، والحالة الأكاديمية، وبيانات التسجيل.
• إصدار المستندات الرسمية للطلاب مثل كشوف الدرجات، وخطابات القبول، والشهادات.
• الإشراف على عمليات التقويم الأكاديمي وإجراء مراجعات التخرج لضمان استيفاء جميع المتطلبات.
• ضمان دقة بيانات المناهج الدراسية والامتثال لجميع السياسات الأكاديمية المؤسسية.
• ضمان الامتثال الكامل للوائح وزارة التعليم العالي ومعايير حماية البيانات PDPL.
• إنتاج تقارير منتظمة عن التسجيل والإدراج لقيادة المؤسسة.
• دعم وثائق اعتماد ETEC/NCAAA والمشاركة في المراجعات.
• التنسيق مع ASU لعمليات تسجيل الدرجات المزدوجة ومواءمة تحويل الساعات المعتمدة.
• قيادة وتوجيه فرق القبول وأمين السجل، وتحديد تدفقات العمل الواضحة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومعايير الخدمة.
• التعامل مع التصعيدات المتعلقة بقرارات القبول وقضايا سجلات الطلاب.
• ضمان تقديم تجربة عالية الجودة تتمحور حول الطالب طوال رحلة القبول والتسجيل.
• بناء دليل القبول والتسجيل، بما في ذلك العمليات، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ونماذج المستندات خلال السنة الأولى.
• تحقيق أهداف التسجيل الافتتاحية لأول دفعة طلابية.
• تنفيذ نظام معلومات الطلاب (SIS) للتسجيل الفعال وإدارة السجلات.
• إنشاء تدفقات عمل شاملة من القبول إلى التسجيل مع مسارات تدقيق قوية.
• تطوير سياسات شاملة لأمين السجل تغطي الدرجات، والانسحابات، وقواعد التخرج.
• إنشاء نماذج وثائق متوافقة مع وزارة التعليم العالي لجميع العمليات ذات الصلة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس؛ يفضل درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في أدوار القبول أو أمين السجل أو إدارة التسجيل، بما في ذلك خبرة قيادية مثبتة.
• معرفة قوية بلوائح القبول بوزارة التعليم العالي، بما في ذلك الإلمام بأنظمة قياس وتحصيلي.
• خبرة مثبتة مع أنظمة معلومات الطلاب (SIS) وأنظمة إدارة علاقات العملاء للقبول.
• فهم لقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL) ومبادئ حوكمة البيانات الأكاديمية.
• إتقان ثنائي اللغة العربية والإنجليزية، مع إتقان مهني كامل للغتين.

المهارات المطلوبة

• إدارة استراتيجية للتسجيل
• الامتثال التنظيمي (وزارة التعليم العالي، PDPL، معايير الاعتماد)
• سلامة البيانات والاستعداد للمراجعة
• تقديم خدمة تتمحور حول الطالب
• قيادة الفريق، خاصة في بيئات الشركات الناشئة
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور الالتزام الصارم بمعايير وزارة التعليم العالي، و PDPL، والاعتماد، مع الحاجة إلى أن تكون الأنظمة والعمليات جاهزة للمراجعة في جميع الأوقات. هذا المنصب حاسم للإطلاق الناجح لأول دفعة طلابية في Qureos.